Og³oszenie nr 510558118-N-2020 z dnia 2020-12-29 r.

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: Tak
Numer og³oszenia: 613199-N-2020

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: Tak
Numer og³oszenia: 540240601-N-2020

Postêpowanie zosta³o przeprowadzone przez centralnego zamawiaj±cego: Tak

Zarz±d Powiatu w Be³chatowie, krajowy numer identyfikacyjny 59064842200000, Pabianicka 17/19, 97-400 Be³chatów, woj. ³ódzkie, pañstwo Polska

telefon: 44 733-66-08
faks: 44 6358617
e-mail: mbluszcz@powiat-belchatowski.pl
www: www.powiat-belchatowski.pl

Administracja samorz±dowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:
ZADANIE 1: "¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W BE£CHATOWIE W 2021 ROKU NA TERENIE KODU POCZTOWEGO 97-400 I 97-300" ZADANIE 2: "¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W BE£CHATOWIE W 2021 ROKU POZA TERENEM KODU POCZTOWEGO 97-400 I 97-300"

Numer referencyjny (je¿eli dotyczy): ZA.272.1.2020

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

Szczegó³owe informacje dotycz±ce wykonywanej us³ugi:
1. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe:
a) zwyk³e ekonomiczne - przesy³ki nierejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) polecone ekonomiczne - przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
f) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
2. Wymiary (gabaryty) przesy³ek listowych - przyjmuje siê tolerancjê wszystkich wymiarów 2 mm :
a) Format 1 - to przesy³ki listowe o wymiarach:
inimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm
maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 230 mm, szeroko¶ci 160 mm
b) Format 2 - to przesy³ki listowe o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm
maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm
c) Format 3 - to przesy³ki listowe o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm
maksimum – suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm
3. Przez paczki pocztowe rozumie siê paczki zwyk³e - rejestrowane niebêd±ce paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
4. Wymiary (gabaryty) paczek – przyjmuje siê tolerancjê wszystkich wymiarów 2 mm:
a) gabaryt A – paczka o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140mm,
maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: d³ugo¶æ 600mm, szeroko¶æ 500mm, wysoko¶æ 300mm,
b) gabaryt B – paczka o wymiarach:
minimum – je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600mm lub szeroko¶æ 500mm lub wysoko¶æ 300mm,
maksimum – suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ – 3000mm, przy czy najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500mm.
5. Przez przesy³ki kurierskie, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê:
a) przesy³ki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg:
przesy³ka kurierska miejska na dzi¶ o wymiarach:
- minimum - strona adresowa przesy³ki nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ 155 x 255 mm z tolerancj± do 2 mm,
- maksimum – przesy³ka nie mo¿e przekraczaæ 1500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 4000 mm dla najwiêkszego obwodu,
przesy³ka kurierska na jutro – standard, o wymiarach:
- minimum – strona adresowa przesy³ki nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ 155 x 255 mm z tolerancj± do 2 mm,
- maksimum – przesy³ka nie mo¿e przekraczaæ 2000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5000 mm dla najwiêkszego obwodu, po wcze¶niejszym zweryfikowaniu realnej mo¿liwo¶ci przewozu,
b) przesy³ki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach:
- minimum – strona adresowa przesy³ki nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ 155 x 255 mm z tolerancj± do 2 mm,
- maksimum – przesy³ka nie mo¿e przekraczaæ 1,50 metra w jakimkolwiek z wymiarów ani 3,00 metrów dla sumy d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w kierunku innym ni¿ d³ugo¶æ.
6. Wykonawca zobowi±zuje siê do przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych, paczek pocztowych, us³ug kurierskich, ewentualnych zwrotów przesy³ek niedorêczonych o maksymalnej masie do 50kg w obrocie krajowym/zagranicznym oraz odbioru korespondencji wychodz±cej od Zamawiaj±cego.
7. Wykonawca bêdzie odbiera³ przesy³ki piêæ razy w tygodniu, tj. od poniedzia³ku do pi±tku, w miejscu wskazanym przez Zamawiaj±cego na terenie miasta Be³chatowa i Zelowa. Wykonawca musi zapewniæ mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem niniejszego zamówienia co najmniej w godz. od 800 do 1600.
8. Wykonawca bêdzie dorêcza³ przesy³ki krajowe zaliczane do powszechnych us³ug pocztowych z zachowaniem wska¼ników terminowo¶ci dorêczeñ przesy³ek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporz±dzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026 t.j.).
9. Nadanie przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego.
10. Przesy³ki dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego miejsca w kraju i za granic± objêtego porozumieniami miêdzynarodowymi w tym zakresie.
11. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do Zamawiaj±cego potwierdzenia odbioru przesy³ki przez adresata niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki (potwierdzenie odbioru winno zawieraæ datê odbioru i czytelny podpis odbiorcy).
12. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjêcia przesy³ki w tym terminie, przesy³ka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 Kodeksu postêpowania administracyjnego).
13. Zamawiaj±cy wymaga aby koszt zwrotu przesy³ki po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia nie przekracza³ kwoty nadania przesy³ki wed³ug cen dla nadania przesy³ki, która nie jest przesy³k± najszybszej kategorii.
14. Do przesy³ek u¿ywane bêd± koperty (opakowania) Zamawiaj±cego.
15. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy bêdzie obliczane jako iloczyn ilo¶ci us³ug zrealizowanych w zakoñczonym okresie rozliczeniowym oraz op³at okre¶lonych w formularzu cenowym (za³±cznik Nr 2 do SIWZ). Liczba ta bêdzie potwierdzana co do ilo¶ci i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych. Wynagrodzenie z tytu³u wykonywania przedmiotu zamówienia bêdzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadaj±cych miesi±com kalendarzowym.
16. Zamawiaj±cemu przys³uguje mo¿liwo¶æ korzystania z opustów oferowanych przez Wykonawcê w toku realizowanej umowy.
17. Za okres rozliczeniowy uznaje siê miesi±c kalendarzowy.
18. W formularzu cenowym zosta³a wskazana szacunkowa przewidywana ilo¶æ przesy³ek ró¿nych rodzajów. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie o wykonanie ilo¶ci przesy³ek okre¶lonych w formularzu cenowym. Podane w formularzu cenowym ilo¶ci s± szacunkowe.
19. Cena podana przez Wykonawcê nie bêdzie podlega³a zmianom przez okres realizacji zamówienia za wyj±tkiem zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe.
20. Reklamacje z tytu³u niewykonania us³ugi Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak, ni¿ 12 miesiêcy od dnia jej nadania. W przypadku reklamacji przesy³ek zagranicznych niewykonanie us³ugi, Zamawiaj±cy mo¿e zg³osiæ do Wykonawcy po up³ywie 14 dni od dnia nadania przesy³ki rejestrowanej nie pó¼niej ni¿ do 6 miesiêcy od jej nadania. Termin udzielania odpowiedzi na reklamacjê nie mo¿e przekroczyæ 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
21. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do:
a) prawid³owego adresowania przesy³ek w sposób czytelny i zgodny ze standardami okre¶lonymi w normach,
b) nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ:
• dla przesy³ek rejestrowanych – sporz±dzenie ksi±¿ki nadawczej w dwóch egzemplarzach. Oryginalne strony ksi±¿ki nadawczej bêd± przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowiæ bêd± dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadanej partii przesy³ek,
• dla przesy³ek zwyk³ych – zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek.
22. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do oddawania listów (przesy³ek) pocztowych w dowolnej kolejno¶ci i nanoszenia na nich numeru przesy³ki.
23. Zamawiaj±cy dopuszcza umieszczanie wszelkich niezbêdnych elementów oznaczenia przesy³ek celem prawid³owego i terminowego nadania przesy³ki.
24. Wykonawca zobowi±zuje siê do dysponowania placówk± nadawcz± w miejscowo¶ci wskazanej przez Zamawiaj±cego, tj. w Be³chatowie i w Zelowie.
25. Ze wzglêdu na specyfikê przesy³ek rejestrowanych Zamawiaj±cego, wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcê wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzêdowych w zakresie skutków nadania pisma (moc dorêczenia – zachowanie terminu), m.in.: art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postêpowania administracyjnego / termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/ art. 165 § 2 ustawy Kodeks postêpowania cywilnego / oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do s±du/ art. 12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa / termin uwa¿a siê za zachowany, je¿eli przed jego up³ywem pismo zosta³o nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego/ art. 198 b ust. 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówieñ publicznych / z³o¿enie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem/ art. 176 ust. 3 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialno¶ci za naruszenie dyscypliny finansów publicznych / termin jest zachowany, je¿eli przed jego up³ywem nadano pismo w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Szacowana ilo¶æ przesy³ek, o których mowa powy¿ej Zamawiaj±cy okre¶la na mniej ni¿ 5 % ca³o¶ci wolumenu.
25. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiaj±cy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcê lub podwykonawcê na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych czynno¶ci polegaj±ce na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w zakresie realizacji zamówienia, je¿eli wykonanie tych czynno¶ci polega na wykonywaniu pracy w sposób okre¶lony w art 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 1320 t.j.).
26. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt 25, uprawnienia Zamawiaj±cego w zakresie kontroli spe³niania przez Wykonawcê lub podwykonawcê powy¿szych wymagañ oraz sankcje z tytu³

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci: Tak

II.5) G³ówny kod CPV: 64.11.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów: nie

CZÊ¦Æ NR: 1
NAZWA: "¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W BE£CHATOWIE W 2021 ROKU NA TERENIE KODU POCZTOWEGO 97-400 I 97-300"

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/12/2020

IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia (warto¶æ bez VAT): 131988.60 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

CZÊ¦Æ NR: 2
NAZWA: "¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ STAROSTWA POWIATOWEGO W BE£CHATOWIE W 2021 ROKU POZA TERENEM KODU POCZTOWEGO 97-400 I 97-300"

Postêpowanie / czê¶æ zosta³o uniewa¿nione: tak

Podstawa i przyczyna uniewa¿nienia postêpowania:
Oferta POCZTA POLSKA S.A. ul. ¯wirki i Wigury 5, 98-200 Sieradz dla zadania nr 2 odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 "Zamawiaj±cy odrzuca ofertê, je¿eli jej tre¶æ nie odpowiada tre¶ci specyfikacji istotnych warunków zamówienia..."

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postêpowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie 39 ustawy Pzp

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu