Ogłoszenie nr 510189232-N-2020 z dnia 30-09-2020 r.

Gmina Kłodawa: ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 572165-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Kłodawa, Krajowy numer identyfikacyjny 31101921400000, ul. ul. Dąbska 17, 62-650 Kłodawa, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 632 730 622, e-mail przetargi@klodawa.wlkp.pl, faks 632 730 688.
Adres strony internetowej (url): www.bip.klodawa.wlkp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ODBIERANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZAMIESZKAŁYCH Z TERENU MIASTA I GMINY KŁODAWA

RZP.271.7.2020

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest odbiór odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Kłodawa. Zakres zamówienia obejmuje odbiór nieograniczonej ilości odpadów komunalnych od wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Kłodawa. 2. Charakterystyka Gminy Kłodawa a) Powierzchnia Gminy Kłodawa wynosi 129 km2. Gmina Kłodawa liczy łącznie 12.559 mieszkańców, z podziałem na miasto - 6.239 i wieś - 6.320 (stan na dzień 30.06.2020r. - wg ewidencji ludności). Gmina podzielona jest na 27 sołectw i miasto Kłodawę, na terenie których znajduje się zabudowa wielorodzinna, zabudowa mieszkaniowa jednorodzinna, zabudowa zagrodowa. Wykaz nieruchomości ze wskazaniem ilości miejsc odbioru odpadów komunalnych podano w SIWZ. Dane wskazane w niniejszym punkcie należy traktować jako szacunkowe - w trakcie trwania zamówienia mogą ulec zmianie. b) Ilość odpadów komunalnych odebranych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy położonych na terenie miasta i gminy Kłodawa, w okresie od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.: - 20 03 01 - zmieszane odpady komunalne - 2 122,88 Mg, - 15 01 01 - opakowania z papieru i tektury - 10,38 Mg, - 20 01 01 - papier i tektura - 20,02 Mg, - 15 01 02 - opakowania z tworzyw sztucznych - 30,22 Mg, - 15 01 07 - opakowania ze szkła - 175,64 Mg, - 20 01 02 - szkło - 20,58 Mg, - 20 01 39 - tworzywa sztuczne - 181,66 Mg. Prognozowana przez Zamawiającego szacunkowa ilość odpadów komunalnych do odbioru w okresie zamówienia to ok. 897,00 Mg. c) Długość dróg na terenie Gminy Kłodawa: - drogi gminne - około 260 km, - drogi powiatowe - około 67 km, - drogi wojewódzkie - około 15 km, - drogi krajowe - około 9 km. UWAGA!!! Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obszaru Gminy Kłodawa, mającej na celu zapoznanie się ze stanem faktycznym istniejącej sieci dróg oraz uwarunkowań lokalnych, w celu właściwego określenia i zabezpieczenia sprzętu technicznego do realizacji usługi. 3. Okres obowiązywania umowy: od 1 września 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) odbieranie odpadów komunalnych, zgodnie z katalogiem odpadów z grupy 15, 20, od właścicieli nieruchomości zamieszkałych w gminie Kłodawa, polegające na wykonaniu usługi opróżnienia pojemników/kontenerów o określonej pojemności niezależnie od masy odpadów znajdujących się w tym pojemniku/kontenerze z podziałem na następujące frakcje: - niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - papier i makulatura, - odpady typu PET, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe). UWAGA!!! W zabudowie wielorodzinnej mogą znajdować się w pojemnikach na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gruz lub odpady remontowe i budowlane. W takim przypadku istnieje obowiązek opróżnienia kontenera/pojemnika - Wykonawca musi przewidzieć, że opróżnianie kontenerów/pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne może odbywać się takimi pojazdami jak hakowce czy bramowce. b) zapewnienie worków przeznaczonych do selektywnej zbiorki i gromadzenia odpadów komunalnych zbieranych wg następującego schematu: - papier i makulatura - ok. 500 szt./miesiąc, - szkło opakowaniowe (bezbarwne i kolorowe) - ok. 1.500 szt./miesiąc, - odpady typu PET- ok. 1.500 szt./miesiąc, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i opakowania wielomateriałowe - ok. 1.500 szt./miesiąc, - odpady biodegradowalne - ok. 1.000 szt./miesiąc. Worki powinny być dostosowane do odbieranego asortymentu, tj. worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości, w tym do szkła o gęstości minimum 60 mikronów. c) przedmiot zamówienia nie obejmuje dostarczenia pojemników na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne właścicielom nieruchomości jednorodzinnych. Wykonawca może zaoferować i dostarczyć swój pojemnik zainteresowanym właścicielom nieruchomości na podstawie odrębnej umowy. Natomiast ma obowiązek zapewnić pojemniki na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w zabudowie wielorodzinnej. Ponadto Wykonawca ma obowiązek zapewnić właścicielom nieruchomości (wielorodzinnych, jednorodzinnych i zagrodowych) pojemniki/kontenery przeznaczone na niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia pojemnika/kontenera z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany dostarczyć, adekwatny do uszkodzonego pojemnik/kontener i przekazać na własność właściciela nieruchomości. Zamawiający dopuszcza wymianę pojemników/kontenerów, w przypadku potrzeby dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę, umożliwiającego opróżnienie tych pojemników. Wymiana pojemników/ kontenerów może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym oraz na warunkach przez niego określonych. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za wymianę pojemników/kontenerów w celu dostosowania pojemników/ kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego przez Wykonawcę. d) transport wszystkich frakcji odpadów do Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, 62 - 510 Konin. 2) Odbiór odpadów z terenu zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej i jednorodzinnej oraz zabudowy zagrodowej a) Tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej Na terenie zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej i zabudowy zagrodowej obowiązywać będzie system zbiórki za pomocą pojemników (odpady niesegregowane - zmieszane) i worków (odpady selektywnie zbierane). Odpady niesegregowane (zmieszane) będą zbierane do pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne gromadzone będą w pojemnikach będących własnością właściciela nieruchomości lub pojemnikach, które dostarcza Wykonawca. Wykonawca będzie odbierał pojemniki wystawione przez właścicieli nieruchomości do drogi publicznej. W niżej wymienionych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru pojemników bezpośrednio z terenu sprzed posesji: Wólka Czepowa 43 - 2 gospodarstwa, Rysiny Kolonia 10, Cząstków 49, Cząstków 50, Bierzwienna Długa Kolonia 54, Kłodawa, ul. Kolska 13, Dąbrówka 13, Dąbrówka 14, Dębina 17, Dębina 67, Rgielew 70. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest posiadać sprzęt techniczny umożliwiający wjazd w drogę lokalną lub dojazdową do posesji, na których mogą się pojawić lokalne utrudnienia np. wąska droga, droga gruntowa nieutwardzona. Odpady selektywnie zbierane będą odbierane poprzez worki do selektywnej zbiórki odpadów, które Wykonawca zobowiązany jest zapewnić. Do obsługi systemu przewiduje się worki o pojemności 120 litrów oraz o odpowiedniej gęstości. Wprowadza się następujące rodzaje worków z folii LDPE, oznaczone odpowiednimi kolorami w stosunku do każdego rodzaju odpadu zbieranego selektywnie z przeznaczeniem na: - papier i tekturę - kolor niebieski, - szkło bezbarwne i kolorowe - kolor zielony, - PET - kolor żółty, - pozostałe tworzywa sztuczne, metale i odpady wielomateriałowe - kolor żółty, - odpady biodegradowalne - kolor brązowy, z opisem określającym, który rodzaj odpadów należy wrzucać do worka. Worki dostarcza Wykonawca w zależności od potrzeb mieszkańców. Przy jednorazowym odbiorze worków na odpady segregowane z każdego punktu odbioru w zabudowie jednorodzinnej i zagrodowej Wykonawca odbierający odpady zobowiązany jest do pozostawienia tej samej ilości worków danego rodzaju z zastrzeżeniem, że worki na odpady biodegradowalne mogą być rozdysponowywane wśród mieszkańców poprzez Punkt Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych znajdujący się przy ulicy Cegielnianej 15 w Kłodawie. Rozdysponowanie tych worków odbywać się może na takiej zasadzie, że za przywiezione odpady biodegradowalne mieszkaniec otrzyma tyle worków, ile worków z odpadami przywiózł do PSZOK-u. Częstotliwość odbioru niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych, zgodnie ze sporządzonym harmonogramem: a) na obszarach wiejskich - jeden raz w miesiącu, b) w mieście w zabudowie jednorodzinnej - jeden raz w miesiącach od listopada do grudnia, dwa razy w miesiącach od września do października. Częstotliwość odbioru odpadów selektywnie zbieranych - 1 raz w miesiącu, zgodnie ze sporządzonym harmonogramem. b) Tereny zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej Załadunek i odbiór niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych odbywać się będzie z pojemników o pojemności 120 litrów, 240 litrów, 1100 litrów i kontenerów typu FLD, będących własnością właściciela nieruchomości lub w jego dyspozycji. W miejscach wskazanych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby odbiór zmieszanych odpadów komunalnych odbywał się z pojemników/kontenerów o pojemności 5 lub 7m3 opróżnianych na miejscu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wymiany pojemników typu FLD na wózki o pojemności 1,1 m3 (w ilości szt. odpowiadającej pojemności wymienianego pojemnika), w miejsca przez niego wskazane i na koszt Wykonawcy. Odpady selektywnie zbierane odbierane będą z pojemników typu dzwon i siatkowych oraz z pojemników o pojemności 120 litrów. - częstotliwość odbioru niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - jeden raz w tygodniu, w każdy czwartek, a w przypadku, kiedy czwartek jest dniem ustawowo wolnym od pracy - w dzień poprzedzający, tj. w środę, - częstotliwość odbioru odpadów komunalnych selektywnie zbieranych z zabudowy mieszkaniowej wielorodzinnej - dwa razy w miesiącu dla odpadów typu tworzywa sztuczne oraz papier i makulatura, jeden raz w miesiącu dla odpadów typu szkło, zgodnie ze sporządzonym harmonogramem. Zamawiający informuje, iż w zabudowie wielorodzinnej planowane są inwestycje w zakresie wyposażenia miejsc gromadzenia odpadów w tzw. altany śmietnikowe. W związku z powyższym w okresie realizacji usługi może nastąpić konieczność wymiany pojemników FLD na wózki o pojemności 1,1 m3. 3) Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zapewnia, iż wykonywanie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach, rozporządzeń wykonawczych oraz innych właściwych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego oraz, że do wykonywania usługi posiada i będzie posiadał w okresie jej świadczenia wymagane zezwolenia, wpisy i decyzje, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody spowodowane z jego winy np. uszkodzenie majątku Zamawiającego lub osób trzecich, spowodowane w trakcie odbioru odpadów. c) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu sanitarnego pojazdów poprzez mycie i dezynfekcję z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać dokumenty potwierdzające wykonanie tych czynności. Pojazdy muszą na koniec każdego dnia roboczego być opróżnione z odpadów i zaparkowane na terenie bazy magazynowo - transportowej. d) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością uwzględniającą zawodowy charakter wykonywanych czynności oraz najlepszą praktyką i wiedzą. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się ograniczyć do minimum utrudnienia w ruchu drogowym, korzystaniu z nieruchomości, a także podjąć wszelkie możliwe starania mające na celu maksymalne zapobieżenie uciążliwości dla mieszkańców. e) Wykonawcę obowiązuje: - zakaz mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości, - nakaz opróżniania pojemników/kontenerów ze zmieszanymi odpadami komunalnymi nawet w sytuacjach znajdowania się w nich gruzu, - nakaz ustawiania pojemników/kontenerów po ich opróżnieniu w sposób uporządkowany i nie powodujący osobom trzecim utrudnienia z korzystania z nieruchomości. W szczególności dotyczy to ustawiania pojemników/kontenerów w taki sposób, aby zajmowały możliwie jak najmniej miejsca. Ponadto ustawienie pojemników/kontenerów winno gwarantować możliwość zamknięcia ich pokrywą zamontowaną na pojemniku/kontenerze. Pozostawienie pojemników/kontenerów w sposób nieuporządkowany będzie podstawą dla Zamawiającego do naliczenia kary porządkowej w tym zakresie, - zakaz mieszania odpadów zebranych na terenie Gminy Kłodawa z odpadami zebranymi w innych gminach, oraz z odpadami pochodzącymi z posesji niezamieszkałych z terenu gminy Kłodawa, na których powstają odpady komunalne, - uprzątnięcie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników, kontenerów w trakcie realizacji usługi wywozu, - zbieranie odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów w zabudowie wielorodzinnej, umieszczenie pojemników/kontenerów w miejscu, w którym stały, niezwłocznie po ich opróżnieniu oraz doprowadzenie do porządku terenów przyległych, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń, służących do gromadzenia odpadów. W przypadku nieuprzątnięcia odpadów leżących przy pojemnikach/kontenerach mogą zostać naliczone kary porządkowe, - zabezpieczenie przewożonych odpadów przed wysypaniem w trakcie transportu. W przypadku wysypania odpadów Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego ich uprzątnięcia oraz likwidacji skutków ich wysypania (zabrudzeń, plam itd.), - zakaz transportu odebranych odpadów, w tym selektywnie zbieranych, w inne miejsca niż te, które są wskazane przez Zamawiającego w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia i umowie na świadczenie usługi, - przestrzeganie poufności co do pozyskanych informacji w związku z realizacją umowy, w szczególności do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca nie może wykorzystać pozyskanych danych w żaden inny sposób lub w innym celu niż dla wykonywania umowy, w szczególności zakazuje się wykorzystywania danych w celach reklamowych lub marketingowych. Wykonawca oświadcza, iż zna przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz tajemnic chronionych prawem i w związku z wykonywaniem umowy zobowiązuje się tych przepisów wystrzegać. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu danych osobowych. Umowa ta zostanie podpisana nie później niż w dniu zawarcia umowy na odbiór odpadów komunalnych, f) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych) i selektywnych zgodnie z ustanowioną częstotliwością i terminowością ich odbioru. W przypadku nie odebrania odpadów w wyznaczonym terminie, Wykonawca zobowiązany jest odebrać odpady najpóźniej w terminie jednego dnia od dnia, w którym te odpady miały być odebrane. O każdym fakcie nie odebrania odpadów w pierwotnym terminie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, tj. do godz. 15:00 dnia, w którym miały być odebrane, poinformować Zamawiającego. Zgłoszenia takie należy podawać w formie pisemnej na adres e-mail lub telefonicznie. W zgłoszeniu Wykonawca zobowiązany jest podać przyczynę nieodebrania odpadów oraz termin, w którym te odpady zostaną odebrane. Również w sytuacjach nadzwyczajnych (np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi, awaria sprzętu), gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z umową, odbiór odpadów Wykonawca dokonuje w najbliższym możliwie terminie po uprzednim poinformowaniu mieszkańców i Zamawiającego. W takich sytuacjach Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wzrostu kosztów. Termin wykonania usługi ustala się nie później niż w ciągu jednego dnia od dnia, w którym ta usługa miała być pierwotnie wykonana. W przypadku nie wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania tej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Za prawidłowo wykonaną usługę opróżnienia miejsca gromadzenia odpadów uznaje się sytuację, gdy wszystkie pojemniki/kontenery w danym miejscu gromadzenia odpadów zostaną opróżnione. Pozostawienie jednego pojemnika/kontenera nieopróżnionego uznaje się jako usługę niewykonaną w danym miejscu, za którą mogą zostać naliczone kary jak za nieodebranie odpadów z miejsca gromadzenia odpadów. g) Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania niezwłocznie informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego. h) Wykonawca jest obowiązany odebrać odpady komunalne zgodnie z opracowanym przez gminę harmonogramem odbioru odpadów komunalnych, stanowiącym załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ustalonych terminów określonych w harmonogramie, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dystrybucji w/w harmonogramu wśród właścicieli nieruchomości oraz innych dokumentów związanych z systemem gospodarki odpadami, o ile nie będą one wymagały potwierdzenia odbioru. i) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia odpadów, bez zwiększenia wysokości wynagrodzenia za świadczoną usługę, do instalacji przewidzianej jako zastępcza, w przypadku awarii Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie. j) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia nieruchomości w pojemniki w trakcie realizacji umowy w przypadku dostosowania pojemników/kontenerów do posiadanego sprzętu technicznego, umożliwiającego ich opróżnienie. Dostarczenie i ustawienie pojemników na teren wskazanych nieruchomości nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od dnia uzgodnienia z Zamawiającym. k) Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pojemników, w przypadku ich uszkodzenia lub zniszczenia (z winy Wykonawcy), niezwłocznie jednak nie później niż w dniu następnym po ich uszkodzeniu. l) Wykonawca zobowiązuje się do dysponowania workami do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych, w okresie trwania umowy i rozdysponowania ich na nieruchomościach zamieszkałych na terenie miasta i gminy Kłodawa, na których jest prowadzona selektywna zbiórka, zgodnie z wykazem otrzymanym od Zamawiającego i aktualizowanym przez niego. m) Pojemniki i kontenery na odpady, dostarczone przez Wykonawcę, winny być nowe lub używane w dobrym stanie technicznym spełniające obowiązujące normy. Każdy pojemnik, kontener, dostarczony przez Wykonawcę, powinien być oznakowany poprzez umieszczenie na nich nazwy firmy i numer telefonu Wykonawcy. Wykonawca na zlecenie Gminy zobowiązuje się do wykonania na swój koszt dezynfekcji pojemników, we wcześniej uzgodnionym terminie. n) Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz samochodów odbierających odpady wraz z numerami rejestracyjnymi oraz wykaz osób upoważnionych do podpisywania kwitów wagowych dokumentujących dostarczenie odpadów. W przypadku zmiany tych danych Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie. o) Po upływie terminu obowiązywania umowy (lub rozwiązaniu umowy przed terminem) Wykonawca na własny koszt odbiera pojemniki/kontenery na odpady od właścicieli nieruchomości, będące własnością Wykonawcy. Dotyczy sytuacji również, gdy rozstrzygnięcie kolejnego przetargu będzie na niekorzyść Wykonawcy, lub gdy Wykonawca nie przystąpi do kolejnego przetargu na świadczenie usługi odbioru odpadów. p) Wykonawca ma obowiązek sprawdzania prawidłowości segregowania odbieranych odpadów. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że odpady zbierane na posesji segregowane są nieprawidłowo, niezwłocznie informuje o tym fakcie pisemnie Zamawiającego, podając adres posesji na której stwierdzono nieprawidłowości, datę stwierdzenia nieprawidłowości oraz zdjęcia w postaci cyfrowej dowodzące, że odpady gromadzone są w sposób niewłaściwy. Zdjęcia muszą zostać tak wykonane, by nie budząc wątpliwości pozwalały na przypisanie pojemników/worków do konkretnej nieruchomości. r) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia następującej dokumentacji związanej z realizacją umowy: - na żądanie Zamawiającego przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu informacji o ilości i rodzaju pojemników/worków do selektywnej zbiórki, którymi zostały wyposażone nieruchomości obsługiwane przez Wykonawcę, - sprawozdań, w wersji papierowej lub elektronicznej, o jakich mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Sprawozdania powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującymi wzorami druków. - w celu umożliwienia sporządzenia przez Zamawiającego rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w art. 9q ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu niezbędne informacje umożliwiające sporządzenie sprawozdania. Wykonawca zobowiązany jest również do przedkładania Zamawiającemu innych informacji nt. odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów jeśli w trakcie realizacji zamówienia na Zamawiającego nałożony zostanie obowiązek sporządzania innych sprawozdań z zakresu gospodarki odpadami. Dotyczy to tylko informacji w posiadaniu, których będzie Wykonawca, a nie Zamawiający. - Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu najpóźniej wraz z fakturą za dany okres rozliczeniowy raportów w wersji papierowej bądź elektronicznej zawierających wyszczególnienie poszczególnych nieruchomości z których odebrano niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne oraz odpady selektywnie zbierane z podziałem na rodzaj i ilość odebranych pojemników/worków do selektywnej zbiórki. - Wykonawca jest zobowiązany przedkładać Zamawiającemu co miesiąc, wraz z fakturą, kwity wagowe z danego miesiąca przedstawiające wagę odpadów odebranych i dostarczonych do Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie. s) Zamówienie nie obejmuje odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy. t) Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne z nieruchomości zamieszkałych od 1 września 2020 r. do 31 grudnia 2020 r., od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga bezwzględnie przestrzegania podanych dni i godzin odbioru odpadów. u) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. w) Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa przedstawiciela Wykonawcy w naradach, sesjach, posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Kłodawie i innych spotkaniach prowadzonych przez Zamawiającego, po uprzednim przekazaniu Wykonawcy zaproszenia, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4) Opis wymagań dotyczący sprzętu technicznego a) Zamawiający wymaga, aby każdy pojazd do odbierania odpadów posiadał system pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, umożliwiających weryfikację danych zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego. b) Do obowiązków Wykonawcy należy wyposażenie Gminy Kłodawa na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na komputerze będącym własnością gminy, umożliwiające kontrolę pracy pojazdów wykorzystywanych do świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych i przeszkolenie pracownika gminy z funkcjonowania oprogramowania. Obowiązek ten dotyczy również przeszkolenia pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie z obsługi tego programu, a także zapewnienie pomocy technicznej dotyczącej zainstalowanego programu w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający informuje, że obowiązek wyposażenia Zamawiającego w odpowiednie oprogramowanie oraz właściwe przeszkolenie pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Kłodawie musi nastąpić nie później niż z chwilą zawarcia umowy na świadczenie usługi objętej zamówieniem publicznym. c) Pojazdy muszą być trwale i czytelnie oznakowane w widocznym miejscu nazwą firmy oraz danymi teleadresowymi podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości. Pojazdy muszą posiadać konstrukcję zabezpieczającą przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizującą oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników. d) Wykonawca jest zobowiązany do posiadania bazy magazynowo transportowej z zapleczem techniczno-biurowym oraz pomieszczeniem socjalnym dla pracowników odpowiadające liczbie zatrudnionych osób, spełniającymi wymagania przepisów budowlanych, sanitarnych i ochrony środowiska, do której posiada tytuł prawny, usytuowanej w Gminie Kłodawa lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy. e) Posiadane wyposażenie powinno być utrzymywane w odpowiednim stanie sanitarnym: - urządzenia do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych powinny być utrzymywane we właściwym stanie technicznym i sanitarnym, - pojazdy i urządzenia muszą być poddawane myciu i dezynfekcji nie rzadziej niż raz w miesiącu, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie. f) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał sprzęt techniczny umożliwiający przejazd środkami transportu po drogach nieutwardzonych. Warunek ten jest niezbędny do odebrania odpadów bezpośrednio z tych nieruchomości, dla których przejazd samochodem wielkogabarytowym może być niemożliwy, np. zbyt wąskiej drogi gruntowej, przejazd po drodze nieutwardzonej. g) W kwestiach niewskazanych zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. 5. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane bezpośrednio z odbiorem odpadów. 6. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: - żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych pracowników (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlegają anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 8. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90513100-7

Dodatkowe kody CPV: 90512000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.