Ogłoszenie nr 510281039-N-2019 z dnia 24-12-2019 r.

Urząd Miasta i Gminy: Utworzenie Klubu Seniora i Klubu Rodziny w Gminie Miłakowo

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 606753-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Miasta i Gminy, Krajowy numer identyfikacyjny 51074369200000, ul. ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 897 587 401, e-mail milakowo@wp.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): https://bip.milakowo.eu/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utworzenie Klubu Seniora i Klubu Rodziny w Gminie Miłakowo

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług prowadzenia zajęć w ramach Projektu pn." Utworzenie Klubu Seniora oraz Klubu Rodziny w Gminie Miłakowo" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko- Mazurskiego na lata 2014-2020 Miejsce świadczenia usług: Miłakowski Dom Kultury zlokalizowany w Miłakowie przy ul. o. Wł. Włodyki 20. Miejsce/pomieszczenie do zajęć zapewnia Zamawiający. Zajęcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem realizacji zajęć, który zostanie opracowany po zakończeniu procesu rekrutacji uczestników oraz personelu. Odbywać się będą od poniedziałku do piątku oraz w weekendy w godzinach popołudniowych i wieczornych w zależności od potrzeb i możliwości uczestników projektu. Biorąc pod uwagę, iż harmonogram realizacji zajęć uzależniony będzie od specyfiki poszczególnych grup, osoby zainteresowane prowadzeniem zajęć w projekcie, powinny wykazać się przede wszystkim dyspozycyjnością czasową. Wykonawca zobowiązany jest do: o przeprowadzenia zajęć z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, w wymiarze czasowym wskazanym w specyfikacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem potrzeb i możliwości uczestników projektu; o przygotowania materiałów, tj. programu zajęć oraz materiałów pomocniczych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia przygotowanych materiałów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Papier zawierający stosowne logotypy zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej; o informowania uczestników Projektu i opinię publiczną o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; o przekazania Zamawiającemu jednego kompletu przygotowanych materiałów do prowadzenia zajęć; o prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć, na którą składają się z listy obecności, dziennika zajęć, karty czasu pracy zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego; o przechowywania dokumentacji prowadzonych zajęć w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz systematycznego przekazywania dokumentacji tj. minimum raz w miesiącu; o współpracy z Koordynatorem Projektu; o zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości; o współpracy przy prowadzeniu monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźników; o umożliwienia wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu; o udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu, w ramach którego prowadzone są zajęcia. o Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, szkody na mieniu oraz wobec osób trzecich powstałe w wyniku wykonywania obowiązków wynikających z umowy, a także z nienależytego ich wykonania. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części. Klub Seniora Część 1 - prowadzenie zajęć ruchowych - joga - 1 osoba o Zadanie obejmuje realizację wyżej wymienionych zajęć w celu utrzymania dobrej kondycji zdrowotnej i psychicznej uczestników. Zajęcia należy dostosować do potrzeb i możliwości seniorów. Ich główny cel to rozładowanie napięcia mięśniowego i psychofizycznego oraz poprawa funkcji motorycznych i równowagi. Ćwiczenia nie mogą obciążać stawów i kręgosłupa oraz nie mogą nadmiernie pobudzać akcji serca. Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 120 godzin w systemie z podziałem na 2 grupy (15 osób w grupie) x 1 spotkanie w miesiącu dla poszczególnej grupy x 2,5 godziny. o Kod CPV - 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Część 2 - przeprowadzenie warsztatu - pierwsza pomoc przedmedyczna - 1 osoba o Zadanie obejmuje prowadzenie warsztatu z pierwszej pomocy przedmedycznej. Zajęcia należy dostosować do potrzeb i możliwości seniorów. o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 4 godzin w systemie:1 grupa (35 osób) x 1 spotkanie x 4 godziny. o Kod CPV - 80562000-1 - Usługi szkolenia w dziedzinie pierwszej pomocy. Część 3 - prowadzenie spotkań literackich - 1 osoba o Zadanie obejmuje realizację zajęć literackich. Spotkania mają na celu edukację kulturową, promocję literatury i nowości wydawniczych różnych gatunków, a także promowanie czytelnictwa jako atrakcyjnej formy spędzania wolnego czasu, będącego podstawą do budowania więzi międzyludzkich. o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 20 godzin w systemie: 1 grupa x 5 spotkań (maksymalnie 2 potkania w roku) x 4 godziny. Łączna ilość uczestników 70 osób. o Kod CPV - 92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Część 4 - prowadzenie warsztatów wokalnych - 1 osoba o Zadanie obejmuje realizację warsztatów wokalnych, składających się z zajęć z emisji głosu i śpiewu. Główne cele warsztatów to wzmacnianie poczucia własnej wartości, rozwijanie koncentracji, pamięci, współdziałanie w grupie, zwalczanie wstydu występowania przed publicznością. o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 200 godzin w systemie z podziałem na 4 grupy (15 osób w grupie) x 1 spotkanie w miesiącu dla każdej grupy x 2,5 godziny. o Kod CPV - 92312000-1 - Usługi artystyczne. Część 5 - prowadzenie poradnictwa prawnego - 1 osoba o Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z tematyką prawa rodzinnego, opiekuńczego, spadkowego oraz zasad i skutków zawierania umów. Porady prawne udzielane będą stosownie do indywidualnych potrzeb odbiorców. o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 48 godzin w systemie: 1 spotkanie w miesiącu x 2 godziny o Kod CPV - 79100000-5 - usługi prawnicze. Część 6 - animator wieczorków tanecznych - 1 osoba o Zadanie obejmuje poprowadzenie wieczorków tanecznych dla seniorów z uwzględnieniem nagłośnienia, oświetlenia oraz animacji , w tym: gier, zabaw i pląsów z muzyką na żywo (np. akordeon, gitara, klawisze). Program wieczorków należy dostosować do potrzeb i możliwości uczestników. Ich główny cel to rozładowanie napięcia mięśniowego i psychofizycznego oraz poprawa funkcji motorycznych i równowagi. o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 8 wieczorków w systemie: 1 grupa - 40 osób x 8 spotkań w roku x 6 godzin. o Kod CPV - 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Część 7 - Psycholog -kierownik wycieczki - 1 osoba o Zadanie obejmuje opiekę nad Seniorami podczas wycieczek oraz organizację i prawidłowy przebieg wycieczki, w tym ewidencja katy wycieczki. o Umowa obejmuje pracę w ramach projektu w ilości 80 godzin. o Kod CPV - 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego. Część 8 - Pedagog - opiekun wycieczki - 2 osoby o Zadanie obejmuje opiekę nad Seniorami podczas wycieczek . o Umowa obejmuje pracę w ramach projektu w ilości 80 godzin. o Kod CPV - 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego. Część 9 - prowadzenie poradnictwa dietetycznego - 1 osoba o Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z tematyką rozwiązywania problemów z nadwagą i żywieniem o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 72 godziny w systemie: 1 spotkanie w miesiącu x 3 godziny o Kod CPV - 80400000-8 - usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. Część 10 - prowadzenie poradnictwa z zakresu geriatrii - 1 osoba o Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z tematyką chorób wieku podeszłego o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 36 godzin w systemie: 1 spotkanie w miesiącu x 3 godziny o Kod CPV - 80400000-8 - usługi edukacji osób dorosłych oraz inne. Część 11 - prowadzenie poradnictwa diabetologicznego - 1 osoba o Zadanie obejmuje zapoznanie uczestników z problemami seniorów związanych z nadwagą i żywieniem oraz cukrzycą wieku starczego. o Umowa obejmuje przeprowadzenie w ramach projektu 45 godzin w systemie: 1 spotkanie w kwartale x 5 godzin o Kod CPV - 80400000-8 - usługi edukacji osób dorosłych oraz inne.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 92000000-1

Dodatkowe kody CPV: 80562000-1, 92312000-1, 79100000-5, 60100000-9, 80400000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 5 NAZWA: Prowadzenie poradnictwa prawnego - 1 osoba

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 16260.16 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kancelaria Prawna Radca Prawny Krzysztof Januszkiewicz, Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Dworcowa 6A/9 Kod pocztowy: 14-300 Miejscowość: Morąg Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 7680.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 7680.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 17712.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 6 NAZWA: Animator wieczorków tanecznych - 1 osoba

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 20000.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Patryk Walinowicz Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Mazurska 16/12A Kod pocztowy: 10-520 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 20000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 20000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 20000.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 9 NAZWA: Prowadzenie poradnictwa dietetycznego - 1 osoba

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 10800.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Poradnia Dietetyczna - Anna Rawska Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Słoneczny stok 5 Kod pocztowy: 14-310 Miejscowość: Miłakowo Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 10800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 10800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 10800.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 10 NAZWA: Prowadzenie poradnictwa z zakresu geriatrii - 1 osoba

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/11/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 7200.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ndywidualna Praktyka Lekarska Sebastian Bilski Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wyszyńskiego 4/29 Kod pocztowy: 10-454 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 7200.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 7200.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 7200.00 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.