Ogłoszenie nr 510530290-N-2020 z dnia 2020-12-01 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 550213477-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Archiwum Państwowe w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 11170000000000, ul. Jezuicka 13, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska

telefon: 815 328 071
faks: 0-81 5286146
e-mail: r.kusyk@lublin.ap.gov.pl
www: https://lublinarchiwum.bip.gov.pl/

Inny - archiwum państwowe

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa transportu i dezynfekcji 350 mb. materiałów archiwalnych metodą fumigacji.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia:

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę transportu i dezynfekcji 350 mb. materiałów archiwalnych metodą fumigacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.92.40.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/11/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 87500.00 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dezynfekcja materiałów archiwalnych dotyczy zasobu znajdującego się w magazynie archiwalnym o wysokim stopniu zakażenia grzybami pleśniowymi i aktywności owadów, m. in. żywiaka chlebowca. Początkowo Zamawiający nie mógł przystąpić do złożenia zamówienia na dezynfekcję akt z powodu wprowadzenia zakazu działalności archiwalnej w związku z ogłoszonym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zagrożenia epidemiologicznego, a następie stanu epidemii. Po przywróceniu działalności archiwalnej Zamawiający przystąpił do złożenia zapytania ofertowego na dezynfekcję zasobu archiwalnego w lipcu 2020 r., a następnie, wskutek braku ofert, przystąpił do ponowienia ww. zapytania ofertowego. Także w tym przypadku nie wpłynęły żadne oferty. W okresie od sierpnia do połowy września br. magazyn 306, z którego pochodzą materiały archiwalne przeznaczone do dezynfekcji, był wyłączony z użytkowania z racji zaplanowanego w nim remontu. Bazując na harmonogramie prac remontowych w ww. magazynie archiwalnym Zamawiający ogłosił z początkiem września przetarg nieograniczony na usługę dezynfekcji materiałów archiwalnych. W związku z brakiem ofert przetarg został unieważniony w II połowie września br. Zamawiający przystąpił następnie do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. W wyniku negocjacji z wybranymi oferentami wytypowano do dezynfekcji 800 mb. akt. Pozostało do natychmiastowej dezynfekcji 350 mb. akt. Zarówno zakaz prowadzenia działalności archiwalnej, jak również wyniki zapytań ofertowych, przetargu nieograniczonego oraz negocjacji zamówień z wolnej ręki nie były do przewidzenia na etapie ich przygotowywania i przeprowadzania. Dezynfekcja wspomnianych 350 mb. materiałów archiwalnych jest niezbędna w roku 2020 r. z powodu wysokiego ryzyka jego dalszej degradacji w przypadku przesunięcia realizacji zamówienia na rok 2021. Jedynie przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki daje możliwość wykonania dezynfekcji do końca tego roku.