Ogłoszenie nr 510432615-N-2021 z dnia 2021-06-08 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550133419-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów, krajowy numer identyfikacyjny 00000222300000, Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: +48221852820
faks: +48221851211
e-mail: dkrzprzetargi@nbp.pl
www: https://www.nbp.pl

adres profilu nabywcy: https://www.nbp.pl

adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: ul. Chełmska 21

Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie licencji na filmy i fragmenty filmów użyte do przygotowania scenografii ekspozycji oraz treści multimedialnych prezentowanych w CP NBP - Wytwórni Filmów Dokumentalnych i Fabularnych.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): SEZ/DKRZ-WPI1-IW-241-0269/DEW/20

II.2) Rodzaj zamówienia:

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie przez Wykonawcę niewyłącznej licencji, ograniczonej terytorialnie do miejsca stałej wystawy w NBP, przy ul. Świętokrzyskiej 11/21 w Warszawie, której tytuł brzmi „Centrum Pieniądza NBP im. Sławomira S. Skrzypka”, na korzystanie z udostępnionych utworów w postaci filmów, których wykaz zawiera Załącznik Nr 2 do Umowy (uzgodnionej między stronami).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 92.52.11.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/05/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 162601.63 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. "b" ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji na filmy i fragmenty filmów użyte do przygotowania scenografii ekspozycji oraz treści multimedialnych prezentowanych w CP NBP.
Zgodnie z zawartą w dniu 23.09.2015 r., umową (Nr NBP-DKRZ-PO-SŚ-241-0089-2015) Wykonawca Studio Filmowe KRONIKA Polska Kronika Filmowa Sp. z o.o. udzielił NBP niewyłącznej licencji, ograniczonej do miejsca stałej wystawy Centrum Pieniądza NPB (CP NBP) na korzystanie z utworów w postaci filmów lub fragmentów filmów oraz na wykonanie usługi adaptacji udostępnionych filmów lub fragmentów filmów.
W związku z likwidacją Studia Filmowego KRONIKA Polskiej Kroniki Filmowej Sp. z o.o. oraz przejęciem jego zadań przez Wytwórnię Filmów Dokumentalnych i Fabularnych, obecnie Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych jest jedynym podmiotem (licencjodawcą), uprawnionym do dalszego udzielania licencji na udostępnione filmy lub fragmenty filmów.
Wobec powyższego, Wykonawca Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jest jedynym Wykonawcą, który może udzielić przedłużenia licencji na dalsze użytkowanie udostępnionych filmów lub fragmentów filmów.
Dla przedmiotu zamówienia polegającego na udzieleniu przez Wykonawcę niewyłącznej licencji, ograniczonej do miejsca stałej wystawy w NPB na korzystanie z utworów w postaci filmów lub fragmentów filmów, nie istnieje „rozsądne” rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Za „rozsądne” rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, nie można uznać nabycia innych filmów lub fragmentów filmów do wykorzystania w przestrzeni ekspozycji stałej CP NBP, ponieważ koszty z tym związane, zarówno zmiany scenografii ekspozycji CP NBP jak i nabycia nowych licencji do nowo udostępnianych filmów lub fragmentów filmów oraz ich adaptacji do specyfiki ekspozycji CP NBP, znacznie przekraczałoby budżet przeznaczony na ten cel, a tym samym stałoby to w sprzeczności z zasadą gospodarności i celowości działania Zamawiającego.
W świetle powyższego, zasadne jest udzielenie zamówienia w trybie „z wolnej ręki” na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. „b” ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów