Ogłoszenie nr 510533944-N-2020 z dnia 2020-12-04 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 603710-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Sąd Rejonowy w Rzeszowie, krajowy numer identyfikacyjny 32444100000000, ul. gen. J. Kustronia 4, 35-303 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska

telefon: 17 71 52 372
faks: 17 71 52 493
e-mail: gospodarczy@rzeszow.sr.gov.pl
www: rzeszow.sr.gov.pl

Inny - Sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): G-252-31/20

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Kompleksowa usługa sprzątania części obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie wraz z terenem zewnętrznym przy ul. gen. J. Kustronia 4.
Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi – 8 358,04 m2 (Powyższe zadanie obejmuje sprzątanie:
 całego parteru, w tym: 16 sekretariatów, sali konferencyjnej, biura podawczego, 2 biur obsługi interesanta, kas, pomieszczenia dla zatrzymanych, 3 serwerowni, 2 magazynów dowodów rzeczowych, 3 archiwów o łącznej powierzchni 705,36 m2 , holu głównego oraz korytarzy – przy pomocy własnych maszyn czyszcząco-myjących, 10 toalet (14 muszli, 16 umywalek, 6 pisuarów), 2 sal rozpraw, 5 klatek schodowych od parteru do 4 piętra, pomieszczenia ochrony, portierni zewnętrznej.
 parteru, 1 piętra i 2 piętra: szafy – 344 szt., szafki gospodarcze- 55 szt., biurka -164 szt., kontenerek – 220 szt., stolik- 94 szt., lada -5 szt., kosz do 35l – 115 szt., niszczarka – 66 szt.
 Części 1 piętra – tj. 32 sekretariatów w tym 3 sprzątane w godzinach pracy zamawiającego ze względu na ograniczoną strefę dostępu, 7 toalet (10 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów) korytarz. Archiwa o łącznej powierzchni 60 m2
 Część 2 piętra -32 sekretariaty, korytarz, 7 toalet (10 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów). Archiwa o łącznej powierzchni 45m2 .
 Całe 3 piętro – 8 sal rozpraw, 7 toalet (12 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, archiwa o łącznej powierzchni – 45m2.
 Całe 4 piętro 7 toalet (12 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, archiwa o łącznej powierzchni – 30m2
-Zakres czynności obejmuje codzienne (od poniedziałku do piątku): mycie przy użyciu własnego sprzętu i maszyn czyszczących glazury, płytek, bieżące uzupełnianie w pokojach śniadań ręczników papierowych białych bezwonnych, bieżące uzupełnianie w sanitariatach: papieru toaletowego o białości minimum 75%, wielkość rolek dostosowana do podajników, ręczników jednorazowych białych bezwonnych, mydła w płynie antybakteryjnego białego lub bezbarwnego z neutralnym dla skóry pH, o delikatnym zapachu, codzienne opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, mycie i czyszczenie umywalek, dozowników na mydło, mycie i czyszczenie sedesów, bieżące zakładanie na każdej muszli kostek do wc (zawieszanych na krawędzi muszli), mycie pisuarów, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja, czyszczenie luster, armatury, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych, zmywanie i dezynfekcja posadzek, zamiatanie i mycie schodów, ścieranie kurzu: ze stołów, biurek, szaf, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów, mycie i czyszczenie środkami do stali nierdzewnej drzwi wind, ścianek wewnętrznych, mycie luster w windach, przecieranie z kurzu lamp oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych, mycie zlewozmywaków, stołów, podłóg w pokojach śniadań. Odkurzanie wykładziny dywanowej w pokojach, sekretariatach o łącznej powierzchni 1328,58 m2, odkurzanie korytarzy 471,36m2, mycie wykładziny obiektowej PCV o łącznej powierzchni 217 m2, mycie raz w tygodniu w godzinach pracy Zamawiającego posadzek (płytki gres) w archiwach o łącznej powierzchni 885,36 m2, czyszczenie półek na regałach w razie potrzeby. Codzienne odkurzanie prowadnic przy drzwiach automatycznych. Mycie przeszkleń w obiekcie zamawiającego do wysokości 3,5 metra bez użycia technik alpinistycznych lub zwyżki samochodowej. Zamawiający informuje, że w zakres usługi nie wchodzi mycie okien – w zakres prac wchodzić będzie codzienne obustronne mycie szyb w drzwiach umieszczonych w korytarzach, klatkach schodowych około 180 m2, codzienne obustronne mycie szyb (przeszkleń) na holu głównym około 550 m2 w tym oszklenia tamburu 4 piętrowego, (mycie szyb i przeszkleń dotyczy usunięcia zabrudzeń powstałych z codziennego użytkowania).
Mycie lamp oświetleniowych, które są łatwo dostępne bez specjalistycznego sprzętu. Usuwanie pajęczyn i kurzu z sufitów, ścian, kratek wentylacyjnych – wg potrzeb, pranie wykładzin dywanowych – wg potrzeb.
Serwerownie, pomieszczenia techniczne, magazyn dowodów rzeczowych łączna powierzchnia – 298,84m2 – będą sprzątane 1 raz w miesiącu w czasie godzin pracy Zamawiającego.
Zapewnienie serwisu dziennego (1 osoby) w godzinach pracy Zamawiającego. W zakres serwisu dziennego będzie wchodziło: bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w płynie, uzupełnianie ręczników papierowych, opróżnianie przepełnionych koszy w sanitariatach, utrzymanie posadzek w stanie zapewniającym czystość, bezpieczeństwo podczas opadów atmosferycznych takich jak śnieg, deszcz w wyniku czego wewnątrz obiektu przy wejściach tworzy się niebezpieczna śliska powierzchnia (ścieranie na bieżąco mokrych powierzchni, powstałych w wyniku ruchu petentów, ścieranie na bieżąco wody z posadzek, która powstała w przypadku przypadkowego rozlania, awarii hydrauliki lub kanalizacji.)
Zamawiający informuje, że na obiekcie w pomieszczeniach sanitarnych są zamontowane podajniki na mydło w płynie JOFEL SEKTOR. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.
Pielęgnacja nasadzeń na holu głównym, korytarzach (podlewanie co najmniej raz w tygodniu, nawożenie – zgodnie z zaleceniami producenta nawozu. Mycie raz na miesiąc 4 lodówek znajdujących się w pokojach śniadań.

Codzienne od poniedziałku do piątku sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Zamawiającego o powierzchni 9 145 m2.
W zakresie umowy znajduje się również przycięcie żywopłotu (Ligustr) około 130 m długości, podlewanie pnączy (bluszcz) około 30 szt., Zamawiający udostępni wodę nieodpłatnie, zawór do podłączenia wody znajduje się na parterze w sanitariacie.

W okresie zimowym w przypadku opadów śniegu codzienne odśnieżanie chodników, dziedzińców wewnętrznych, parkingu zamkniętego oraz parkingów otwartych, terenu zewnętrznego wokół budynku posypywanie piaskiem chodników i parkingów (przez 7 dni w tygodniu). Zamawiający wymaga aby odśnieżanie parkingów oraz dziedzińców odbywało się przy pomocy ciągnika z pługiem i piaskarką.
W ramach realizacji przedmiotu umowy do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym przy użyciu własnego sprzętu, środków zgodnie z rodzajem i częstotliwością określoną przez Zamawiającego w załączniku, który jest odpowiednio załącznikiem nr 2 do umowy.

Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni zajmowanej przez VIII Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Tyczynie, Rynek 18, 36-020 Tyczyn. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi – 244 m2 (pomieszczenia biurowe 90 m2 , korytarz 48 m2, archiwum – 84 m2, klatka schodowa – 17 m2, toaleta – 5 m2 - zakres czynności obejmuje codzienne od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego tj: 13:00-15:00 odkurzanie wykładziny dywanowej, mycie przy użyciu własnego sprzętu, klatki schodowej bieżące uzupełnianie w sanitariacie: (tylko w poniedziałki i wtorki) papieru toaletowego, ręczników jednorazowych, mydła w płynie, codzienne opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, mycie i czyszczenie umywalki, dozowników na mydło, mycie i czyszczenie sedesu, pisuaru, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja, czyszczenie luster, armatury, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych, zmywanie i dezynfekcja posadzek, zamiatanie i mycie schodów, ścieranie kurzu: ze stołów, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów, przecieranie z kurzu kinkietów oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych.
Zamawiający informuje, że w zakres prac wchodzić będzie codzienne obustronne mycie szyb (przeszkleń) oraz drzwi umieszczonych w korytarzu - 30 m2. Usuwanie pajęczyn i kurzu z sufitów, ścian, kratek wentylacyjnych – wg potrzeb, pranie wykładzin dywanowych – wg potrzeb.
Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.
Szczegóły wykonywania zamówienia zostały opisane w projekcie umowy oraz załącznikach do umowy.



1. Zamawiający informuje, że obecnie usługi objęte zamówieniem wykonuje 7 osób (cały etat) oraz 1 osoba (1/4 etatu). Wykonawca ze względu na posiadane doświadczenie oraz zagwarantowanie wykonywania usług sprzątania z należytą starannością sam dobierze odpowiednią ilość osób do wykonywania usługi. Przez cały okres trwania umowy co najmniej wskazana w ofercie ilość osób w przeliczeniu na etaty, skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia będzie musiała uczestniczyć w wykonywaniu usług. Zmiana osób skierowanych do wykonywania usługi nie prowadzi do zmiany umowy, z zastrzeżeniem spełniania zapisów SIWZ oraz oferty Wykonawcy.
2. Zamawiający wymaga, aby osoby bezpośrednio świadczące usługę sprzątania były zatrudnione na umowę o pracę ( art. 29 ust 3a ustawy Pzp).
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
 żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
 żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
 przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 21 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
 oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu , niepełnosprawności (jeżeli dotyczy) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;
 poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązujacymi przepisami (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, miejsce wykonywania pracy, kod tytułu ubezpieczenia, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
 zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
 poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Imię i nazwisko pracownika oraz kod tytułu zgłoszenia nie podlega anonimizacji.
Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

3. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie o stanie zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia, w którym wykaże ilość osób zatrudnionych, w tym niepełnosprawnych oraz wymiar etatu na jakim są zatrudnione.
4. Wykonawca zobowiązuje będzie do stosowania środków czystości wskazanych w załączniku nr 10 do oferty przez cały czas obowiązywania umowy. Zmiana zastosowanych środków czystości wymagać będzie zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać ciągłą czystość w obiektach Zamawiającego, jakość oraz zakres wykonywanych czynności przedmiotu zamówienia podlegać będzie kontroli przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie Protokołu Kontroli - załącznik nr 11

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 90.91.12.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 367000.00 Pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 367000.00 Pln

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa