Ogłoszenie nr 510166229-N-2020 z dnia 02-09-2020 r.

Uniwersytet Medyczny: Usługa zaprojektowania i wdrożenia aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS, składająca się z: - Pakietu I: 2 aplikacje procesowe - AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury, AP05 Wydatkowanie Zakup komputerów; Pakietu II: 2 aplikacje procesowe - AP16.01 Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi, AP16.02 Kasacja składników majątkowych w ramach projektu "Operacja-Integracja 2.0! - II etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni" POWR.03.05.00-00-Z031/18

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Operacja-Integracja 2.0! - II etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 562066-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540132255-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Uniwersytet Medyczny, Krajowy numer identyfikacyjny 47307330800000, ul. al. Kościuszki 4, 90-419 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 422 725 937, e-mail biurozp@umed.lodz.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): https://umed.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa zaprojektowania i wdrożenia aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS, składająca się z: - Pakietu I: 2 aplikacje procesowe - AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury, AP05 Wydatkowanie Zakup komputerów; Pakietu II: 2 aplikacje procesowe - AP16.01 Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi, AP16.02 Kasacja składników majątkowych w ramach projektu "Operacja-Integracja 2.0! - II etap wdrażania Zintegrowanego Programu Uczelni" POWR.03.05.00-00-Z031/18

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/53/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Usługa zaprojektowania i wdrożenia aplikacji procesowych w środowisku IBM BPMS, składająca się z: - Pakietu I: 2 aplikacje procesowe - AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury, AP05 Wydatkowanie Zakup komputerów. - Pakietu II: 2 aplikacje procesowe - AP16.01 Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi, AP16.02 Kasacja składników majątkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 72212000-4

Dodatkowe kody CPV: 72210000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

Realizacja przedmiotu zamówienia w pakiecie 1 i 2 nastąpi w terminie nie dłuższym niż do 31.12.2022 r. W Pakiecie 1 realizacja usługi musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I AP05 Wydatkowanie Zakup aparatury wraz z dostosowaniem obiegu faktury Termin realizacji maksymalnie do 19 tygodni: -Wykonanie prac programistycznych i dokumentacji technicznej do: 8 tygodni Po tym etapie następuje przepięcie na Umed wszystkich zgłoszeń w statusie In Review oraz przekazanie dokumentacji technicznej - Testy UAT i poprawki realizowane przez Wykonawcę na bieżąco do: 8 tygodni - Ostateczne poprawki (w tym czasie nie są już zgłaszane nowe błędy) do: 2 dni - Odbiór aplikacji przed autoryzacją do: 3 dni (W przypadku błędnie zrealizowanych poprawek/braku oddanych wszystkich zgłoszeń - przygotowanie listy uchybień do protokołu warunkowego). - Autoryzacja do: 5 dni. Każda kolejna iteracja zgłoszenia, każda ze Stron, jeden dzień roboczy. W przypadku zgłoszonych błędów do zrealizowanych w poprzednim etapie poprawek dokonywany jest audyt warunkowy, a więc z wyłączeniem błędnych funkcjonalności. - Odbiór końcowy - testy poprawek związanych z audytem (w przypadku błędnie zrealizowanych poprawek z audytu - protokół warunkowy) do: 5 dni Etap II rozpoczyna się po oddaniu do testów etapu I. Etap II AP05 Wydatkowanie Zakup komputerów Termin realizacji maksymalnie do 14 tygodni: - Wykonanie prac programistycznych i dokumentacji technicznej do: 7 tygodni Po tym etapie następuje przepięcie na Umed wszystkich zgłoszeń w statusie In Review oraz przekazanie dokumentacji technicznej - Testy UAT i poprawki realizowane przez Wykonawcę na bieżąco do: 4 tygodnie - Ostateczne poprawki (w tym czasie nie są już zgłaszane nowe błędy) do: 2 dni - Odbiór aplikacji przed autoryzacją do: 3 dni (W przypadku błędnie zrealizowanych poprawek/braku oddanych wszystkich zgłoszeń - przygotowanie listy uchybień do protokołu warunkowego). - Autoryzacja do: 5 dni. Każda kolejna iteracja zgłoszenia, każda ze Stron, jeden dzień roboczy. W przypadku zgłoszonych błędów do zrealizowanych w poprzednim etapie poprawek dokonywany jest audyt warunkowy, a więc z wyłączeniem błędnych funkcjonalności. - Odbiór końcowy - testy poprawek związanych z audytem (w przypadku błędnie zrealizowanych poprawek z audytu - protokół warunkowy) do: 5 dni W Pakiecie 2 realizacja usługi rozpocznie się po odbiorze przez Zamawiającego etapu I z Pakietu I, czyli nie wcześniej niż 19 tygodni od dnia podpisania umowy dotyczącej Pakietu 1 oraz zgodnie z poniższym harmonogramem: Etap I - AP16.01 Przesunięcie składników majątkowych między jednostkami organizacyjnymi Termin realizacji maksymalnie do 15 tygodni: - Wykonanie prac programistycznych i dokumentacji technicznej do: 6 tygodni Po tym etapie następuje przepięcie na Umed wszystkich zgłoszeń w statusie In Review oraz przekazanie dokumentacji technicznej - Testy UAT i poprawki realizowane przez Wykonawcę na bieżąco do: 6 tygodni - Ostateczne poprawki (w tym czasie nie są już zgłaszane nowe błędy) do: 2 dni - Odbiór aplikacji przed autoryzacją do: 3 dni (W przypadku błędnie zrealizowanych poprawek/braku oddanych wszystkich zgłoszeń - przygotowanie listy uchybień do protokołu warunkowego). - Autoryzacja do: 5 dni. Każda kolejna iteracja zgłoszenia, każda ze Stron, jeden dzień roboczy. W przypadku zgłoszonych błędów do zrealizowanych w poprzednim etapie poprawek dokonywany jest audyt warunkowy, a więc z wyłączeniem błędnych funkcjonalności. - Odbiór końcowy - testy poprawek związanych z audytem (w przypadku błędnie zrealizowanych poprawek z audytu - protokół warunkowy) do: 5 dni Etap II rozpoczyna się po oddaniu do testów etapu I. Etap II - AP16.02 Kasacja składników majątkowych Termin realizacji maksymalnie do 15 tygodni: - Wykonanie prac programistycznych i dokumentacji technicznej do: 6 tygodni Po tym etapie następuje przepięcie na Umed wszystkich zgłoszeń w statusie In Review oraz przekazanie dokumentacji technicznej - Testy UAT i poprawki realizowane przez Wykonawcę na bieżąco do: 6 tygodni - Ostateczne poprawki (w tym czasie nie są już zgłaszane nowe błędy) do: 2 dni - Odbiór aplikacji przed autoryzacją do: 3 dni (W przypadku błędnie zrealizowanych poprawek/braku oddanych wszystkich zgłoszeń - przygotowanie listy uchybień do protokołu warunkowego). - Autoryzacja do: 5 dni. Każda kolejna iteracja zgłoszenia, każda ze Stron, jeden dzień roboczy. W przypadku zgłoszonych błędów do zrealizowanych w poprzednim etapie poprawek dokonywany jest audyt warunkowy, a więc z wyłączeniem błędnych funkcjonalności. - Odbiór końcowy - testy poprawek związanych z audytem (w przypadku błędnie zrealizowanych poprawek z audytu - protokół warunkowy) do: 5 dni

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: ZP/53/2020/Pakiet 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 121350 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Control System Software sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rzemieślnicza 7 Kod pocztowy: 81-855 Miejscowość: Sopot Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 135300 Oferta z najniższą ceną/kosztem 135300 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 13500 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: ZP/53/2020/Pakiet 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 66100 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Control System Software sp. z o .o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. rzemieślnicza 7 Kod pocztowy: 81-855 Miejscowość: Sopot Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 55350 Oferta z najniższą ceną/kosztem 55350 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 57810 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.