Ogłoszenie nr 510224556-N-2020 z dnia 12-11-2020 r.

Powiatowa Służba Drogowa w Olsztynie: Pełnienie nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową pn.: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1430N na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową Nr 1449N do m. Barczewo DK16

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014- 2020.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550216533-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowa Służba Drogowa w Olsztynie, Krajowy numer identyfikacyjny 51086673300000, ul. ul. Cementowa 3, 10-429 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 535 66 30, e-mail psd@powiat-olsztynski.pl, faks 89 535 66 40.
Adres strony internetowej (url): www.psd.olsztyn.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Pełnienie nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową pn.: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1430N na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową Nr 1449N do m. Barczewo DK16

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.262.38.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową sporządzoną przez firmę Neox Sp. z o. o., ul. Wały Piastowskie 1/1508, 80-855 Gdańsk (listopad 2017) pn. "Przebudowa drogi powiatowej nr 1430N na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową nr 1449N do m. Barczewo DK16" zgodnie z art. 20 i 21 Prawa Budowlanego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.). Dla ww. dokumentacji wydano decyzję Nr Bwo/115/2019 o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej znak: BI-II.6740.4.63.2018.DT16 z dnia 06.08.2019 r. oraz decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach z dnia 16.03.2018 r. znak: WOOŚ.4210.2.2017.JC.34

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/11/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 60975.61 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ROADI Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@roadi.pl Adres pocztowy: ul. Kartuska 385B Kod pocztowy: 80-125 Miejscowość: Gdańsk Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 75000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 75000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 75000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. art 67 ust 1 pkt 3) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z zapisami art. 67 ust 1 pkt. 3 ustawy Pzp, Zamawiający ma możliwość skorzystania z trybu udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki w następującej okoliczności: ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Okoliczności świadczące o wyjątkowej sytuacji, która nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć: 1) Zamawiający związany był umową na pełnienie nadzoru autorskiego z Wykonawcą dokumentacji projektowej. 2) Podczas realizacji robót budowlanych stwierdzono, że w dokumentacji projektowej są błędy, które należy niezwłocznie usunąć. Wykonawca robót budowlanych złożył Zamawiającemu wystąpienie z informacją o niemożności wykonania konstrukcji drogi, zgodnie z rozwiązaniem wskazanym w posiadanej dokumentacji projektowej, na podstawie której wykonywane są roboty budowlane. 3) Wykonawca dokumentacji projektowej i jednocześnie usługi nadzoru autorskiego nienależycie wykonywał umowę, w konsekwencji czego Zamawiający zmuszony został do rozwiązania umowy o świadczenie usług pełnienia nadzoru autorskiego. 4) Wykonawca robót budowlanych nie może kontynuować robót z uwagi na wady dokumentacji, do momentu wyboru nowego Wykonawcy do pełnienia nadzoru autorskiego nad dokumentacją i usunięcia błędów w dokumentacji. 5) Brak nadzoru autorskiego nad dokumentacją w trakcie realizacji robót budowlanych zbiegł się utrudnieniami w pracy Powiatowej Służby Drogowej w Olsztynie z powodu zakażenia COVID -19. (obowiązkowa kwarantanna ok. 80% pracowników). 6) Zamawiający ogłosił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pn.: "Pełnienie nadzoru autorskiego nad dokumentacją projektową pn.: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1430N na odcinku od skrzyżowania z drogą powiatową Nr 1449N do m. Barczewo DK16" w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 21.10.2020 pod nr 600495-N-2020, w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej www.psd.olsztyn.pl. 7) W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wpłynęła jedna oferta, złożona przez Wykonawcę ROADI Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku. Cena oferty Wykonawcy znacznie przewyższyła środki jakie Zamawiający mógł przeznaczyć na realizację zamówienia, w związku z czym przedmiotowe postępowanie w dniu 30.10.2020 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp. 8) Z uwagi na § 44,46 oraz 53 ustawy o finansach publicznych, Zamawiający jest zmuszony udzielić zamówienia w granicach posiadanego limitu środków na lata 2021 - 2022, zmniejszając zakres usługi. 9) W związku z zaistniałymi okolicznościami, z uwagi na konieczność udzielenia zamówienia bez zwłoki, by Wykonawca robót mógł jak najszybciej przystąpić do kontynuacji robót budowlanych objętych dokumentacja projektową, nad którą konieczny jest nadzór autorski Zamawiający ma mniej czasu na udzielenie zamówienia niż czasu niezbędnego dla przeprowadzenia postępowania w trybach wszczynanych ogłoszeniem i nie może zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówień. 10) Celem udzielenia zamówienia na pełnienie nadzoru autorskiego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 Pzp, jest potrzeba natychmiastowego przystąpienia do realizacji zamówienia, wynikająca z konieczności uniknięcia negatywnych konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań (w szczególności uniknięcie skutków niedotrzymania terminu realizacji i rozliczenia projektu dofinansowanego ze środków UE i utraty dofinansowania).