Ogłoszenie nr 510409902-N-2021 z dnia 2021-01-28 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Bank Gospodarstwa Krajowego, krajowy numer identyfikacyjny 000017319, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: +48 22 599 80 48
faks: +48 22 596 59 05
e-mail: sekretariatDZZK@bgk.pl, Magdalena.Sawicka@bgk.pl
www: https://bgk.eb2b.com.pl

Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie dostępu do systemu Dokumenty Zastrzeżone wraz z bazami RDO i PESEL

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DZZK/144/DI/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedłużenie dostępu do systemu Dokumenty Zastrzeżone wraz z bazami RDO i PESEL

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 48.51.70.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 237349.70 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa IV.8) Informacje dodatkowe: Wartość podana jako wartość umowy wynika z oszacowania. Umowa zawiera opłaty za poszczególne zadania i limity dla tych zadań. Faktyczna wartość umowy zostanie stwierdzona w dacie jej zakończenia.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolna ręka na podstawie 67 ust.1 pkt.1 lit a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
w trybie postępowania z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 punkt 1) lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). Przepis ten zezwala na udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdy z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze - dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę.

Wykonawca, tj. Związek Banków Polskich, posiada wszelkie prawa do Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE w zakresie koncepcji, projektu informatycznego, oprogramowania, dokumentacji oraz posiada wyłączne prawo do zarządzania Centralną Bazą Danych Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE.
Administratorem danych zgromadzonych w Centralnej Bazie Danych Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych – t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 ze zmianami) jest Wykonawca, który powierza Bankowi Gospodarstwa Krajowego przetwarzanie tych danych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
Bank Gospodarstwa Krajowego, jako Zamawiający wykonuje czynności bankowe, polegające na zasilaniu Centralnej Bazy Danych Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE poprzez przekazywanie informacji o przyjętych zastrzeżeniach dokumentów, przedmiotów i rachunków.

System Dokumenty Zastrzeżone to jedyna w Polsce ogólnodostępna baza danych identyfikujących zastrzeżone dokumenty tożsamości (a także karty płatnicze, dowody rejestracyjne, czeki) oraz udostępnia dane z rejestru PESEL i rejestru Dowodów Osobistych (RDO)
System Dokumenty Zastrzeżone:
• umożliwia sprawdzenie i potwierdzenie czy dokumenty, którymi legitymuje się klient, nie zostały zgłoszone przez ich właścicieli jako zagubione lub skradzione,
• umożliwia sprawdzenie i potwierdzenie zgodności danych osobowych,
• umożliwia sprawdzenie i potwierdzenie czy klient żyje,
• umożliwia sprawdzenie i potwierdzenie istnienia dowodu osobistego,
• wzmacnia ochronę przed wyłudzeniami i oszustwami,
• zapewnia łatwy i szybki dostęp do danych,
• umożliwia szybki dostęp do informacji o najnowszych zastrzeżeniach (częsta aktualizacja danych),

Bank zasila Centralną Bazę Danych Systemu (CBD DZ) poprzez przekazywanie informacji o przyjętych zastrzeżeniach dokumentów tożsamości i dokumentów bankowych (czeki, karty płatnicze). Dzięki możliwości dostępu do Bazy, Bank weryfikuje dokumenty, stanowiące podstawę wykonywanych transakcji.
Korzyści wynikające z możliwości dostępu do Centralnej Bazy Danych Systemu Dokumenty Zastrzeżone to:
1. Gromadzenie i udostępnianie informacji o dokumentach zastrzeżonych w zakresie osób fizycznych dokonujących czynności bankowych;
2. Usprawnienie i przyspieszenie przepływu danych, tak aby Bank mógł je uzyskać w jednym miejscu;
3. Informacje zawarte w CBD DZ umożliwiają Bankowi zachowanie szczególnej staranności w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dokonywania czynności bankowych;
4. Dane zawarte w CBD DZ umożliwiają ocenę wiarygodności przedkładanych przez Klienta dokumentów;
Uczestnictwo Banku Gospodarstwa Krajowego w systemie DOKUMENTY ZASTRZEŻONE jest możliwe tylko we współpracy ze Związkiem Banków Polskich.
Związek Banków Polskich jest jedynym podmiotem, zapewniającym dostęp do tego rodzaju bazy na rynku bankowym i jest administratorem tego systemu.
Powyższe okoliczności oraz oczywista potrzeba biznesowa korzystania z dostępu do bazy Systemu DOKUMENTY ZASTRZEŻONE, wskazują na istnienie przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, które uzasadniają zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki przy udzielaniu przedmiotowego zamówienia.