Ogłoszenie nr 510436062-N-2021 z dnia 2021-10-08 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

Nazwa projektu lub programu: Część dostaw może dotyczyć również realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550599698-N-2021

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Instytut Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk, krajowy numer identyfikacyjny 32642800000000, ul. Strzeszyńska 32, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska

telefon: 0-61 6579100
faks: 0-61 8233235
e-mail: monika.urbanska-kicula@igcz.poznan.pl
www: http://bip.igcz.poznan.pl/zamowienie_publiczne/

Inny - Instytut Polskiej Akademii Nauk

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPECJALISTYCZNYCH ODCZYNNIKÓW CHEMICZNYCH Z ZAKRESU BIOLOGII MOLEKULARNEJ W OBSZARACH BADAWCZYCH TAKICH JAK: GENOMIKA, PROTEOMIKA, BIOLOGIA KOMÓRKOWA PRODUKOWANYCH PRZEZ FIRMY: ABCAM, Agarose Bead Technologies (ABT), Active Motif, GeneDireX, Integrated DNA Technologies (IDT), Invitek LGC z zakresu: LUCIGEN, Epicentre, Ontores Biotechnologies, TargetMol, Unitma.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WR/IGC/10/2021

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem negocjacji jest roczna, sukcesywna dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych z zakresu biologii molekularnej produkowanych przez firmy: ABCAM, Agarose Bead Technologies (ABT), Active Motif, GeneDireX, Integrated DNA Technologies (IDT), Invitek LGC z zakresu: LUCIGEN, Epicentre,Ontores Biotechnologies, TargetMol, Unitma do Instytutu Genetyki Człowieka Polskiej Akademii
Nauk w Poznaniu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 24.30.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/05/2021

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 105691.10 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 305 pkt.1) art.214 ust.1 pkt.1) lit.a ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Uzasadnienie prawne:
Działając zgodnie z art. 305 pkt.1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit.a) Pzp, Instytut zamierza udzielić zamówienia z wolnej ręki firmie SYMBIOS, ponieważ dostawa specjalistycznych odczynników chemicznych z zakresu biologii molekularnej w obszarach badawczych takich jak: genomik, protemika, biologia komórkowa produkowanych przez firmy: ABCAM, Agarose Bead Technologies (ABT), Active Motif, GeneDireX, Integrated DNA Technologies (IDT), Invitek LGC z zakresu: LUCIGEN, Epicentre, Ontores Biotechnologies, TargetMol, Unitma może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji odczynników, jest autoryzowanym przedstawicielem producenta i posiada prawo do używania chronionych znaków firmowych na towarach producenta.
Uzasadnienie faktyczne:
Specjalistyczne odczynniki chemiczne w Instytucie Genetyki Człowieka Polskiej Akademii Nauk stosuje się zgodnie z działalnością statutową w celach prowadzonych badań naukowych w zakresie nauk medycznych i biologicznych. Wyniki badań są wykorzystywane w publikacjach, służąc również innym placówkom krajowym i zagranicznym. Prowadzone badania realizowane są na przestrzeni nawet kilku lat, w związku z tym ważne jest, aby przez cały ten okres uzyskiwane wyniki były powtarzalne, a tym samym wiarygodne na światowym forum naukowym. Dla zachowania prawidłowej interpretacji wyników doświadczeń niezbędne jest stosowanie tych samych odczynników, produkowanych i dostarczanych przez prestiżowe firmy o sprawdzonej wysokiej jakości produktów oraz zapewniających terminowość dostaw.
Instytut zamierza udzielić zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy, który posiada wyłączne prawo do dystrybucji i jest autoryzowanym przedstawicielem producenta. Do prowadzonych badań w skali całego Instytutu, niezbędne są sprawdzone odczynniki o najwyższej jakości i klasie czystości, o ściśle określonych właściwościach fizyko-chemicznych i aktywności, stosowane w precyzyjnie określonych proporcjach i objętości wymaganej w poszczególnych technikach badawczych. Produkowane przez: ABCAM, Agarose Bead Technologies (ABT), Active Motif, GeneDireX, Integrated DNA Technologies (IDT), Invitek LGC z zakresu: LUCIGEN, Epicentre, Ontores Biotechnologies, TargetMol, Unitma odczynniki nie mają swoich zamienników na rynku, zatem nie jest możliwa zamiana produktu na inny. Zapotrzebowanie na określony typ odczynnika wynika z przebiegu prowadzonych badań lub eksperymentów, często nie

można więc przewidzieć określonej ilości zapotrzebowania na dany produkt. Zmiana metodyki badań lub zastosowanie odczynnika innego producenta mogło by wpłynąć na nieprawidłową interpretację
otrzymanych wyników lub może skutkować brakiem rezultatów z prowadzonych badań. Prowadząc badania długoterminowe tworzona jest baza wyników, określona pod względem metodyki i użytych odczynników. Zmiana jakiegokolwiek parametru może powodować, że otrzymywane będą błędne wyniki analiz, a co za tym idzie prowadzone wątpliwej jakości badania. Zakup bezpośrednio u producenta daje pewność najniższej ceny oraz pewności dostaw i ich bezpieczeństwa. Odczynniki do badań naukowych bardzo często mają ograniczoną trwałość i są produkowane w krótkich seriach, wyłącznie na potrzeby konkretnych zamówień związanych z określonym rodzajem badań.
Odczynniki produkowane przez firmy: ABCAM, Agarose Bead Technologies (ABT), Active Motif, GeneDireX, Integrated DNA Technologies (IDT), Invitek LGC z zakresu: LUCIGEN, Epicentre, Ontores Biotechnologies, TargetMol, Unitma posiadają odpowiedni sposób konfekcjonowania, zabezpieczenia przez ingerencją z zewnątrz, tak aby zachować odpowiednie właściwości produktów. Odczynniki są sprawdzone i kompatybilne z posiadanym przez Instytut specjalistycznym sprzętem do badań.
Zawarcie umowy z wyłącznym dystrybutorem SYMBIOS Sp. z o.o. gwarantuje ciągłość dostaw przez cały okres prowadzonych badań, prawidłowość i powtarzalność wyników oraz wysoką jakość wykonywanych badań, licznie opisywanych w krajowych i międzynarodowych publikacjach naukowych. Zamierzając zakupić asortyment poprzez stronę internetową producenta, Zamawiający zostaje przekierowany bezpośrednio do Wykonawcy, z którym zamierza zawrzeć umowy w przedmiotowym postępowaniu.