Ogłoszenie nr 510397990-N-2021 z dnia 2021-01-08 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Program POPT 2014 – 2020, PT POWER 2014-2020, Program Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020, Program Współpracy Terytorialnej Polska – Białoruś – Ukraina 2014-2020, Program Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, Program Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 761957-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540541842-N-2020

Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich, krajowy numer identyfikacyjny 14168145600000, Domaniewska 39 a, 02-672 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 22 3783100, 22 3783111
faks: 22 2019725
e-mail: przetargi@cpe.gov.pl, anna.zapala@cpe.gov.pl
www: https://www.cpe.gov.pl

adres profilu nabywcy: https://www.cpe.gov.pl

Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług kurierskich dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych w 3 częściach

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WA.263.55.2020.KR

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych usług kurierskich w obrocie miejskim, krajowym i zagranicznym polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i jego oddziałów zamiejscowych w podziale na 3 części. Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich usług kurierskich w Warszawie w obrocie miejskim polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz siedziby CPI w Warszawie. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy. Część II: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznych do krajów UE polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i jego oddziałów zamiejscowych. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy. Część III: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych usług kurierskich w obrocie zagranicznym do Rosji, Białorusi i na Ukrainę polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i jego oddziałów zamiejscowych. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy.Zamawiający informuje, że wskazane powyżej adresy mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy z uwagi na zmianę lokalizacji siedziby Zamawiającego lub jego oddziałów zamiejscowych. Zmiany lokalizacji będą dokonywane w granicach miast właściwych dla pierwotnych w/w lokalizacji. O zmianie lokalizacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 30 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana lokalizacji nie będzie miała wpływu na wynagrodzenie określone umową. Zmiany lokalizacji odbywać się będą za pisemnym powiadomieniem Wykonawcy. Zmiana lokalizacji wskazanych wyżej nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. Usługa w zależności od części zamówienia obejmuje cały obszar Rzeczpospolitej Polskiej, kraje Unii Europejskiej, w szczególności: Niemcy, Austria, Republika Czeska, Słowacja, Litwa, Belgia, Bułgaria, Rumunia, Słowenia, Węgry oraz pozostałe kraje Europy, w szczególności: Rosja, Ukraina, Białoruś. Usługa kurierska w obrocie miejskim dotyczy wyłącznie Warszawy. Zamawiający szacuje, że liczba przesyłek kurierskich wysyłanych w okresie realizacji umowy będzie wynosiła w obrocie miejskim: 710 w trybie ekonomicznym, 34 w trybie ekspres, 36 w trybie podmiejskim, w obrocie krajowym: 5555 i w obrocie zagranicznym: 377. Powyższe liczby są danymi szacunkowymi przyjętymi jako podstawa do porównania ofert i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich przesyłania w trakcie trwania umowy. Wymagania odnośnie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający wymaga i zobowiązuje Wykonawcę do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy. Wymiar czasu pracy określa Wykonawca. 2 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy. 3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 4. Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 5. Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 6. Przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 7. W trakcie realizacji zamówienia każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby wyznaczonej do kontaktu z Zamawiającym w zakresie realizacji umowy w trakcie realizacji zamówienia: 8. Oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, 9. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony) lub kopię deklaracji ZUS RCA pracownika za każdy miesiąc realizacji zamówienia. Kopia umowy/deklaracji powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 10. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej ww. czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracownika wykonującego czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej ww. czynności. 11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 64.12.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich usług kurierskich w Warszawie w obrocie miejskim polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego oraz siedziby CPI w Warszawie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 21280.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznych do krajów UE polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i jego oddziałów zamiejscowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 219339.83 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 3
NAZWA: Świadczenie dla Centrum Projektów Europejskich i jego oddziałów zamiejscowych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznych do krajów UE polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu przesyłek, dokonywaniu ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia a także usługa odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego i jego oddziałów zamiejscowych.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 16422.02 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa