Gołdap: Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) wraz z portalem w Starostwie Powiatowym w Gołdapi
Numer ogłoszenia: 51075 - 2015; data zamieszczenia: 13.04.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 27979 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Gołdapi, ul. Krótka 1, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6154444, faks 087 6154445.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EOD) wraz z portalem w Starostwie Powiatowym w Gołdapi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup, uruchomienie, i wdrożenie sprzętu i oprogramowania. Wdrożenie systemu obiegu dokumentów EOD wprowadzi możliwość przetwarzania informacji wyłącznie w formie elektronicznej. Oprogramowanie zostanie wykonane w technologii klient-serwer, wykorzystując serwer baz danych i standardowe narzędzia do administrowania (zakup serwera - 1 szt.). System informatyczny pracował będzie w modelu sieciowym (LAN) za wykorzystaniem serwerów i stacji roboczych klasy PC, zapewniając możliwość jednoczesnej pracy wszystkim użytkownikom - pracownikom jednostek organizacyjnych Wnioskodawcy. Mobilny dostęp do zasobów sieciowych Urzędu (e-Urząd) dla radnych powiatu gołdapskiego, poprzez konfiguracje systemu obiegu dokumentów (EOD) do obsługi dostępu z sieci Internet, a także zakup i konfiguracje tabletów (15 szt.), umożliwiających na zdalny dostęp zasobów systemowych dedykowanych organom powiatu. Uruchomienie Portalu informacyjno-usługowy powiatu dla klientów Urzędu oparte będzie o system zarządzania treścią CMS, który pozwoli na dowolne profilowanie przekazywanych treści. Platforma umożliwi publikacje i prezentacje informacji z różnych dziedzin. Celem portalu jest zebranie w jednym miejscu, łatwo dostępnej informacji obejmującej większość aspektów pracy Urzędu. Portal zostanie zrealizowany, jako serwis WWW dostępny publicznie w sieci Internet z wydzieleniem części ogólnie dostępnej dla użytkowników anonimowych oraz części dostępnej po uwierzytelnieniu użytkownika. Formatowanie publikowanych treści ma następować w oparciu o zdefiniowane szablony, zapewniające spójna prezentacje informacji w całym Portalu. Administrator portalu będzie dysponował narzędziami umożliwiających zarządzanie publikowanymi dokumentami oraz przyznawanie uprawnień administratorom poszczególnych modułów tematycznych. Interaktywność portalu pozwoli na wprowadzenie mechanizmów umożliwiających kontakt za odbiorcami przekazu. Będzie się to odbywać praktycznie na wszystkich płaszczyznach, od bazy informacji po udostępnienie forum wyrażania opinii oraz zastosowanie mechanizmów szybkiej konsultacji społecznej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.60.00.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48.20.00.00 - Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu 48.82.00.00 - Serwery 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.21.61.10 - Skanery komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wdrożenie zintegrowanego systemu obsługi informatycznej Starostwa Powiatowego w Gołdapi - Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sputnik Software Sp. z o.o., ul. Górecka 30, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 198863,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 210786,99

• Oferta z najniższą ceną: 210786,99 / Oferta z najwyższą ceną: 252790,08

• Waluta: PLN.