Ogłoszenie nr 510267961-N-2019 z dnia 09-12-2019 r.

Gmina Stalowa Wola: Wykonywanie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 603388-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540209203-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Stalowa Wola, Krajowy numer identyfikacyjny 83040908600000, ul. ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 156 433 456, e-mail dhofman@stalowawola.pl, rkozlowski@stalowawola.pl, faks 156 433 412.
Adres strony internetowej (url): http://bip.stalowawola.pl/
Adres profilu nabywcy: http://bip.stalowawola.pl/?c=mdPrzetargi-cmPokaz-1203

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonywanie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP-II.271.44.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług codziennego sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli przy ulicy Wolności 7 i Wolności 9 oraz ks. J. Skoczyńskiego Nr 12. 2. Usługa w okresie obwiązywania umowy, będzie wykonywana w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie i elementy wyposażenia w budynkach o łącznej powierzchni 3 186,00 m2 . 3. Powierzchnia pokoi biurowych i sal konferencyjnych 1 836,30 m2 - płytki gres, panele podłogowe, wykładzina podłogowa. 4. Powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych 855,00 m2 - lastriko, płytki gres. Powierzchnia sanitariatów i łazienek 125,30 m2 - 100 % płytki ceramiczne. Powierzchnia piwnic 369,40 m2 - płytki gres. 5. Zamawiający i n f o r m u j e, że: 1.) W budynku przy ul. Wolności Nr 7 znajduje się: - 43 pokoi biurowych i 3 sale konferencyjne (42 pomieszczeń płytki gres, 3 pomieszczenia panele podłogowe,1 pomieszczenie wykładzina dywanowa). - 6 pomieszczeń sanitariatów i łazienek wyposażonych w suszarki do rąk 6 szt., dozowniki do mydła w płynie 6 szt., podajniki do papieru toaletowego (duży papier) 6 szt, umywalki 6 szt, sedesy 9 szt, pisuary 6 szt., podajnik na ręczniki Z-Z 6 szt. - 14 pomieszczeń socjalnych (w pomieszczeniach biurowych ) w tym 14 szt. zlewozmywaków. - winda 2.) W budynku przy ul. Wolności 9 znajduje się: - 40 pokoi biurowych i 1 sala konferencyjna (panele, 1 pomieszczenie - płytki gres), - 6 pomieszczeń sanitariatów i łazienek wyposażonych w dozowniki do mydła w płynie 6 szt., podajniki do papieru toaletowego 8 szt., sedesy 8 szt., pisuar 2 szt., umywalek 10 szt., podajnik na ręczniki Z-Z 6 szt., - 2 pomieszczenia socjalne w tym 2 szt. zlewozmywaków, - 2 pomieszczenia ksero, - winda 3.) W budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Skoczyńskiego Nr 12 znajduje się: - 4 pokoi biurowych (wykładzina dywanowa), - pomieszczenie archiwum (płytki gres), - 3 pomieszczenia sanitariatów wyposażonych w umywalki 3 szt, sedesy 3 szt, pisuar 1 szt., podajniki na ręczniki Z-Z 3 szt., podajniki do papieru toaletowego 3 szt., dozowniki mydła w płynie 3 szt.; - 1 pomieszczenie kuchenne - 2 zlewozmywaki, - sala oczekiwań dla gości (wykładzina dywanowa), - sala ślubów (wykładzina dywanowa), - sala toastów (płytki gres). 6. Wykonawca czynności sprzątające winien wykonywać własnym sprzętem technicznym przydatnym do realizacji umowy, tj. posiada na wyposażeniu, m.in. 5 wózków serwisowych, 5 szt. odkurzaczy do pracy na sucho i mokro, 1 urządzenie do czyszczenia powierzchni posadzek, 3 teleskopowe przyrządy do mycia okien. 7. Wykonawca winien dostarczać w ramach ceny oferty do wszystkich obiektów: materiały i środki czyszczące, dezynfekujące, papier toaletowy w bębnach (biały), składane ręczniki papierowe do łazienek oraz ręczniki papierowe w rolkach do pomieszczeń socjalnych (nie pylące, białe), mydło w płynie (glicerynowe, nawilżające o delikatnym zapachu), płyn do mycia naczyń do pomieszczeń socjalnych, worki na śmieci, środki zapachowe (wkłady do WC, odświeżacze powietrza) - posiadające wymagane ustawą z dnia 25.02.2011r. o substancjach i preparatach chemicznych (t.j. Dz.U.2019 poz. 1225 z późn. zm.) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. 8. Środki czyszczące, konserwujące i artykuły higieniczne powinny być renomowanych firm. Przed wyborem oferty Zamawiający wymagać będzie dokonania przez Wykonawcę prezentacji: - sprzętu - środków czyszczących, - papierów Ponadto Wykonawca w okresie od 1 października do 31 marca wykładał będzie maty wejściowe np. firmy Berendsen w holach budynków w ilościach : a) Budynek ul. Wolności 7 : - mata 110x200 - 1 sztuka - mata 150x250 - 1 sztuka - mata 115x200 - 2 sztuki b) Budynek ul. Wolności 9 : - mata 150x200 - 1 sztuka - mata 110x200 - 2 sztuki c) Urząd Stanu Cywilnego ul. Skoczyńskiego 12 - mata 115x200 - 2 sztuki. Maty wejściowe wymieniane będą przez Wykonawcę co 2 tygodnie. 9. Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń biurowych, sali konferencyjnych, sanitariatów, holi i korytarzy po wykonanych remontach oraz w przypadku awarii. 10. Wszystkie czynności porządkowe Wykonawca będzie wykonywać poza godzinami pracy Urzędu tj. po godz. 15.30 w dni robocze z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, w których czynności porządkowe muszą być wykonywane w godzinach pracy Urzędu do godz.15.30. dotyczy pomieszczeń: Nr 5,6,18, 20, 21, 28,29, 34,35,35 - ul. Wolności 7. Codziennie na obiektach Urzędu objętych sprzątaniem w ramach zawartej umowy Wykonawca realizuje prace awaryjne, sprzątanie pomieszczeń wymienionych wyżej, a także utrzymuje czystość ciągów komunikacyjnych. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku wykonywaniem zamówionej usługi również po ustaniu umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 13. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy wykonywali pracę w odzieży roboczej i ochronnej identyfikującej Wykonawcę, dbali o schludny, estetyczno-higieniczny wygląd. 14. Wykonawca utworzy dzienny serwis sprzątający w liczbie 5 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wykonujących prace w ciągu 6-ciu godzin, od godz. 15.30. 15. Usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej. 16. Usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzenia czystości. 17. Pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących w wyniku, którego spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia. 18. Powiadomienie Zamawiającego o stwierdzonych awariach lub uszkodzeniach instalacji sanitarnych i kanalizacyjnych uniemożliwiających sprzątanie. 19. Stałego utrzymywania czystości w budynkach oraz wejść do budynków (w tym schodów zewnętrznych). 20. Dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami i parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi odbywać się będzie trzy razy w roku w miesiącach : kwiecień, lipiec, październik po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i harmonogramu prac. 21. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w tym Harmonogram czynności oraz wykaz dostarczanych przez Wykonawcę środków czystości znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 22. UWAGA! W związku ze zmianami organizacyjnymi w Urzędzie Miasta zmianie ulega miejsce składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Stalowej Woli ul. Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola pokój nr 19 (parter). Miejsce otwarcia ofert: ul. Kwiatkowskiego 1, 37-450 Stalowa Wola Sala Konferencyjna im. E. Kwiatkowskiego (1 piętro).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90910000-9

Dodatkowe kody CPV: 90919000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Wykonywanie usług sprzątania w budynkach Urzędu Miasta Stalowej Woli

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 394420.62 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 7 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Skarem Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. 1-go Sierpnia 24 Kod pocztowy: 37-450 Miejscowość: Stalowa Wola Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 315864.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 289000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 464940.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.