Ogłoszenie nr 510545506-N-2020 z dnia 2020-12-16 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 760224-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Solec Kujawski, krajowy numer identyfikacyjny 52888200000000, ul. 23 Stycznia 7, 86-050 Solec Kujawski, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska

telefon: 52 387 01 00
faks: 523 871 253
e-mail: przetargi@soleckujawski.pl

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonanie obsługi bankowej budżetu gminy Solec Kujawski i jednostek organizacyjnych gminy, w tym samorządowych instytucji kultury.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): WIPP.ZP.271.6.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie obsługi bankowej budżetu gminy Solec Kujawski i jednostek organizacyjnych gminy, w tym samorządowych instytucji kultury:
a.Urząd Miejski w Solcu Kujawskim, ul. 23 Stycznia 7
b.Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Solcu Kujawskim, ul. 29 Listopada 12
c.Środowiskowy Dom Samopomocy w Solcu Kujawskim, ul. 29 Listopada 10
d.Ośrodek Sportu i Rekreacji w Solcu Kujawskim, ul. Generała Stefana
Roweckiego „Grota” 3
e.Szkoła Podstawowa nr 1 w Solcu Kujawskim, ul. Tartaczna 25
f.Szkoła Podstawowa nr 4 w Solcu Kujawskim, ul. Słowackiego 4
g.Przedszkole Publiczne nr 1 „Promyczek” w Solcu Kujawskim, ul. Tartaczna 10
h.Szkoła Muzyczna I st. im. Fryderyka Chopina w Solcu Kujawskim, ul. 23 Stycznia 13
i.Biblioteka Publiczna w Solcu Kujawskim, ul. 23 Stycznia 9,
j.Muzeum Solca im. Księcia Przemysła w Solcu Kujawskim, ul. Toruńska 8
k.Soleckie Centrum Kultury w Solcu Kujawskim, ul. Generała Stefana
Roweckiego „Grota” 1
l.Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa przy Urzędzie Miejskim w Solcu Kujawskim, ul. 23 Stycznia 7.
Zamówienie obejmuje w szczególności:
1.Bieżącą obsługę bankową:
a)otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
b)realizację poleceń przelewu w dniu złożenia zlecenia płatniczego lub najpóźniej w następnym dniu roboczym poprzez obciążenie wskazanego rachunku bankowego,
c)generowanie codziennie wyciągów bankowych,
d)przyjmowanie wpłat gotówkowych,
e)dokonywanie wypłat gotówkowych,
f)obsługa świadczeniobiorców z terenu gminy Solec Kujawski (świadczeń rodzinnych, świadczeń wychowawczych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, stypendiów i innych):
-przy wykorzystaniu elektronicznej wysyłki zleceń do odbioru w dowolnej placówce Wykonawcy przez wskazanego Beneficjenta w oparciu o dokument tożsamości,
-przy wykorzystaniu kart przedpłaconych.
g)otwarcie kont w ramach tzw. płatności masowych,
h) otwieranie w trakcie trwania umowy rachunków pomocniczych na wniosek Zamawiającego i jej jednostek organizacyjnych,
i)obsługa wpłat gotówkowych realizowanych w formie zamkniętej, w tym łącznie z transportem
j)możliwość lokowania wolnych środków,
k)obsługa i rozliczenia transakcji dokonywanych przy użyciu instrumentów płatniczych.
2.Pozostałe usługi bankowe
a)wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń,
b)przyjmowanie depozytów i ich przechowywanie,
c)dostęp do historii operacji wykonanych przelewów bankowych przez okres minimum jednego roku w trakcie obowiązywania umowy,
d)dzierżawa urządzeń mobilnych wraz z oprogramowaniem do obsługi transakcji dokonywanych przy użyciu instrumentów płatniczych.
3.Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych:
a)oprocentowanie rachunków gminy – oparte ma być na stawce WIBID 1M,
b)oprocentowanie lokat typu overnight obliczone w oparciu o stawkę - WIBID ON dla kwot od 100.000 zł.
4.Możliwość zaciągania w okresie obsługi bankowej budżetu, kredytu w rachunku bieżącym do wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej (na rok 2021 kwota 5.000.000 zł), na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy na podstawie odrębnego złożonego wniosku do banku (dodatkowa coroczna umowa). Kredyt w następnych latach może ulec zmianie w przypadku, gdy uchwała na dany rok budżetowy określać będzie niższą lub wyższą wartość kredytu. Od uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym nie będzie pobierana prowizja przygotowawcza oraz inne opłaty. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym zmienne. Oprocentowanie stanowić będzie suma stawki WIBOR 1M z ostatniego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego poprzedzającego okres obrachunkowy i stałej w trakcie trwania umowy marży banku. Kredyt spłacany na koniec każdego roku kalendarzowego. Jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanego kredytu. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
5.W ramach obsługi bankowej budżetu Gminy, przewidywane jest świadczenie usługi bankowości elektronicznej:
a)wykonawca, w przypadku takiej konieczności w ramach zamówienia, bezpłatnie, zainstaluje w siedzibie Zamawiającego pełne oprogramowanie związane z systemem bankowości elektronicznej,
b)wykonawca bezpłatnie przeszkoli wskazanych pracowników w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej,
c)wykonawca świadczyć będzie doradztwo i pomoc techniczną w godzinach pracy 7.30 – 15.15 od poniedziałku do piątku i od 7.30-16.30 we wtorki, z zakresu obsługi systemu, a w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu jego usunięcia.
Zamawiający zastrzega, że zakres rzeczowy świadczonych usług będzie zmienny w okresie trwania umowy.
Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1)Wykonawca zapewnia kompleksową obsługę Zamawiającego w oddziale, placówce, filii lub agencji na terenie miasta Solec Kujawski (stanowisko kasowe czynne od poniedziałku do piątku).
2)Naliczanie i kapitalizacja odsetek od środków na rachunkach powinno następować co najmniej raz w miesiącu.
3)Wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach bankowych oraz zmiana karty wzorów podpisów bez prowizji i opłat.
4)Przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych Zamawiającego i od osób trzecich na rachunki Zamawiającego bez prowizji i opłat.
5)Dokonywanie wypłat gotówkowych przez Zamawiającego ze wszystkich rachunków Zamawiającego bez prowizji i opłat.
6)Nienaliczanie prowizji i opłat od przelewów dokonywanych przez Zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami Gminy i jej jednostkami organizacyjnymi.
7)Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk oraz przeszkolenie pracowników bez prowizji i opłat.
8)Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki. Zamawiający wymaga aby bank stosował warunki podane w ofercie, dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby tych podmiotów wskutek ewentualnych zmian organizacyjnych. W przypadku powołania nowych podmiotów ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach nie gorszych niż w ofercie Wykonawcy.
9)Wykonawca nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Solec Kujawski i jej jednostek żadnych innych opłat niż określone w opisie przedmiotu zamówienia.
10)W razie zapłaty odsetek przez Zamawiającego z tytułu opóźnienia w spełnianiu świadczenia pieniężnego należnego wierzycielom z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia powstałej szkody.
11)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych.
12)Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wysokości i terminu zaciągania kredytu w rachunku bieżącym.
13)Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji oprocentowania lokat terminowych.
14)Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania środków w innych bankach.
UWAGA
Wykonawca w dniu rozpoczęcia świadczenia usług dysponował będzie na terenie miasta Solec Kujawski oddziałem, filią, placówką banku (zwane dalej punktem), lub zobowiąże się, iż w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy, otworzy odpowiedni punkt banku w Solcu Kujawskim. Do momentu otwarcia punktu zagwarantuje możliwość prowadzenia wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. Warunek dysponowania na terenie miasta Solec Kujawski odpowiednim punktem banku wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób funkcjonalny.
Informacje dodatkowe dla wykonawcy (szacunkowe):
-Ilość systemów (dostęp do bankowości elektronicznej) – 42 szt. (w tym 7 stanowisk w urzędzie miejskim, 35 stanowisk w jednostkach organizacyjnych),
-Liczba rachunków – 78 szt.,
-Liczba przelewów elektronicznych – 5.500 miesięcznie.
-Wpłaty gotówkowe dokonywane przez osoby trzecie na rachunek zamawiającego – 400 miesięcznie,
-Wypłaty gotówkowe – 50 miesięcznie (ok. 100.000 zł miesięcznie),
-Liczba kont do obsługi płatności masowych – 15.000 kont,
-Ilość wpłat gotówkowych realizowanych w formie zamkniętej wraz z transportem (1 jednostka, 3 razy w tygodniu: poniedziałek, środa, piątek).
Wykonawca zobowiązuje się do:
a)codziennego przygotowania wyciągów bankowych,
b)prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia kalendarzowego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
a)udzielenie i uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym,
b)wpłaty gotówkowe dokonywane przez Zamawiającego na rachunki bieżące i pomocnicze,
c)wpłaty gotówkowe dokonywane przez osoby trzecie na rachunek Zamawiającego,
d)wpłaty gotówkowe i bezgotówkowe w ramach wpłat masowych,
e)wypłaty gotówki lub do rąk własnych odbiorców na zlecenie Zamawiającego z rachunków bieżących i pomocniczych Zamawiającego,
f)dokonywanie wszystkich przelewów w ramach banku Wykonawcy,
g)otwarcie rachunków bankowych (w PLN i walucie obcej) budżetu gminy,
h)opłat za zaświadczenia i opinie bankowe,
i)transakcje (płatności za towary i usługi) i wypłaty gotówki z bankomatów przy użyciu kart przedpłaconych,
j)niewykorzystany kredyt w rachunku bieżącym.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 66.11.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 93 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, gdy:
Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego została złożona jedna oferta, a jej cena przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.