Ogłoszenie nr 510189304-N-2019 z dnia 09-09-2019 r.

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku: Usługi w zakresie public relations, doradztwa PR, media relations, zarządzania projektami

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 580423-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Białymstoku, Krajowy numer identyfikacyjny 50517200000000, ul. ul. Lipowa 51, 15-424 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 857 481 800, e-mail w.roslan@bialystok.lasy.gov.pl, faks 856 522 373.
Adres strony internetowej (url): www.bialystok.lasy.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka organizacyjna skarbu państwa nie posiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi w zakresie public relations, doradztwa PR, media relations, zarządzania projektami

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZI.270.13.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przeprowadzenie analizy i identyfikacji interesariuszy istotnych z punktu widzenia działalności Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku i jednostek podległych. Przedstawienie wyniku analizy w formie jednolitego opracowania uwzględniającego opis i charakterystykę grup interesariuszy oraz kluczowych reprezentantów poszczególnych grup. Przeprowadzenie audytu komunikacji wewnętrznej z wykorzystaniem realizowanych procedur. Przeanalizowanie skuteczności stosowanym form komunikacji oraz, po przeprowadzeniu analizy skuteczności komunikacji dla każdej z istniejących procedur przedstawienie zaleceń optymalizacji procesów komunikacji, w tym także skutecznych narzędzi wspierających komunikację wewnątrz Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku, a także komunikację pomiędzy RDLP Białystok a podległymi jej jednostkami i zakładami. Przedstawienie wyniku analizy w formie jednolitego opracowania uwzględniającego mapę przeanalizowanych procedur, skuteczność komunikacji, rekomendację optymalizacji i listę przyporządkowanych narzędzi wspierających komunikację dla każdego procesu. Przeprowadzenie audytu komunikacji zewnętrznej z wykorzystaniem realizowanych procedur. Przeanalizowanie skuteczności stosowanym form komunikacji oraz, po przeprowadzeniu analizy skuteczności komunikacji dla każdej z istniejących procedur, przedstawienie zaleceń optymalizacji procesów komunikacji, w tym także skutecznych narzędzi wspierających komunikację Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku z otoczeniem zewnętrznym. Przedstawienie wyniku analizy w formie jednolitego opracowania uwzględniającego mapę przeanalizowanych procedur, skuteczność komunikacji, rekomendację optymalizacji i listę przyporządkowanych narzędzi wspierających komunikację dla każdego procesu. Na podstawie przeprowadzonych audytów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej opracowanie jednolitych zasad i standardów komunikacji, w tym wzorów pism i dokumentów oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej. Przedstawienie jednolitego opracowania prezentującego standardy komunikacji wraz z przykładowymi przekazami. Analiza materiałów wykorzystywanych w komunikacji, między innymi: komunikatów prasowych, korespondencji do strategicznych interesariuszy, raportów dotyczących działalności zamawiającego i innych dokumentów wykorzystywanych w procesach dystrybuowania informacji. Przedstawienie wyniku analizy w formie jednolitego opracowania uwzględniającego mapę przeanalizowanych procedur, skuteczność komunikacji, rekomendację optymalizacji i listę przyporządkowanych narzędzi wspierających komunikację dla każdego procesu. Audyt stron WWW, opracowanie rekomendacji optymalizacji technologii, struktury i kontentu dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Białymstoku i jednostek podległych Opracowanie i wdrożenie projektów tworzących, rozwijających i utrwalających relacje z otoczeniem: z lokalną społecznością, z samorządem lokalnym, z organizacjami pozarządowymi. Projekty muszą zostać oparte na zdefiniowanych: założeniach, celach, kamieniach milowych. Bieżąca obsługa w zakresie media relations (minimum 200 godzin miesięcznie): Doradztwo w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Doradztwo kryzysowe. Doradztwo w zakresie komunikacji projektów realizowanych przez zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 74141600-5

Dodatkowe kody CPV: 74141610-8, 74141620-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/08/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 620000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PReal´s sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Algierska 17L/5 Kod pocztowy: 03-977 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 756770.78 Oferta z najniższą ceną/kosztem 756770.78 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 756770.58 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.