Ogłoszenie nr 510417186-N-2021 z dnia 2021-02-18 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 765478-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

32 Zamojski Wojskowy Oddział Gospodarczy im. Hetmana Wielkiego Koronnego Jana Zamoyskiego, krajowy numer identyfikacyjny 61402337000000, Wojska Polskiego 2F, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, państwo Polska

telefon: 261 181 536
faks: 261 181 607
e-mail: 32wog.zampub@ron.mil.pl
www: www.32wog.wp.mil.pl

Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i sprzętu biurowego dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość w zakresie 3 (trzech) części: CZĘŚĆ NR 1 - dostawa materiałów biurowych dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość; CZĘŚĆ NR 2 - dostawa sprzętu biurowego dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość; CZĘŚĆ NR 3 - dostawa sprzętu biurowego (tablice) dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/PN/52/2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i sprzętu biurowego dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość w zakresie 3 (trzech) części: CZĘŚĆ NR 1 - dostawa materiałów biurowych dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość; CZĘŚĆ NR 2 - dostawa sprzętu biurowego dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość; CZĘŚĆ NR 3 - dostawa sprzętu biurowego (tablice) dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość. Nr sprawy ZP/PN/52/2020. 1 .SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA określają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 1, stanowiący załącznik nr 1.1 do SIWZ; 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 2, stanowiący załącznik nr 1.2 do SIWZ; 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części nr 3, stanowiący załącznik nr 1.3 do SIWZ; 4)Wykaz asortymentowo-ilościowy w zakresie części nr 1 dla poszczególnych miejsc dostaw (magazynów) objętych przedmiotem zamówienia stanowiącym załącznik nr 2.1 do SIWZ. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA Zamawiającego w stosunku do dostawy w zakresie CZĘŚCI NR 1, CZĘŚCI NR 2, CZĘŚCI NR 3; a)Wykonawca w zakresie CZĘŚCI NR 1 zobowiązany jest dostarczyć towar zgodnie z załącznikiem nr 2.1 do n/w jednostek wojskowych: 1)32 WOG w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Wojska Polskiego 2 F, bud. Nr 71; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1) 2)JW 3391 w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Wojska Polskiego 2 F, bud. Nr 108; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1) 3)25 BLP w Zamościu, 22-400 Zamość, ul. Wojska Polskiego 2 F, bud. Nr 25; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1) 4)JW 4055 w Hrubieszowie, ul. Dwernickiego 4, 22-500 Hrubieszów, bud. Nr 5; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1) 5)19 Brygada Zmechanizowana w Lublinie, ul. Herberta 49. 20-400 Lublin, bud. Nr 152; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1) 6)2 LBOT w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 70, 20-325 Lublin, bud. Nr 1; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1),7)21 BLP w Lublinie, ul. Droga męczenników Majdanka 70, 20-325 Lublin, bud. Nr 3; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1), 8)JW 5322 w Chełmie, ul. Lubelska 139, 22-100 Chełm, bud. Nr 15; (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1), 9)24 BLP w Chełmie, ul. Lubelska 168, 22-100 Chełm, bud. Nr 3. (Faktura zgodnie z załącznikiem 2.1), b)Wykonawca w zakresie CZĘŚCI NR 2, CZĘŚCI NR 3 zobowiązany jest dostarczyć towar do n/w jednostki wojskowej:1) 32 WOG w Zamościu, ul. Wojska Polskiego 2F, 22-400 Zamość, bud. Nr 71c)Wykonawca ustali z Zamawiającym najpóźniej na 2 dni przed planowaną pierwszą dostawą szczegółowy harmonogram dostaw z zastrzeżeniem, że w jednym dniu nie może być wykonana dostawa w dwóch różnych miast.d)Sprawdzanie towaru pod względem ilościowym i jakościowym odbywać się będzie każdorazowo przed podpisaniem protokołu odbioru danej dostawy. Zamawiający przed podpisaniem protokołu przyjęcia materiałów biurowych dokona weryfikacji ilości i zgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem. e)Dostarczenie zamówionych materiałów, wniesienie ich oraz ustawienie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego winna być traktowana przez Wykonawcę jako składnik kosztów i być uwzględniona w wartości składanej oferty. f)Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do reprezentowania go w zakresie dostaw i do podpisania protokołu odbioru. g)Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie dostaw (odbiór materiałów i sprzętu biurowego, oraz do podpisania protokołu odbioru) jest, p. …………….., h)Każdorazowo przed ustalonym terminem danej dostawy tj. minimum 2 dni, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego (fax 261-181-607) o realizacji dostawy i podać imię nazwisko kierowcy numer i serię dowodu osobistego, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego towar oraz markę pojazdu w celu wystawienia przepustki i poinformowania SUFO oraz służby dyżurnej o wjeździe w/w pojazdu na teren ochraniany jednostki. W innym wypadku brak będzie możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostek wojskowych, a ewentualny transport materiałów będzie musiał odbywać się ręcznie bez możliwości wjazdu pojazdu na teren jednostki. Dostawa winna być zrealizowana w godz. od 800 do 1300 w dniach pracy Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. i)Pracownicy ochrony – dyżurny biura przepustek, mają prawo kontrolowania dokumentów uprawniających osoby do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie obiektu oraz wynoszenia i wywożenia przedmiotów przez te osoby, zgodnie z zasadami określonymi przez Dowódcę na podstawie rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 czerwca 1999 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 2020 r. poz. 816 t.j.) oraz rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1770 t.j.) oraz Regulaminu Ogólnego Sił Zbrojnych. j)Zamawiający na podstawie: Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych Szt.Gen. 1686/2017 wprowadzonej Decyzją Nr Z-12/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 lipca 2017 r. w sprawie wprowadzenia z dniem 1 sierpnia 2017 roku do użytku w ”Instrukcji o ochronie obiektów wojskowych”, Decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz.18), Rozkazu Dowódcy Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych Nr Z-405 z dnia 27 lipca 2015 r. w sprawie organizacji systemu przepustkowego jednostkach organizacyjnych podległych Dowódcy Generalnemu Rodzajów Sił Zbrojnych zastrzega sobie, iż warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie przez właściwy organ wojskowy „Jednorazowego pozwolenia” uprawniającego do wejścia/wjazdu na teren chronionych obiektów wojskowych. Wydanie „Jednorazowego pozwolenia” jest uzależnione od wyrażenia przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego pozytywnej opinii w przedmiotowej sprawie. k)Wstęp OBCOKRAJOWCÓW do obiektów wojskowych może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18). l) W stosunku do obywateli RP, dostawcy ubiegający się o zgodę na wejście/wjazd na teren chronionych obiektów wojskowych, zobowiązani są posiadać: - aktualny dokument tożsamości z podaniem organu wydającego, - numery rejestracyjne samochodów oraz innego sprzętu. m)Wykonawca dostawy jest zobowiązany stosować się do obowiązujących przepisów w zakresie wejścia i wjazdu do jednostki, parkowania pojazdów, poruszania się po terenie chronionym, jak również uzyskania pozwolenia Dowódcy jednostki, na terenie której wykonywana jest dostawa, na:wnoszenie sprzętu audiowizualnego oraz wszelkich urządzeń służących do rejestracji obrazu i dźwięku,użytkowanie w miejscu wykonywania prac telefonu komórkowego. n)Dostawa, wszelkie informacje oraz materiały uzyskane w czasie i po jej realizacji nie mogą być wykorzystane do żadnego rodzaju materiałów promocyjnych i czynności z tym związanych, w szczególności prezentacji w środkach masowego przekazu, filmach, ulotkach, folderach itp. o)Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkty w ilościach wyszczególnionych w specyfikacji na własny koszt. Produkty powinny być dostarczane w zamkniętych opakowaniach, pakowanych przez producenta zamówionych materiałów. p)Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. q)Wykonawca wraz z dostarczonym towarem dostarczy w zależności od rodzaju towaru: wypełnione karty gwarancyjne, karty charakterystyki dla produktów niebezpiecznych, wykaz ukompletowania, instrukcje użytkowania. r)Wykonawca oświadczy, że towar będący przedmiotem umowy jest dobrej jakości, dopuszczony został do obrotu i spełnia normy obowiązujące na terenie UE dla tego rodzaju towaru w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu. s)W przypadku stwierdzenia, ze dane produkty są uszkodzone, mają wady utrudniające albo uniemożliwiające ich używanie lub nie spełniają wymagań określonych przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe na własny koszt - w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Wykonawca przez Zamawiającego. Powiadomienie nastąpi w formie pisemnej w okresie do 7 dni od podpisania protokołu odbioru.t)W przypadku wymiany sprzętu, okres gwarancji biegnie na nowo od dnia dostarczenia do Zamawiającego nowego sprzętu. u)Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów równoważnych – fabrycznie nowych. Materiały te muszą posiadać parametry i standardy jakościowe nie niższe niż materiały wskazane przez zamawiającego i określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.v)W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca powinien wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez zamawiającego. w)Oferowany towar równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. x)Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia lub w jego załącznikach materiał lub sprzęt biurowy jest opisywany ze wskazaniem znaków towarowych lub pochodzenia to przyjmuje się, że takim wskazaniom towarzyszą wyrazy „lub równoważny” zamawiający opisując przedmiot zamówienia skorzystał z dyspozycji wyrażonej w art. 29 ust 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Tak

II.5) Główny kod CPV: 30.19.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZĘŚĆ NR: 1
NAZWA: Dostawa materiałów biurowych dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość;

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawca „AZET"Załęcka Anna, Załęcki Andrzej, sp. jawna, ul. Przemysłowa 4, 22-400 Zamość, wezwany został pismem; Nr 794/21 z dnia 27.01.2021r, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty w zakresie części nr 1-dostawa materiałów biurowych dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość. W odpowiedzi Wykonawca złożył w dniu 28.01.2021r. w formie elektronicznej wyjaśnienia dotyczące oferty złożonej w zakresie części nr 1, oryginał wyjaśnień, został zarejestrowany w Kancelarii Zamawiającego w dniu 29.01.2021r. pod numerem 2557/21. W ww. wyjaśnieniach Wykonawca zwrócił uwagę na fakt, iż w poz. nr 306 formularza cenowego doszło do rozbieżności pomiędzy zał. nr. 1.1 do SIWZ-Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia -części nr 1; zał. nr 2.1 do SIWZ – Wykazem asortymentowo–ilościowym dla poszczególnych miejsc dostaw (magazynów), a zał. nr 1 do oferty–formularz cenowy -części nr 1.Zamawiający zarówno w zał. nr 1.1 do SIWZ jak i w zał. nr 2.1 do SIWZ wymagał w poz. nr 306 - Pieczątka Printer Compact 40 lub równoważny wielkość odbicia nie mniej niż 55 x 20 mm, kształt prostokątny, kolor odbicia do nasączenia dowolnym kolorem tuszu, natomiast w zał. nr 1 do oferty–formularz cenowy w zakresie części nr 1–zostało wpisane Pieczątka Printer Compact 40 lub równoważny wielkość odbicia nie mniej niż 65 x 25 mm, kształt prostokątny, kolor odbicia do nasączenia dowolnym kolorem tuszu.Zamawiający stwierdził,iż powyższe rozbieżności w dokumentacji postępowania dotyczące wielkości odbicia pieczątki zostały ujawnione po otwarciu ofert, co jednoznacznie uniemożliwia Zamawiającemu jakąkolwiek ingerencję w treść SIWZ. Tym samym postępowanie w zakresie części nr 1 obarczone jest nieusuwalną wadą prawną w konsekwencji czego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7) ustawy Pzp powyższe postępowanie w zakresie części nr 1 – na dostawę materiałów biurowych dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość, podlega unieważnieniu. Nieusuwalność i trwałość wady polega na braku możliwości zmiany treści SIWZ bądź poprawy jej treści po terminie otwarcia ofert, tym samym nie ma możliwości ujednolicenia zapisu dotyczącego wielkości odbicia pieczątki, w załączniku nr 1 do oferty (formularz cenowy) i opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa unieważnienia postępowania w zakresie części nr 1 zachodzi, w sytuacji, gdzie powyższa wada istniała jeszcze przed otwarciem ofert, tj. powyższa rozbieżność dotycząca wymiarów asortymentu w poz. 306 uniemożliwiała potencjalnemu Wykonawcy złożenia poprawnej oferty w zakresie części nr 1 a w konsekwencji udzielenia zamówienia i zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy. Potwierdzeniem powyższego jest wyrok z dnia 2 marca 2017r. KIO 281/17 Krajowa Izba Odwoławcza odniosła się do zagadnienia postępowania, które to obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia i powinno zostać unieważnione tj. „Postępowanie winno podlegać unieważnieniu, jeśli obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Za wadę niemożliwą do usunięcia jest należy uznać tylko taką wadę, której zamawiający nie jest w stanie usunąć z własnej inicjatywy, poprzez dokonanie czynności określonych w prawie zamówień publicznych. Musi to być zatem wada powodująca zdarzenie nieodwracalne, którego konsekwencji Zamawiający nie jest w stanie naprawić poprzez własne działania. Nie każda wada postępowania wywołuje skutek w postaci obligatoryjnego unieważnienia procedury. Dla zastosowania tego skrajnego rozwiązania wymagane jest by, wada była bezwzględnie nieusuwalna, przy czym wadą w rozumieniu tego przepisu jest nieusuwalna wada samego postępowania, która wywiera tak istotny wpływ na umowę w sprawie zamówienia, że podlegać może unieważnieniu. Przesłanka unieważnienia postępowania wynikająca z art. 93 ust. 1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 1843) powinna być rozumiana wąsko, a niemożliwa do usunięcia wada to taka, która dotyczy czynności niedającej się unieważnić lub powtórzyć. Podstawa unieważnienia całego postępowania może zachodzić w szczególności, kiedy jeszcze przed otwarciem ofert zaistnieje wada postępowania, a mimo to oferty zostaną otwarte. Taka sama sytuacja dotyczy treści postanowień ogłoszenia o zamówieniu czy SIWZ. Jeśli błędna treść postanowień uniemożliwia złożenie poprawnej oferty to postępowanie winno być unieważnione, gdyż po otwarciu ofert treść SIWZ nie podlega zmianie”.
Uzasadnienie prawne: art. 93 ust.1 pkt 7) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Pzp (Dz.U.z 2019r., poz. 1843–tekst jednolity) - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

CZĘŚĆ NR: 2
NAZWA: Dostawa sprzętu biurowego dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/02/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 14318.35 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZĘŚĆ NR: 3
NAZWA: Dostawa sprzętu biurowego (tablice) dla 32 WOG Zamość oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu 32 WOG Zamość.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/02/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 11888.29 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa