Ogłoszenie nr 510276971-N-2019 z dnia 18-12-2019 r.

Toruńska Agenda Kulturalna: Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. "Orszak Trzech Króli 2020", organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631686-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Toruńska Agenda Kulturalna, Krajowy numer identyfikacyjny 34048888600000, ul. Pod Krzywą Wieżą 1, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 621 03 33, e-mail dorotawisniewska@wp.pl , m.juras@tak.torun.pl, faks 56 651 02 37.
Adres strony internetowej (url): www.tak.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: miejska instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nagłośnienie, oświetlenie i sprzęt niezbędny do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. "Orszak Trzech Króli 2020", organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.3400-2/ 10 /2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: zapewnienie przez wykonawcę nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego pn. "Orszak Trzech Króli 2020",organizowanego w dniu 6 stycznia 2020 r. przez Toruńską Agendę Kulturalną, wraz z transportem i obsługą techniczną. Zamówienie obejmuje następujące czynności: o wynajem systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzenia kulturalnego, jeśli nie są one wskazane w Postępowaniu jako zapewnione przez Zamawiającego, o transport systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych do i z wskazanego terenu realizacji imprez, o montaż i realizacja systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych na wskazanym terenie, o obsługa realizacyjna i techniczna nagłośnienia przez cały okres trwania prób i koncertów: gotowość - godz. 10:00, próby - od godz. 10:00, formowanie się każdego z Orszaków - godz. 12:15, przywitanie Trzech Króli na Rynku Staromiejskim w Toruniu, złożenie życzeń mieszkańcom miasta i odczytanie fragmentu Ewangelii na podeście scenicznym - godz. 12:30, pierwszy przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej, chór śpiewa kolędy na podeście scenicznym - godz. 12:40 drugi przystanek na ulicy przy skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Wielkie Garbary, chór śpiewa kolędy na podeście - godz. 12:50, dotarcie orszaku na Rynek Nowomiejski w Toruniu - godz. 13:00, złożenie pokłonu Dzieciątku Jezus, złożenie darów przez Trzech Króli - godz. 13:05 koncert zespołu Paraliż Band - godz. 13:15, zakończenie wydarzenia - godz. 14:30. o demontaż nagłośnienia, systemu nagłośnienia, oświetlenia i sprzętu niezbędnego do realizacji wydarzeń kulturalnych. Zamawiający zapewnia: o na Rynku Nowomiejskim - scenę wraz z zadaszeniem o wym. 8m x 6m oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, o podest sceniczny o wym. 3x2m na Rynku Staromiejskim oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, o podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru, o podest sceniczny o wym. 3x2m na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary oraz dostęp do energii elektrycznej i ponosi koszt jej poboru. Wykonawca zapewni: a) na podestach na Rynku Staromiejskim: sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem,demontażem i obsługą, 4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; b) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i Mostowej: sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą, 4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; c) na podestach na skrzyżowaniu ulicy Szerokiej i ulicy Wielkie Garbary: sprzęt nagłośnieniowy o mocy 2x500W z możliwością odtworzenia nagrań z nośnika CD i/lub Pendrive wraz z montażem, demontażem i obsługą, 4 kompatybilne do sprzętu nagłośnieniowego mikrofony; d) na scenie Rynku Nowomiejskim w Toruniu: sprzęt nagłośnieniowy wraz z montażem, demontażem i obsługą dla zespołu Paraliż Band zgodnie z riderem technicznym (zał. nr 2 do SIWZ), oświetlenie: 10 PAR LED 18x10W, 6x WASH LED, 4x SPOT, 2 x BLINDER wraz z montażem, demontażem i obsługą, wsłony z trzech boków (zimowe), sprzęt do równomiernego ogrzewania sceny urządzeniami o łącznej mocy 120 kW -wraz z montażem, demontażem i obsługą (scena o wymiarach 8m x6m m trzy boki wysłonięte) - w okresie zapewniającym odpowiednie ogrzewanie sceny na czas prób i występów, laptop z możliwością odtwarzania muzyki z nośników zewnętrznych (płyty CD, pamięć USB).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952100-3

Dodatkowe kody CPV: 31527260-6, 32342400-6, 44210000-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 10487.80 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ASCO STAGE Arkadiusz Sobierajski Email wykonawcy: info@ascostage.pl Adres pocztowy: Nowy Ciechocinek 13 Kod pocztowy: 87-720 Miejscowość: Ciechocinek Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 12900 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12900 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 12900 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.