Ogłoszenie nr 510189387-N-2019 z dnia 09-09-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy "Elementarz polskiego designu" do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 576532-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy "Elementarz polskiego designu" do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto)

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

3/IAM/2019/07

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu lotniczo - drogowego wystawy "Elementarz polskiego designu" do Korei Południowej (Seul, Incheon), Rosji (Petersburg) i Kanady (Toronto) , zgodnie z warunkami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz tabeli "Lista z/do transportu" (załącznik nr 2A do SIWZ). Opis przedmiotu zamówienia: 1.Kompleksowa usługa transportowa polegająca na specjalistycznym pakowaniu wystawy, przygotowaniu dokumentów transportowych wystawy, specjalistycznym transporcie drogowo - lotniczym wystawy Elementarz polskiego designu organizowanej przez Instytut Adama Mickiewicza i Muzeum w Stalowej Woli w Seulu i Incheonie (Korea Południowa, Petersburgu (Rosja) i w Toronto lub Montrealu (Kanada), zgodnie ze szczegółową specyfikacją transportu, obejmującą: 2. Transport wywozowy wystawy z Muzeum w Stalowej Woli, adres ul. Sandomierska 1, 37-450 Stalowa Wola ; 3. Transport przywozowy (tranzytowy) wystawy do Korei Południowej, Seul- Lotte hall adres: 300, Olympic-ro, Songpa-gu, Seoul, Republic of Korea, transport wywozowy (tranzytowy) wystawy z Korei Południowej, Incheon - (Lotte Gallery Incheon 35, Yeonnam-ro, Michuhol-gu, Incheon, Republic of Korea)(na trasie Seul - Incheon transport zapewnia Partner Zamawiającego) oraz Petersburga adres: 3 Petropavlovskaya krepost 197046 St Petersburg, Russia 4. Transport przywozowy i wywozowy do/z Kanady adres 1214 Queen Street West, Studio 203 Toronto, Ontario, M6J 1J6: 5. Transport przywozowy do Muzeum w Stalowej Woli 6. Trasa przejazdu wystawy: Polska (Stalowa Wola) - Korea Południowa (Seul) - Rosja (Petersburg) - Kanada (Toronto) - Polska (Stalowa Wola) 7.Opis wymagań: W ramach transportu wystawy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące czynności: a) realizacja usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. (Dz.U. 2014 poz. 1240) oraz standardami ICOM Guidelines for Loans (1974). b) zapewnienie specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, c) zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń klimatycznych, przystosowanych do przewozu obiektów muzealnych, jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy, muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami, i odpowiednio oznaczone; skrzynie muszą być wykonane lub przystosowane ściśle według kryteriów Muzeum w Stalowej Woli. d) kabiny ładunkowe pojazdów do części transportu realizowanego drogowo muszą być dobrze resorowane, właściwie izolowane i szczelne, dysponujące urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczone przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę - podnośnik hydrauliczny; e) pakowanie, rozpakowywanie w siedzibie Muzeum w Stalowej Woli w obecności pracowników Muzeum w Stalowej Woli, załadunki i rozładunki transportowanej wystawy za pomocą specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę ludzi; f) przygotowywanie dokumentacji związanej z danym transportem - uzgadnianie, w porozumieniu z Zamawiającym, terminów transportu ze stronami przyjmującymi wystawę oraz koordynację wszystkich w/w czynności. g) wszystkie formalności i procedury wywozowe, tranzytowe, importowe, eksportowe, wraz z pokryciem ewentualnych kosztów z nimi związanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; organizacja wszystkich wymaganych prawem formalności i licencji w związku z czasowym wywozem wystawy zagranicę i jej późniejszym zwrotem, wraz z pokryciem kosztów tych działań; h) szczegółowy terminarz transportu ustalony zostanie w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego oraz instytucjami przyjmującymi wystawę. Zleceniobiorca przedstawi harmonogram transportów najpóźniej na 16 dni roboczych przed wywozem z Muzeum w Stalowej Woli oraz 16 dni roboczych przed rozpoczęciem pakowania w Korei Południowej (Seul), Rosja(Petersburgu) i Kanadzie (Toronto) w przypadku transportu przywozowego. i) wszystkie czynności związane z wystawą, w tym pakowanie Wykonawca realizuje zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz Muzeum w Stalowej Woli, w taki sposób, aby stan obiektów podczas transportów nie uległ zmianie, j) materiały do pakowania oraz skrzynie transportowe zapewnia Wykonawca; k) Zamawiający dopuszcza łączenie transportów w ramach niniejszego zlecenia, l) Wykonawca przed przystąpieniem do pakowania wystawy do transportu zobowiązany jest do wizyty lokalnej w Muzeum w Stalowej Woli w celu dokładnego pomierzenia i obejrzenia wystawy. m) Wykaz obiektów do transportu: załącznik nr 2a Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia na czas transportu wystawy od wszelkich ryzyk (Cargo All Risk) do kwot podanych w załączniku nr 2A; n) Wykonawca dokonujący kalkulacji ceny ofertowej zobowiązany jest do wzięcia pod uwagę konieczności wykonania innych usług nieokreślonych w opisie zamówienia, których wykonanie wynika z obowiązujących przepisów, standardów, procedur przy międzynarodowym transporcie wystaw, o) Wymiary w liście dzieł pochodzą od wypożyczających. Wykonawca jest zobowiązany do weryfikacji wymiarów do transportu oraz sposobu pakowania na etapie kalkulacji cenowejp) Termin wystaw: Seul i Incheon (Korea Południowa): 06.09-27.10.2019 Petersburg (Rosja) 13.11 - 29.12.2019 Toronto (Kanada) 12.01.2020 - I kwartał 2020r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) q) Termin TRANSPORTÓW: Dostawa do Korei Południowej (Seul) do: 01 września 2019 r. Wyjazd z Korei (Incheon): 29 października 2019 r. Dostawa do Rosji (Petersburg) do: 08 listopada 2019 r. Wyjazd z Rosji (Petersburg): 29 grudnia 2019 r. Dostawa do Kanady do: 10 stycznia 2020 r. Wyjazd z Kanady: I kwartał 2020 r. (konkretna data zostanie ustalona w terminie późniejszym) Zwrot do Muzeum w Stalowej Woli: najpóźniej do końca I kwartału 2020r. tj. do dnia 31.03.2020r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60000000-8

Dodatkowe kody CPV: 60400000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/08/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 243902.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Renesans Trans International Exhibitions Sp. zo. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Matuszewska 14 Kod pocztowy: 03-876 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 338700 Oferta z najniższą ceną/kosztem 44999 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 750000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.