Ogłoszenie nr 510170202-N-2020 z dnia 08-09-2020 r.

Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach: Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do szkół i placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 570485-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Miasta i Gminy w Szczekocinach, Krajowy numer identyfikacyjny 15139873500000, ul. ul. Senatorska 2, 42-445 Szczekociny, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 343 557 050, e-mail inwestycje@szczekociny.pl, faks 343 557 165.
Adres strony internetowej (url): https://szczekociny.finn.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do szkół i placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RR.271.1.10.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do szkół i placówek oświatowych wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021. 2. Zamówienie składa się z dwóch części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej wybranych części (także na całość zamówienia). Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: Część 1 - Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Wolbromiu wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021 Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz 9 uczniów niepełnosprawnych (1 osoba - wózek inwalidzki zam. Szczekociny, 2 osoby zam. Szczekociny, 1 osoba zam. Drużykowa, 2 osoby zam. Bonowice, 1 osoba zam. Grabiec, 1 osoba zam. Rokitno, 1 osoba zam. Wólka Ołudzka) w okresie od 01.09.2020 r. do 30.07.2021 r. do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Wolbromiu (ul. Skalska 22, 32-340 Wolbrom) wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu. Zamawiający wymaga, by opiekę nad przewozem uczniów niepełnosprawnych do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Wolbromiu świadczyło dwóch opiekunów. Część 2 - Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021 Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz 1 ucznia niepełnosprawnego zam. Grabiec w okresie od 01.09.2020 r. do 25.06.2021 r. do Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu (ul. Rataja 29a, 42-400 Zawiercie) wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu. 3. Usługa transportowa świadczona jest z zakresu dowożenia uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania do szkoły i ośrodka i przywożenie uczniów do domu po zakończonych zajęciach, samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym ucznia na wózku inwalidzkim (dot. części 1). 4. Przewozy odbywać się będą zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021, z harmonogramami oraz szczegółowymi rozkładami jazdy ustalonymi przez dyrektorów poszczególnych placówek, do których prowadzony jest dowóz w godzinach określonych w planie zajęć lekcyjnych w dni nauki szkolnej. Plany zajęć w związku ze zmianami planu lekcji mogą ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Szczegółowy rozkład jazdy Wykonawca ma obowiązek ustalić z rodzicami dowożonych uczniów i dyrektorami placówek. Po uzgodnieniu, szczegółowy rozkład jazdy z przebiegiem tras dowozu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży, z uwzględnieniem, że uczeń powinien być dowieziony do placówki w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez niego o czasie zajęć i zabieranie go po zakończeniu zajęć. 5. Wykonawca zobowiązany jest do punktualnego i terminowego podstawiania samochodów w wyznaczonym miejscu i czasie. 6. Wykaz uczniów określi załącznik do umowy. Liczba uczniów może się zmienić w trakcie roku szkolnego. Po każdej zmianie, Zamawiający przedłoży Wykonawcy aktualny wykaz uczniów. W przypadku zmiany liczby dowożonych uczniów, Wykonawca zobowiązuje się do dowożenia uczniów, zgodnie ze zmienionym wykazem od następnego dnia po wprowadzeniu przez strony zmian umowy w zakresie wykazu uczniów i miejsca ich odbioru. Odbiór uczniów będzie następował z miejsca ich zamieszkania (dokładne adresy wskazane zostaną Wykonawcy przy podpisani umowy). 7. Wszystkie przewożone osoby muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. Wykonawca podczas wykonywania przewozu na poszczególnych trasach nie może przewozić osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu. 8. Na przedmiot zamówienia składają się wszystkie czynności niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu uczniów rano na zajęcia i po południu z zajęć w placówce do miejsca zamieszkania, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa, sprawowanie dodatkowej, specjalistycznej opieki nad powierzonymi uczniami, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, przekazanie uczniów opiekunowi placówki, odbiór od opiekuna z budynku placówki i przekazanie uczniów pod opiekę rodzica/prawnego opiekuna. 9. Opieka nad uczniami powinna być sprawowana przez cały czas przewozu, tj. od miejsca zamieszkania do placówki i z placówki do miejsca zamieszkania. Opiekun nie może podczas opieki nad uczniami siedzieć obok kierowcy. 10. Zamawiający wymaga, aby przewóz był realizowany pod opieką opiekuna posiadającego kurs udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Zamawiający nie dopuszcza, aby kierowca był opiekunem. 11. Wykonawca przed nawiązaniem stosunku pracy z kierowcą i opiekunem, jest zobowiązany do uzyskania informacji, czy dane kierowcy oraz opiekuna nie widnieją w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. 12. Pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia, winni być wyposażeni w telefon komórkowy dostępny dla rodziców dowożonych uczniów, dyrektora placówki oraz dla Zamawiającego. 13. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby kierowcy i opiekuna, jeżeli uzna, że nie wykonuje on należycie swoich obowiązków. 14. Przewóz ucznia niepełnosprawnego na wózku inwalidzkim odbywać się może wyłącznie po zamocowaniu pasów zabezpieczających osobę niepełnosprawną na wózku inwalidzkim oraz wózka pasami i zaczepami, które nie mogą być zwalniane w czasie jazdy. 15. Samochód, którym przewożeni są uczniowie musi być sprawny technicznie, musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym na wózku inwalidzkim (dotyczy części 1), musi być wyposażony w atestowany sprzęt zabezpieczający oraz specjalne oznakowanie zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. W okresie zimowym pojazd dowożący uczniów musi być ogrzewany. 16. W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wszystkich zaleceń i wymogów sanitarnych związanych z zapobieganiem rozprzestrzenianiu się COVID-19. W przypadku zaostrzenia przepisów, w związku z panującą pandemią COVID-19 lub innymi zagrożeniami determinującymi konieczność zastosowania dodatkowych środków bezpieczeństwa, Wykonawca zobowiązany jest do ich zastosowania i przestrzegania. 17. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp: 1. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. kierowców oraz opiekunów na trasach dowozu uczniów. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w/w osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę w/w osób: a. Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę, zawierające w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie liczby osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60130000-8

Dodatkowe kody CPV: 60140000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do Ośrodka Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczego w Wolbromiu wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 139634 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: E-BUS Ewelina Żmuda Email wykonawcy: Adres pocztowy: Rokitno 324 Kod pocztowy: 42-445 Miejscowość: Szczekociny Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 150804.72 Oferta z najniższą ceną/kosztem 150804.72 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 155364 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Szczekociny do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu wraz z zapewnieniem opieki podczas przewozu w roku szkolnym 2020/2021

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia dla części 2 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14.08.2020 r. zostały złożone 3 oferty dla części 2 zamówienia. Po otwarciu ofert stwierdzono, że wystąpiła istotna zmiana okoliczności polegająca na tym, iż matka niepełnosprawnego dziecka złożyła w dniu 28.08.2020 r. pisemne oświadczenie wraz z wnioskiem o zwrot kosztów przewozu ucznia niepełnosprawnego, iż będzie dowoziła niepełnosprawne dziecko we własnym zakresie do Zespołu Szkół Specjalnych im. Marii Grzegorzewskiej w Zawierciu. Biorąc pod uwagę przedstawione okoliczności, Zamawiający - w oparciu o w/w przepisy podjął decyzję o unieważnieniu postępowania.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.