Ogłoszenie nr 510207013-N-2020 z dnia 21-10-2020 r.

Politechnika Łódzka Wydział Chemiczny: Dostawa systemu Pegasus BT GC-TOF MS (chromatograf gazowy łączony ze spektrometrem mas z analizatorem czasu przelotu) wraz z niezbędnymi akcesoriami (pompa wstępna, zestaw komputerowy, oprogramowanie) oraz przeprowadzenie szkolenia przygotowującego do obsługi systemu

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Politechnika Łódzka Wydział Chemiczny, Krajowy numer identyfikacyjny 15830000000000, ul. ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 631 38 68, e-mail urszula.zalog@p.lodz.pl, faks 42 631 28 79.
Adres strony internetowej (url): www.zp.p.lodz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia Publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa systemu Pegasus BT GC-TOF MS (chromatograf gazowy łączony ze spektrometrem mas z analizatorem czasu przelotu) wraz z niezbędnymi akcesoriami (pompa wstępna, zestaw komputerowy, oprogramowanie) oraz przeprowadzenie szkolenia przygotowującego do obsługi systemu

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

12/W3/D/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: 1)zakup i dostawa systemu PEGASUS BT TOFMS (rok produkcji: 2016) aktualnie będącego w posiadaniu Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej Politechniki Łódzkiej i użytkowanego na podstawie umowy użyczenia zawartej w dniu 15 października 2019 r. pomiędzy Instytutem Chemii Ogólnej i Ekologicznej Politechniki Łódzkiej a firmą LECO Polska Sp. z o.o., składającego się z następujących elementów: - chromatograf gazowy Agilent Technologies 7890B GC System (SN: CN16413172) wyposażony w kolumnę Restek RXi-5MS (SN: 1628364) - spektrometr mas LECO PEGASUS BT (SN: 15436) - zasilacz UPS APC 885-7027B_REV04 - zestaw akcesoriów do podłączenia helu i azotu (reduktor do helu - SN: 10547587; reduktor do azotu - SN: 10566150, węże, system mocowania) - pompa próżniowa olejowa Edwards RV12 (SN: 169442153) - zestaw komputerowy (jednostka centralna Hp Z440 - SN: 2UA6441YV8, monitor NEC EA244WMi - SN: 6X306465NA, klawiatura, myszka) z aktualnym oprogramowaniem i kluczem licencyjnym (FN 203-505-347) do obsługi systemu PEGASUS BT TOFMS oraz nośnikami oprogramowania, 2) dokonanie przeglądu wszystkich elementów systemu i sprawdzenie poprawności ich działania oraz usunięcia wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu systemu (jeśli wystąpią), 3) przeprowadzenie szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla użytkowników systemu przygotowujące do jego obsługi, 4) świadczenie usług serwisowych przez cały okres gwarancji

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 38.43.22.00 - Chromatografy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/10/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 300000.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: LECO Polska Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Towarowa 23 Kod pocztowy: 43-100 Miejscowość: Tychy Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 369000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 369000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 369000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. art.67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest celowym wynikiem zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu z wolnej ręki Przedmiotem zamówienia jest dostawa powystawowego, używanego aparatu Pegasus BT GC-TOF MS (chromatograf gazowy łączony ze spektrometrem mas z analizatorem czasu przelotu). Przedmiotowa aparatura była udostępniona i użytkowana w Pracowni Chromatograficznej Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej na podstawie umowy użyczenia, która została zawarta w dniu 15.10.2019 r. pomiędzy Instytutem Chemii Ogólnej i Ekologicznej Politechniki Łódzkiej z siedzibą w Łodzi przy ulicy Żeromskiego 116 a firmą LECO Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach przy ulicy Towarowej 23. Dostawa z przyczyn technicznych może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę tj. firmę LECO Sp. z o.o., ponieważ przedmiotowa aparatura jest zainstalowana oraz skonfigurowana z innymi urządzeniami badawczymi (chromatografy gazowe wyposażone w spektrometry mas) będącymi na wyposażeniu pracowni. Wykonywane są na niej analizy chromatograficzne z limitem detekcji IDL poniżej 20 fg, w temperaturach od 50 do 350°C i zakresie mas od 10 do 1500 m/z w badaniach ukierunkowanych na nowatorskie odkrycia oraz badania w zakresie analiz środowiskowych i klinicznych. Przedmiotowa aparatura posiada analizator czasu przelotu i wyposażona jest w innowacyjne źródło jonów EI StayClean, które jest wykorzystywane w prowadzonych obecnie badaniach w Instytucie do analiz celowanych jak i niecelowanych na szeroką skalę i w szerokim zakresie stężeń. Zmiana przedmiotowej aparatury spowoduje przerwanie prowadzonych badań. Wpłynie również na opóźnienie upowszechniania i prezentacji wyników badań w postaci publikacji naukowych, które są podstawą w ewaluacji jednostki naukowej, opóźni złożenie rozprawy doktorskiej, w której wyniki będą wykorzystane oraz prac inżynierskich i magisterskich prowadzonych w Instytucie Chemii Ogólnej i Ekologicznej PŁ. Ponadto funkcje przedmiotowej aparatury pozwalają znacznie rozszerzyć możliwości prowadzonych badań w obszarze nauk chemicznych i przyrodniczych, ale również biologicznych wykonywanych do tej pory w ograniczonym zakresie w Pracowni Chromatograficznej Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej, co pozwoli na lepszą współpracę naukową z placówkami naukowymi w Polsce i na świecie, uzyskiwanie lepszych wyników, które mogą zostać przekształcone w nowe produkty i technologie w Instytucie. Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne ani zastępcze, ponieważ jedynym rozwiązaniem jest zakup fabrycznie nowego aparatu co stanowiłoby inny przedmiot zamówienia, na który Zamawiający nie posiada środków finansowych. Zakup przedmiotowej aparatury od firmy LECO Sp. z o.o. nie jest celowym zawężeniem przez Zamawiającego konkurencji. Po rozeznaniu rynku stwierdzono, że funkcjonuje na rynku kilka firm posiadających w swojej ofercie fabrycznie nowy system GC-TOF MS za cenę około 800 000 PLN (netto), a tylko firma LECO Sp. z o.o. posiada powystawowy, używany system przeznaczony do sprzedaży. Zamawiający nie posiada środków finansowych pozwalających zakupić fabrycznie nową aparaturę. W związku z czym Zamawiający może zakupić tylko używaną aparaturę.