Ogłoszenie nr 510546916-N-2020 z dnia 2020-12-17 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, krajowy numer identyfikacyjny 92554209000000, ul. Gdańska 4, 85-006 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska

telefon: 525 859 966
faks: 525 859 968
e-mail: sekretariat@muzeum.bydgoszcz.pl
www: http//www.muzeum.bydgoszcz.pl

Inny - samorządowa instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna osób, obiektów i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum Okręgowe im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): MOB.D.271.3wr.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia na rzecz Muzeum Okręgowego im. Leona Wyczółkowskiego w Bydgoszczy, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów).

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 79.71.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 306699.80 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 306699.80 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnejręki na podstawie 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Z uwagi na trwającą analizę optymalizacji systemu ochrony w Muzeum dotyczącą ilości posterunków, liczby godzin, konieczności dokonania uzgodnień ewentualnych zmian w obowiązkowym planie ochrony z Komendą Wojewódzką Policji i związany z tym brak możliwości określenia ilości godzin, a tym samym dokonania oszacowania wartości zamówienia, przy zachowaniu najwyższej staranności, proponuję zawarcie umowy z dotychczasowym wykonawcą usługi poprzez wykorzystanie możliwości stosując przewidziane w ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia na usługę społeczną, tj. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 uPzp, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli z przyczyn związanych z prowadzoną działalnością zamawiającego niezbędne będzie chwilowe zwiększenie ilości pracowników (np. uruchomienie dodatkowych stanowisk w dni wolne od pracy), bądź wydłużenie czasu pracy (np. wydłużenie godzin pracy w dni robocze), bądź konieczności zapewnienia ciągłości ochrony do czasu zawarcia kolejnej umowy na usługi ochrony fizycznej osób i mienia na terenie Muzeum oraz podczas transportów zbiorów organizowanych przez Muzeum (w przypadku nie zawarcia umowy w sytuacji niewynikającej z przyczyn leżących po stronie zamawiającego).

W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia przewidziano możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług oraz uwzględniono możliwość zwiększenia liczby roboczogodzin.

Dodatkowo po rozpoznaniu sytuacji w ochronie osób i mienia stwierdzam, że pandemia COVID19 spowodowała duże braki kadrowe wśród kwalifikowanych pracowników ochrony, w związku z czym istnieje więc dodatkowe ryzyko nie wyłonienia w postępowaniu wykonawcy w terminie zapewniającym zachowanie ciągłości w systemie ochrony, co jest obiektywnym niezależnym od stron czynnikiem.