Ogłoszenie nr 510417244-N-2021 z dnia 2021-02-18 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Miejska Ciechanów reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ciechanów, krajowy numer identyfikacyjny 13037782400000, Plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 236 749 200
faks: 23 672 29 63
e-mail: umciech@ci.onet.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oraz asysty technicznej dla środowiska systemowego Linux/Firebird pakietu RATUSZ

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): wzp.271.1.40.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania następującego oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego.
FINANSE - system finansowo-księgowy z obsługą JPK 3 licencje
BUDŻET - projekt wraz z analizą wykonania budżetu 3 licencje
BUDŻET RB 2 - sprawozdawczość dla jednostek budżetowych 3 licencje
eProjekt 2 - system do prognozowania budżetu - licencja na serwer 1 licencja
eProjekt 2 - system do prognozowania budżetu – licencje dostępowe 3 licencje
WYCIĄG BANKOWY - moduł obsługi wyciągów do systemu Finanse 3 licencje
DYSPONENT - rejestr zamówień, umów, dokumentów rozliczeniowych 8 licencji
PRZELEW - emisja przelewów elektronicznych 3 licencje
KASA - system rejestracji wpłat i wypłat gotówkowych 1 licencja
Pakiet systemów Magazyn + Wyposażenie + Środki Trwałe 2 licencje
ZASOBY LUDZKIE (wraz z eDeklaracjami) 3 licencje
PKZP - moduł księgowości kasy zapomogowo-pożyczkowej i funduszu mieszk. 1 licencja
Portal pracowniczy - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi 1 licencja
Portal pracowniczy - zarządzanie zasobami ludzkimi-licencja dostępowa bez ograniczeń
POSESJA -podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych-wymiar 2 licencje
POSESJA -podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób fizycznych - księgowość wraz z obsługą płatności masowych oraz współpracą z systemem Finanse 2 licencje
NOTA - emisja danych z programów podatkowych do systemu Finanse 5 licencji
FIRMY - podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób prawnych-wymiar 2 licencje
FIRMY -podatek od nieruchomości, rolny, leśny osób prawnych-księgowość wraz z obsługą płatności masowych oraz współpracą z systemem Finanse 2 licencje
POJAZD - podatek od środków transportowych wraz z obsługą płatności masowych oraz współpracą z systemem Finanse 2 licencje
REX -wymiar i księgowość opłaty od posiadania psa wraz z współpracą z FK 2 licencje
UMOWY DZIERŻAWNE - ewidencja umów dzierżawnych 2 licencje
UŻYTKOWANIE WIECZYSTE - ewid. umów z tyt. wieczystego użytkowania 2 licencje
REJESTR OPŁAT - księgowość analityczna dochodów z opłat lokal 2 licencje
FAKTURA - system fakturowania 2 licencje
eAKCYZA 2 - moduł do rozliczeń zwrotu podatku akcyzowego 1 licencja
eKONCESJE ALKOHOLOWE 2 -zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 1 licencja
eURZĄD bazowy bez ograniczeń
eURZĄD podatki bez ograniczeń
eURZĄD opłaty bez ograniczeń
eURZĄD płatności KIR bez ograniczeń
INWENTARYZACJA 1 licencja
KASA DOCHODOWA 4 licencje
WYCIĄG BANKOWY dla systemów dochodowych - obsługa płatności masowych – licencja 1 licencja
Rdeklaracje.JPK - generowanie i wysyłka JPK 1 licencja
KASA DOCHODOWA - rozszerzenie funkcjonalności o obsługę zapłat kartą 1 licencja
Portal budżetowy dla jednostek organizacyjnych -portal 1 licencja
Portal budżetowy dla jednostek org. w zakresie sprawozdawczości -lic. dostępowa 5 licencji
Portal budżetowy dla jednostek org. w zakresie rej.VAT- lic. dostępowa 5 licencji
ZAJĘCIE PASA DROGOWEGO 1 licencja
RCP 2 1 licencja
PRZEKSZTAŁCENIA 1 licencja
ODPADY KOMUNALNE - ewidencje i deklaracje 2 licencje
ODPADY KOMUNALNE - księgowość 2 licencje
eURZĄD ODPADY 1 licencja
NOTA odpady 1 licencja
Admin - administrator systemów do obsługi powyższych licencji

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.59.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/01/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 162601.63 pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie faktyczne: Firma REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza 5 jest posiadaczem praw autorskich do programów zainstalowanych w ramach pakietu RATUSZ. Licencja udzielona Gminie Miejskiej Ciechanów przez autora oprogramowania REKORD SI Sp. z o.o. nie obejmuje jednak uprawnienia do dokonywania zmian w zainstalowanych programach. Oznacza to, że Gmina Miejska Ciechanów nie może skutecznie upoważnić podmiotu (np. wyłonionego w trybie konkurencyjnym) do wykonania czynności serwisowych dotyczących pakietu RATUSZ, albowiem wyłączną kompetencję w tym zakresie zgodnie z art. 74 ust. 4 pkt 2) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych posiada autor tego oprogramowania - firma REKORD SI Sp. z o.o. Uprawnienie REKORD SI Sp. z o.o. w zakresie modyfikacji programów zainstalowanych w ramach pakietu RATUSZ podlega ochronie prawnej zgodnie ze wskazanym przepisem, jako wchodząca w zakres praw autorskich „zmiana programu komputerowego". W tej sytuacji z przyczyn niezależnych od Gminy Miejskiej Ciechanów niemożliwe jest powierzenie wykonania usługi serwisu i nadzoru autorskiego podmiotowi wyłonionemu w trybie konkurencyjnym zamówień publicznych. Zgodnie bowiem z przepisami prawa autorskiego istnieje tylko jeden podmiot, który może wykonać tę usługę (tj. dokonać odpowiednich zmian w programie komputerowym). Niemożność przeprowadzenia trybu konkurencyjnego dla wyłonienia wykonawcy usługi serwisu i nadzoru autorskiego ma charakter nieprzezwyciężalny i obiektywny, tzn. okoliczność ta jest całkowicie niezależna od Gminy Miejskiej Ciechanów. Uzasadnianie prawne: Zgodnie z Art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia