Ogłoszenie nr 510159402-N-2019 z dnia 31-07-2019 r.

Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: Dostawa tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i cześci do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Krajowy numer identyfikacyjny 10613083000430, ul. ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 862 156 314, e-mail podlaski@arimr.gov.pl, faks 862 164 513.
Adres strony internetowej (url): www.arimr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i cześci do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

BOR10.2614.1.2019.BS

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i cześci do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: toner do drukarek laserowych/faksów - CPV 30.12.51.10-5, toner do fotokopiarek - CPV 30.12.51.20-8, tusz - CPV 22.60.00.00-6, części i akcesoria do maszyn biurowych - CPV 30.12.40.00-4, fusery - CPV 30.12.41.00-5), przedstawionych w poniższej tabeli: Tonery, tusze, bębny światłoczułe (matryce): L.p. Producent urządzenia Model urządzenia Minimalna wydajność tonera (ilość kopii)/pojemność farby Oznaczenie tonera przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Lexmark MX611 20000 według ISO/ICE 19752 602XE (60F2X0E) szt. 50 2. Lexmark X654/T654 36000 według ISO/ICE 19752 T654X31E szt. 220 3. Lexmark W850 35000 według ISO/ICE 19752 W850H21G szt. 10 4. Samsung ML-3710DN 10000 stron wg. danych producenta MLT-D205EL szt. 40 5. Lexmark MX711 45000 według ISO/ICE 19752 622XE / 62D2X0E szt. 90 6. Kyocera Taskalfa 4501i 35000 przy 6% pokryciu strony TK-6305 szt. 45 7. Lexmark MS811 45000 według ISO/ICE 19752 522XE / 52D20X00 szt. 12 8. Priport HQ9000 1000 ml HQ-90 szt. 9 9. Priport HQ9000 Matryca Priport Master HQ-90L opakowanie 1 10. Lexmark MX611 Bęben światłoczuły 60K 50F0Z00 szt. 35 11. Lexmark MX711/MS811 Bęben światłoczuły 100K 520Z / 52D0Z00 szt. 60 12. Kyocera Taskalfa 4501i Bęben światłoczuły DK-6306 (302N993033) szt. 4 13. HP OfficeJet 202 400 przy 5% pokryciu C2P10A HP651 szt. 15 14. HP H470wbt 200 przy 15% pokryciu HP343 szt. 15 15. HP H470wbt 350 przy 5% pokryciu HP337 szt. 15 * - lub równoważne Części: L.p. Producent urządzenia Model urządzenia Opis Oznaczenie przez producenta* Jednostka miary Ilość 1. Lexmark MX611 Rolka separująca ADF 40X9108 / 41X0917 szt. 5 2. Lexmark MX611 Separator papieru ADF 40X9110 szt. 5 3. Lexmark MX611 Rolka poboru papieru ADF 40X8736 szt. 3 4. Lexmark X654 Zestaw konserwacyjny ADF 40X4769 / 40X7220 szt. 6 5. Lexmark X654 Moduł skanera LED ADF 40X6397 szt. 2 6. Lexmark X654/T654 Media turn guide with actuator 40X1900 szt. 3 7. Lexmark X654/T654 Sheet media out actuator 40X4310 szt. 10 8. Lexmark X654/T654 MPF pick roll assembly with flange and clip 40X1883 szt. 20 9. Lexmark X654/T654 HVPS card assembly 40X4362 szt. 5 10. Lexmark X654 Scanner interface card assembly 40X2171 szt. 2 11. Lexmark X654 ADF controller card assembly 40X3142 szt. 3 12. Lexmark X654 Separator ADF X654 40X4605 szt. 8 13. Lexmark X654 ADF duplex scan glass assembly X654 40X4565 szt. 3 14. Lexmark X654/T654 MPF tray door assembly X654 40X2089 szt. 2 15. Lexmark X654/T654 Osłona fusera T654 / X654 40X4417 szt. 3 16. Lexmark MX711 Rolka separatora papieru ADF 40X7775 szt. 12 17. Lexmark MX711 Pas transmisyjny papieru ADF 40X7749 szt. 5 18. Lexmark MX711 MPF pick roller 40X7600 szt. 25 19. Lexmark MX711 Maintenance 40X8421 szt. 20 20. Lexmark MS610 Guma do rolek podajnika 41X0918 / 41X0547 szt. 10 21. Priport HQ9000 Separator papieru C257-2885 szt. 5 22. Kyocera Taskalfa 4501i Pojemnik na zużyty toner 100K WT-860 szt. 20 * - lub równoważne Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości tonerów o oznaczeniu producenta T654X31E do urządzenia Lexmark X654/T654 do 20 sztuk, o czym poinformuje Wykonacę przed podpisaniem Umowy. Zmniejszenie ilości w.w tonerów spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wymagania Zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia: 1) Tonery, tusze, bębny światłoczułe (matryce) i części muszą być: a) fabrycznie nowe - za fabrycznie nowe należy uznawać materiały, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyklingu, nie refabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, pochodzące z bieżącej produkcji, b) pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, a w przypadku zaoferowania Zamawiającemu produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego tonera, tuszu, bębna światłoczułego (matrycy) i części, której dotyczy dany produkt równoważny, c) tonery do urządzeń Lexmark muszą być wyprodukowane po 30 czerwca 2018 r., 2) oryginalne - za oryginalne należy uznawać tonery, tusze, bębny światłoczułe (matryce) / części wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których będą stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy. Udowodnienie, że tonery, tusze, bębny światłoczułe (matryce) i części oferowane przez Wykonawcę, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, spełniają jego wymagania, spoczywa na Wykonawcy. 4. Za równoważne należy uznawać tonery, tusze, bębny światłoczułe (matryce) i części fabrycznie nowe, których jakość, parametry techniczne, w tym wydajność, jest co najmniej taka, jak tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i części oryginalnych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych wykonawca w Formularzu ofertowym obowiązkowo musi przedstawić dokładny ich opis oraz wskazać do jakiego urządzenia są one przeznaczone. Produkt równoważny winien być określony poprzez podanie nazwy, symbolu, producenta oraz wydajności. W przypadku tonera po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze komputera podłączonego do kopiarki/drukarki oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty (np. produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikaty o nieoryginalności zastosowanego materiału). W przypadku gdy toner oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. Tonery równoważne muszą analogicznie jak w przypadku tonerów oryginalnych posiadać możliwość identyfikacji ich po unikatowym dla każdej sztuki numerze seryjnym, wskazywać przybliżony procentowy poziom toneru oraz pojemność. Wymóg równoważności dotyczy również okresu gwarancji. 5. Niedopuszczalne jest dostarczenie tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i części regenerowanych. 6. Warunki wykonania zamówienia: Istotnym warunkiem wykonania zamówienia jest wymóg dostarczenia zamówionych tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i części do siedziby Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz wniesienia ich do pomieszczenia wskazanego przez osobę upoważnioną do odbioru zamówionych tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) i części w godz. 8.15-14.00. Dostawy będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Gwarancja jakości: 1) Zamawiający wymaga udzielenia dożywotniej gwarancji jakości na dostarczone tonery do urządzeń Lexmark. Okres dożywotni oznacza okres od daty zakupu przez Pierwotnego Kupującego do momentu, gdy oryginalny zapas toneru umieszczony w kasecie wyczerpie się do takiego stanu, że kaseta z tonerem nie będzie już działać. 2) W sytuacji zaoferowania Zamawiającemu tonerów/tuszy równoważnych do tonerów/tuszy oryginalnych, gdy autoryzowany serwis dwukrotnie stwierdzi, że uszkodzenie urządzenia spowodowane było zastosowaniem tonerów/tuszy równoważnych, Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów/tuszy do danego urządzenia na tonery/tusze oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia. 3) W przypadku gdy podczas eksploatacji tonerów Zamawiający stwierdzi że przypisany danemu tonerowi numer seryjny nie jest unikatowy (powtarza się), Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany całej dostarczonej partii tonerów do danego urządzenia na tonery oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzenia z unikatowymi numerami seryjnymi. 4) W okresie 24 miesięcy od dnia dostarczenia tonerów Wykonawca zobowiązany będzie do odebrania pustych pojemników po tonerach w ciągu 14 dni od dnia pisemnego wezwania Zamawiającego i przedłożenia Zamawiającemu Karty przekazania odpadów. Zamawiający może dwukrotnie wezwać do odebrania pustych pojemników po tonerach, których łączna ilość nie przekroczy ilości tonerów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 8. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcy, wypełniając punkt X Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Specyfikacji).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 30125110-5

Dodatkowe kody CPV: 30125120-8, 22600000-6, 30124000-4, 30124100-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 351138.21 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Renopol s.c. Sebastian i Magda Kwiatkowscy Email wykonawcy: Adres pocztowy: Radonie, ul. Spacerowa 3 Kod pocztowy: 05-825 Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 425201.19 Oferta z najniższą ceną/kosztem 425201.19 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 444000.48 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszy, bębnów światłoczułych (matryc) oraz części do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR. Produkty te są w bieżącej produkcji, a ich dostępność na rynku jest nieograniczona. Posiadają też ustalone standardy jakościowe określone przez producentów w danej branży. Wartość zamówienia nie przekracza 144.000,00 euro.