Ogłoszenie nr 510191133-N-2020 z dnia 02-10-2020 r.

Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu: "Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB".

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550165127-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, Krajowy numer identyfikacyjny 87150210600000, ul. ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 226 642, e-mail d.ryszkowska@ksiaznica.torun.pl, faks 566 225 713.
Adres strony internetowej (url): www.ksiaznica.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB".

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ADM.3810.02.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia obejmuje czynności związane z obsługą serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania - Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB M21, służącego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obsługi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej-Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. W ramach przedmiotu zamówienia wykonane zostanie: 1)rozszerzanie ilości posiadanych licencji systemu-opcjonalnie, 2)programistyczne naprawy działania systemu powodujące ingerencję w kody źródłowe programu, 3)aktualizacja oprogramowania w każdym roku trwania umowy wraz z usługą konwersji danych oraz modyfikacją struktury baz danych jeżeli będzie to wymagane przez nowszą wersję oprogramowania, 4)rozszerzenie modułów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72267000-4

Dodatkowe kody CPV: 72262000-9, 72253200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/09/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 169474.32 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 12 Kod pocztowy: 65-021 Miejscowość: Zielona Góra Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 203019.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 203019.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 203019.40 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiot zamówienia obejmuje czynności związane z obsługą serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania - Kompleksowy System Zarządzania Biblioteką PROLIB M21, służącego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obsługi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej-Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. W ramach przedmiotu zamówienia wykonane zostanie: 1)rozszerzanie ilości posiadanych licencji systemu-opcjonalnie, 2)programistyczne naprawy działania systemu powodujące ingerencję w kody źródłowe programu, 3)aktualizacja oprogramowania w każdym roku trwania umowy wraz z usługą konwersji danych oraz modyfikacją struktury baz danych jeżeli będzie to wymagane przez nowszą wersję oprogramowania, 4)rozszerzenie modułów. Przedmiot zamówienia może byc wykonywany tylko przez jednego wykonawcę - firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedziba w Zielonej Górze (65-021), ul. Dąbrowskiego 12. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą i serwisantem oprogramowania pod nazwą Prolib M21. Firma jest także jedynym podmiotem mogącym świadczyć usługi serwisowe oprogramowania PROGRESS, niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. W świetle powyższego stanu faktycznego zachodzą przesłanki na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, tylko z jednym wykonawcą, tj. SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedziba w Zielonej Górze (65-021), ul. Dąbrowskiego 12.