Ogłoszenie nr 510175207-N-2019 z dnia 22-08-2019 r.

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Pruszczu Gdańskim: Usługi serwisowe wielofunkcyjnych urządzeń MFP Konica Minolta w KOWR OT w Pruszczu Gdańskim

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 576965-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Pruszczu Gdańskim, Krajowy numer identyfikacyjny 36784953800138, ul. Powstańców Warszawy 28, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. (58) 302-34-51 wew. 223, e-mail zamowienia.publiczne.pruszcz@kowr.gov.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://bip.kowr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi serwisowe wielofunkcyjnych urządzeń MFP Konica Minolta w KOWR OT w Pruszczu Gdańskim

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

PRU.WOP.260.25.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisu, czyli przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych KONICA MINOLTA eksploatowanych w Krajowym Ośrodku Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Pruszczu Gdańskim zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 1.2 Świadczenie usług serwisu będzie polegało na: 1) wykonaniu tzw. przeglądu zerowego wykonanego obligatoryjnie w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy (nie wymagającego dodatkowego zlecenia przez Zamawiającego) obejmującego: a) wykonanie przeglądu i konserwacji prewencyjnych, zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia we wszystkich urządzeniach objętych umową; b)usunięcie uszkodzeń i awarii powodujących przerwę w normalnej pracy lub wadliwą pracę urządzenia oraz konserwację i regulację parametrów technicznych (przywrócenie urządzenia do stanu sprzed awarii); c)sprawdzenie stanów technicznych urządzeń, zakończone opisem zawierającym co najmniej: - numer seryjny urządzenia, - wykaz części (nazwa, nr OEM części), które wymagają wymiany w danym urządzeniu, z podaniem przybliżonej zalecanej daty wymiany (jeśli są takie możliwości techniczne), - wykaz części, które wymagają natychmiastowej wymiany, a które nie są ujęte w wykazie materiałów, które zapewnia Zamawiający, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 2) wykonywaniu serwisu właściwego obejmującego: a) wykonywanie przeglądów okresowych lub prewencyjnych, zgodnych z zaleceniami producenta urządzeń; b) usuwanie uszkodzeń i awarii powodujących przerwę w normalnej pracy lub wadliwą pracę urządzenia oraz konserwację i regulację parametrów technicznych (przywrócenie urządzenia do stanu sprzed awarii); c) naprawę bądź wymianę wadliwego elementu lub części urządzenia na fabrycznie nową część sprawną; d) utrzymanie urządzenia w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta. 1.3 Zamawiający zastrzega, że nie jest w stanie podać konkretnej ilości przeglądów, napraw, konserwacji, a tym samym ilości usług oraz jaki konkretnie asortyment podlegał będzie wymianie lub naprawie. W związku z powyższym wartość umowy będzie równa kwocie, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, a rozliczenie za wykonane w ramach umowy usługi będzie realizowane na podstawie: a) cen jednostkowych za usługę, wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, b) cen jednostkowych za główne części zamienne, wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, c) cennika Wykonawcy na części zamienne inne niż wyszczególnione przez Zamawiającego w formularzu cenowym, po zaakceptowaniu przedłożonej przez Wykonawcę kalkulacji usługi, przy zastosowaniu rabatu w wysokości określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia kwotę: 20 000 zł brutto. 1.4 Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga, w całym okresie realizacji zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób świadczących usługi serwisowe na podstawie umowy o pracę, zawartej w formie pisemnej, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040), tj. wykonywaniu przez pracownika pracy za wynagrodzeniem na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o prace ww. osób oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projekcie umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 50.31.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/08/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 15640.75 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: DKS Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15 Kod pocztowy: 80-180 Miejscowość: Kowale Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 20000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 19050 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 19050 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: W pkt IV.6 w pozycji cena wybranej oferty/ wartość umowy podano wartość umowy, która jest równa kwocie przewidzianej przez Zamawiającego na realizację zamówienia. Powyższe wynika z zapisu ust. 4.3 SIWZ "Zamawiający zastrzega, że nie jest w stanie podać konkretnej ilości przeglądów, napraw, konserwacji, a tym samym ilości usług oraz jaki konkretnie asortyment podlegał będzie wymianie lub naprawie. W związku z powyższym wartość umowy będzie równa kwocie, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, a rozliczenie za wykonane w ramach umowy usługi będzie realizowane na podstawie: cen jednostkowych za usługę, wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym,cen jednostkowych za główne części zamienne, wskazanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, cennika Wykonawcy na części zamienne inne niż wyszczególnione przez Zamawiającego w formularzu cenowym, po zaakceptowaniu przedłożonej przez Wykonawcę kalkulacji usługi, przy zastosowaniu rabatu w wysokości określonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę: 20 000 zł brutto, stąd wartość umowy wynosi 20 000 zł brutto". W pozycji oferta z najniższą ceną i oferta z najwyższą ceną wpisano łączną cenę brutto za usługi serwisowe/ przegląd/ usunięcie awarii oraz łączną cenę brutto za asortyment główny.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.