Ogłoszenie nr 510425253-N-2021 z dnia 2021-03-30 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego: Tak

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 000001347, Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska

telefon: 032 359 13 34
e-mail: dzp@us.edu.pl
www: http://dzp.us.edu.pl/bezustawy

Inny - Jednostka sektora finansów publicznych

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup 130 sztuk notebooków

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DL.230.182.MZ.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa notebooków (HP 255 G7 – 90 szt. oraz HP ProBook 450 G8 – 40 szt.)

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 30.21.31.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: brak danych

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 398274 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie ustawa o COVID - 19 na podstawie 6 a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ze względu na panująca epidemię zakup nastąpił na podstawie Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID - 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
W związku z wprowadzeniem stanu epidemii oraz ograniczeniem w trakcie trwania semestru możliwości pracy stacjonarnej zaszła potrzeba doposażenia pracowników Uniwersytetu Śląskiego w urządzenia pozwalające wykonywać pracę w trybie zdalnym. Wzrost liczby zachorowań, który nastąpił od początku listopada oraz kolejne ograniczenia sanitarne spowodowały, iż odsetek osób pracujących zdalnie znacząco wzrósł. Co więcej, znaczna liczba osób w sposób, nie dający się przewidzieć została objęta kwarantanną. Pojawiła się potrzeba umożliwienia tym osobom pracy w trybie zdalnym. Uniwersytet Śląski posiadając aktywne umowy długoterminowe na dostawę komputerów przenośnych oraz uruchamiając relatywnie wcześnie postępowanie o udzielenie zamówienia na dostawę dodatkowych konfiguracji komputerów przenośnych starał się wyposażyć pracowników w potrzebny sprzęt. Sytuacja panująca na rynku w związki z COVID - 19 spowodowała, iż dostępność urządzeń wskazanych w umowach została znacząco ograniczona i Wykonawcy nie byli w stanie dostarczyć zamówionych urządzeń. Epidemia zerwała dotychczasowe łańcuch dostaw. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w przetargu na sukcesywne dostawy notebooków na początku grudnia, chcąc uniknąć związania ofertą i zatrzymania jego wadium, złożył odwołanie na wybór własnej oferty, co stanowiło niezwykle rzadką i kuriozalną sytuację, której zapewne żaden z Zamawiających nie byłby w stanie przewidzieć. Zamawiający podjął wszelkie możliwe próby zawarcia umowy m.in. składając wniosek do Prezesa UZP o uchylenia zakazu zawarcia umowy. Kolejny Wykonawca, który złożył ofertę w postępowaniu, nie był w stanie dostarczyć zaoferowanych modeli w krótkim czasie. Jedyną możliwością zabezpieczenia sprzętu do pracy zdalnej dla pracowników i zapewnienia ciągłości pracy Uczelni był zakup dostępnych w danym momencie na rynku modeli notebooków powołując się na przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r, o której mowa powyżej.