Ogłoszenie nr 510430086-N-2021 z dnia 2021-04-30 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 43080020000000, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska

telefon: 042 6641526, 6641210
faks: 426 641 112
e-mail: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na zapewnienie opieki serwisowej nad funkcjonowaniem systemów informatycznych - kadrowo - płacowych AgemaHR Plus oraz zarządzanie czasem pracy Agema RCP.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): KPB-5.272.5.2021

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie opieki serwisowej nad systemami:
AgemaHR Plus (kadrowo-płacowym) wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy AgemaRCP.
2. W zakresie systemu AgemaHR Plus wraz z modułami elektronicznej ewidencji czasu pracy
AgemaRCP Wykonawca zobowiązuje się zapewnić:
1) niezwłoczne przybycie do siedziby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi na wezwanie telefoniczne, w celu rozwiązania bieżących problemów oraz zbieranie informacji do rozbudowy systemów. Maksymalny czas reakcji od momentu wezwania, nie może przekroczyć 3 godzin.
2) stałe i natychmiastowe wsparcie telefoniczne użytkowników systemów w celu rozwiązania problemów powstałych w trakcie pracy z systemem, świadczone w godzinach pracy Zamawiającego;
3) usuwanie awarii spowodowanych błędem użytkowników systemów w ciągu 24
godzin od zgłoszenia;
4) bezzwłoczne wsparcie pracowników Zamawiającego w bieżącej eksploatacji systemów w formie zdalnego dostępu realizowanego przy wykorzystaniu łącza telekomunikacyjnego udostępnionego przez Zamawiającego, świadczone w godzinach pracy Zamawiającego;
5) utrzymanie systemu w zgodności z aktualnymi przepisami dotyczącymi zakresu jego
działalności;
6) rozbudowę systemu oraz tworzenie nowych jego funkcji dla potrzeb i w postaci
zaproponowanej przez Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi w zakresie
obowiązujących przepisów prawnych;
7) inne zlecenia związane z realizacją przedmiotu umowy.
3. Łączny czas pracy Wykonawcy na rzecz Zamawiającego będzie nielimitowany.
4. Strony przewidują możliwość zlecenia Wykonawcy prac dodatkowych nie objętych umową.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich
zmianach dokonywanych w nowych wersjach systemów przed ich wdrożeniem.
6. Ze strony Zamawiającego, do kontaktów z Wykonawcą wyznaczeni będą kierownicy
oddziałów Biura Kadr, Płac i Budżetu lub osoby przez nich wyznaczone.
7. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku
Zamówień Publicznych (CPV):
72253200-5- Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 72.25.32.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/04/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 96000.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie 217 ust. 1 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Zgodnie z art 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 11.09 2019 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 2019 ze. zm.) co jest uzasadnione przyczynami związanymi z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - ustawy z dnia 04.02.1994 r o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. (Dz.U z 2019 r poz. 1231 ze. zm.).Usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę, tj autora programów kadrowo-płacowych.