Ogłoszenie nr 510164929-N-2019 z dnia 07-08-2019 r.

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o.: Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych na rzecz Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o. przez Śląsk Wrocław Basketball S.A.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 93193462100000, ul. ul. Przybyszewskiego 102/104 , 51-148 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 253 338, e-mail inwestycje@tbs-wroclaw.com.pl, faks 713 252 296.
Adres strony internetowej (url): www.tbs-wroclaw.com.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający udzielający zamówień, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług reklamowych i promocyjnych na rzecz Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o. przez Śląsk Wrocław Basketball S.A.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez spółkę Śląsk Wrocław Basketball S.A. z siedzibą we Wrocławiu świadczeń reklamowych i promocyjnych na rzecz spółki Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o. W ramach zamówienia i nawiązanej współpracy, Spółka otrzymała tytuł Partnera spółki Śląsk Wrocław Basketball S.A. i zyskała prawo do: eksponowania swojego logotypu na strojach meczowych i rozgrzewkowych drużyny, prawo do ekspozycji logotypu na bandach reklamowych podczas meczów rozgrywanych we Wrocławiu w wymiarze 5 minut (20 spotów reklamowych po 15 sekund), ekspozycji logotypu na ekranie diodowym pod sufitem hali meczowej Śląsk Wrocław Basketball S.A., umieszczenia logo Spółki na oficjalnej stronie internetowej Śląsk Wrocław Basketball S.A., umieszczenia logo Spółki w materiałach wideo produkowanych przez Śląsk Wrocław Basketball S.A., prawo do ekspozycji swojego logotypu na bannerze i logotypie reklamowym wewnątrz hali sportowej klubu Śląsk Wrocław Basketball S.A., prawo do zamieszczenia logo Spółki na ściance prasowej oraz prawo do otrzymania 4 karnetów VIP oraz 10 biletów na każdy mecz drużyny Śląsk Wrocław Basketball S.A. w rozgrywkach koszykówki mężczyzn w Polsce o nazwie Energa Basket Liga (EBL).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/07/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 600000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Śląsk Wrocław Basketball S.A. Email wykonawcy: biuro@wks-slask.pl Adres pocztowy: Mieszczańska 4 Kod pocztowy: 50-201 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 600000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 600000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 600000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: Propozycja złożona przez Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu spełnia oczekiwania Zamawiającego, tj. TBS Wrocław sp. z o.o. W przedstawionej Zamawiającemu propozycji, Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna oferuje nadanie Zamawiającemu tytułu Partnera. Tytuł ten uprawnia do prezentowania logotypu Zamawiającego na strojach meczowych oraz rozgrzewkowych drużyny Śląsk Wrocław grającej w Ekstraklasie koszykówki (pod nazwą Energa Basket Liga) w Polsce, prawo do ekspozycji logotypu Partnera w trakcie meczów na bandach reklamowych na elektronicznych oraz statycznych nośnikach reklamowych, prawo do ekspozycji logotypu Partnera na oficjalnych kanałach informacyjnych Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna dostępnych w internecie (strona internetowa www.wks-slask.eu oraz kanał wideo Spółki dostępny w serwisie YouTube). Co warte podkreślenia, spółka Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna zobowiązuje się do wykonania na własny koszt świadczeń reklamowych i promocyjnych na rzecz Partnera. Tak sformułowane zobowiązanie sprawia, że koszty udzielenia zamówienia publicznego spółce Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna przez Zamawiającego są niższe niż w przypadku propozycji przedstawionych przez inne podmioty. Należy również wskazać na kontekst sportowy i wizerunkowy towarzyszący drużynie koszykówki mężczyzn Śląsk Wrocław, prowadzonej przez spółkę Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna. Jest to drużyna koszykówki mężczyzn o największym dorobku, jeśli chodzi o zdobyte tytuły drużynowego mistrza Polski. Koszykarski Śląsk Wrocław ma ich 17, co czyni go niekwestionowanym liderem w tym obszarze. W sezonie 2019/2020 koszykówki mężczyzn, drużyna Śląska Wrocław będzie grała na najwyższym szczeblu rozgrywek w Polsce po trzech sezonach przerwy. W ocenie Zamawiającego, występom drużyny będzie towarzyszyło zwiększone zainteresowanie kibiców, ponadto mecze ligi Energa Basket Liga są transmitowane przez telewizję ogólnopolską, co znacząco zwiększa korzyści ze współpracy w zakresie reklamowo-promocyjnej nawiązanej ze spółką Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W świetle uregulowań ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław sp. z o.o. - art. 3 ust.1 pkt 3 w zamówieniach Towarzystwa na usługi stosuje się ww. Ustawę. Usługi reklamowe, które stanowią przedmiot proponowanej ustawy nie zostały objęte wyłączeniem przedmiotowym określonym w tej ustawie, a wartość proponowanej umowy przekracza kwotę określoną w art. 4 pkt 8 tej ustawy w związku z czym niezbędne jest zastosowanie trybów zamówienia w niej określonych. Należy mieć jednocześnie na uwadze, iż istotą umowy z spółką Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna z siedzibą we Wrocławiu spotkań, które będą transmitowane przez telewizję ogólnopolską w ramach rozgrywek Energa Basket Liga. Powoduje to, że promocja i usługi reklamowe przewidziane umową mają w istocie odmienny charakter od zwykłych usług reklamowych polegających na ekspozycji ogłoszeń Towarzystwa w środkach masowego przekazu, bowiem działania reklamowe wynikające z umowy kojarzą markę Towarzystwa z lokalną drużyną koszykówki i wywołują u odbiorców wrażenie powiązania działalności Towarzystwa z wydarzeniami istotnymi dla lokalnej społeczności. W istocie więc umowa nie ma charakteru stricte reklamowego lecz elementy umowy sponsoringu, w związku z czym świadczenie usług promocyjnych przez Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna jest usługą odmienną od usług reklamowych oferowanych przez agencje reklamowe czy też media (ogłoszenia w prasie i telewizji), uznać więc należy, iż charakter usługi zawęża krąg jej wykonawców do podmiotów, z których działalnością bezpośrednio będzie kojarzona marka Towarzystwa. Jednocześnie należy wskazać, że wydarzenia sportowe budzą powszechne zainteresowanie niezależnie od wykształcenia, czy też statusu społecznego, a także wywołują emocje, których powiązanie z marką Towarzystwa przyniesie pozytywne skutki promocyjne. Mając na uwadze, że działalność Towarzystwa jest prowadzona lokalnie, zawęża to w dalszym stopniu krąg wykonawców do podmiotów związanych z życiem lokalnej społeczności. Przeprowadzona powyżej analiza ofert wskazuje, iż jedynie Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna oferuje renomę i możliwość szerszej promocji marki Towarzystwa. W związku z powyższym można uznać, iż zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a ustawy Prawo zamówień publicznych bowiem wskazują, iż z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą zamówienia może być Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna. W art. 67 ust 1 pkt 1 a p.z.p. określono, że tryb z wolnej ręki może być zastosowany w sytuacji, gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Przyczyny techniczne", o których mowa w ww. przepisie, uzasadniające udzielenie zamówienia wykonawcy bez przeprowadzenia przez zamawiającego procedury konkurencyjnej, muszą mieć zasadniczy charakter, tak by można było wykazać, że wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę jest ze względów technicznych niemożliwe, a nie tylko utrudnione, i że ta niemożliwość ma charakter nieprzezwyciężalny. "Przyczyny techniczne" nie tylko muszą dotyczyć aspektów technicznych danych usług, robót budowlanych lub towarów, które mają być przedmiotem zamówienia publicznego, ale również mieć taki charakter, aby w sposób obiektywny wskazywały na tylko jeden podmiot jako na potencjalnego wykonawcę zamówienia. (Przykładowo w wyroku z 10.03.1987 r. w sprawie C-199/85 Komisja przeciwko Republice Włoch). Jak wskazano powyżej Śląsk Wrocław Basketball Spółka Akcyjna z przyczyn o charakterze obiektywnym oferuje jedyną możliwość zapewnienia promocji marki Towarzystwa w sposób wiążący markę z życiem lokalnej społeczności, a zarazem budowę renomy tej marki pośród szerokiego kręgu odbiorców poprzez promocję w trakcie ważnych dla lokalnej społeczności wydarzeń sportowych o zasięgu ogólnopolskim.