Ogłoszenie nr 510546883-N-2020 z dnia 2020-12-17 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 594834-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 540205199-N-2020

Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, krajowy numer identyfikacyjny 000173404, Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska

telefon: 225233900
faks: 225 233 332
e-mail: kancelaria@kgpsp.gov.pl
www: www.straz.gov.pl

adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kgpsp

Administracja rządowa centralna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa mebli dla Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): BF-IV-2370/15/20

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli wraz z montażem do pomieszczeń wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO w budynku znajdującym się w Warszawie przy ul. Podchorążych 38. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 39.10.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

Postępowanie / część zostało unieważnione: tak

Podstawa i przyczyna unieważnienia postępowania:
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.): „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: 1) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.”.

UZASADNIENIE

W przedmiotowym postępowaniu termin związania ofertą upływał w dniu 21 listopada 2020 r. Zamawiający pismem z dnia 16 listopada 2020 r. nr BF-IV-2370/15-37/20 zwrócił się z wnioskiem do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w w/w postępowaniu tj. do 1 grudnia 2020 r. wraz z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Informację dotyczącą wyrażenia zgody na powyższe, wykonawcy mieli przekazać Zamawiającemu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 listopada 2020 r.
do godziny 12:00.
Wykonawcy Starpol Meble Agnieszka Kliczkowska, Akccept P. Jusiński M.Pyzel Sp. j. (Akcept) oraz MULTIKO NARKIEWICZ Sp. j. wyrazili zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą oraz okresu ważności wniesionego wadium.
Wykonawcy PHUP W. Zajączek oraz Tronus Polska Sp. z o.o. w terminie wskazanym powyżej, nie wyrazili zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz przedłużenie okresu ważności wadium. tzn. nie przesłali żadnej informacji do Zamawiającego.
Zamawiający dokonał oceny ofert, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
na podstawie art. 89 ust. 1. Oferta wykonawcy Akccept została najwyżej oceniona. Wykonawca został wezwany do złożenia dokumentów na potwierdzenie spełnienia udziału w postępowaniu. Dokumenty złożone przez Wykonawcę Akccept potwierdziły, że spełnia warunki udziału w postępowaniu. W dniu 27 listopada 2020 r. Zamawiający zamieścił na stronie postępowania informację o wyborze oferty najkorzystniejszej oraz przesłał do uczestników postępowania informację o wyborze i odrzuceniu ofert.
Zamawiający w dniu 30 listopada 2020 r. wystosował do wykonawcy Akccept pismo
o planowanym terminie podpisania umowy w dniu 4 grudnia br. z prośbą o przesłanie informacji niezbędnych do przygotowania umowy, oraz przedłożenia wizualizacji mebli oraz próbek materiałowych do, których zobowiązany był wybrany wykonawca przed podpisaniem umowy zgodnie z zapisami Rozdziału XV pkt 5 SIWZ. W dniu 30 listopada br. Wykonawca Starpol Meble Agnieszka Kliczkowska samodzielnie przedłużył termin związania ofertą z jednoczesnym przedłużeniem ważności wadium do 31 grudnia 2020 r. (termin związania ofertą upływał 1 grudnia 2020 r.). Wykonawca Akccept w dniu
30 listopada br. złożył wniosek do Zamawiającego o zmianę terminu realizacji zamówienia na 22 stycznia 2021 r. Ponieważ, termin realizacji został określony przez Zamawiającego
w SIWZ oraz w ogłoszeniu: do 14 grudnia 2020 r., Zamawiający nie wyraził zgody na zmianę terminu realizacji w celu zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, zawiadamiając o powyższym wykonawcę, pismem z dnia 1 grudnia 2020 r.
nr BF-IV-2370/15-53/20.
Zamawiający w dniu 2 grudnia 2020 r. dokonał zwrotu wadium wykonawcom,
z wyłączeniem firmy Akccept - jako oferty najkorzystniejszej.
W dniu 3 grudnia 2020 r. wykonawca Akccept w wiadomości e:mail przekazał informację, że nie może podpisać umowy z uwagi na zbyt krótki czas jej realizacji, potwierdzając swoje stanowisko oficjalnym pismem złożonym w dniu 4 grudnia br.
W związku z zaistniałymi okolicznościami Zamawiający w dniu 8 grudnia 2020 r. unieważnił postępowanie na postawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp, ponieważ wykonawca Akcept uchylił się od zawarcia umowy wskazując na zbyt krótki czas jej realizacji. Od planowanego terminu podpisania umowy pozostało 5 dni roboczych na wyprodukowanie mebli i krzeseł oraz ich dostawę i montaż.
Bez znaczenia pozostaje fakt, że druga oferta, ważna na tym etapie postępowania przekracza środki przewidziane na realizacje zamówienia, ponieważ termin realizacji określony do 14 grudnia 2020 r. dotyczy wszystkich wykonawców.
Jest to wada uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy
w sprawie zamówienia publicznego.