Ogłoszenie nr 51096 - 2017 z dnia 2017-03-24 r.

Warszawa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do faxów marki Panasonic dla KSP.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Stołeczna Policji, krajowy numer identyfikacyjny 1212648200000, ul. ul. Nowolipie  2, 00150   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 6038608. 6037691, faks 226 037 642, e-mail zamowienia@ksp.policja.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.policja.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do faxów marki Panasonic dla KSP.

WZP-870/17/30/Ł

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, według potrzeb Zamawiającego, dostawy materiałów eksploatacyjnych do faxów marki Panasonic dla KSP, zwanych dalej w dokumentacji przetargowej "asortymentem". 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego szacunkowe ilości zawiera załącznik do oferty, będący jednocześnie Opisem przedmiotu zamówienia/Formularzem cenowym. Ilości asortymentu, odpowiednio do rodzaju, podane w kol. 7 załącznika do oferty zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia przez Wykonawcę ceny oferty. Rzeczywista ilość zamawianego asortymentu będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna ilość zamówionego asortymentu, odpowiednio do rodzaju, nie przekroczy ilości wskazanej w kol. 7 załącznika do oferty, a łączna wartość zamówień nie przekroczy kwoty PLN wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia mniejszej od wskazanej w kol. 7 załącznika do oferty ilości asortymentu, przy czym wartość umowy może zostać zmniejszona maksymalnie o 40%. Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw w przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z powyższego prawa. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zaoferował asortyment, który będzie: a) fabrycznie nowy, tj. taki, do którego produkcji nie użyto składników poprzednio używanych, nieregenerowany w jakimkolwiek stopniu, niepoddany procesowi ponownego napełniania lub wymianie jakichkolwiek części w procesie prefabrykacji, bez śladów uszkodzenia, pełnowartościowy; b) wolny od wad prawnych i technicznych uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem; c) posiadał termin ważności/trwałości nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 4. Wskazane w kol. nr 2 załącznika do oferty nazwy/producent, typy i modele asortymentu oraz w kol. nr 3 załącznika do oferty symbole asortymentu służą wyłącznie do opisu przedmiotu zamówienia, tj. wskazania parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, oraz właściwej identyfikacji przez Wykonawców pożądanego przez Zamawiającego asortymentu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie asortymentu równoważnego w postaci zamienników pod warunkiem, że będzie on gwarantował wydajność nie gorszą niż odpowiedni asortyment produkowany lub firmowany przez producenta urządzeń wskazanych w kol. nr 2 załącznika do oferty i będzie zgodny, co do wymagań określonych w Rozdz. XVI dokumentacji przetargowej. 5. Przez asortyment równoważny rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami wskazanymi w kol. nr 2 załącznika do oferty, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne oraz posiadające analogiczne funkcje jak one, np. informacje o stanie zużycia wkładu. 6. Wykonawca, który zaoferuje asortyment równoważny do opisanego przez Zamawiającego w kol. nr 2 załącznika do oferty, jest zobowiązany, zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy, wykazać, że oferowany przez niego asortyment równoważny spełnia wymagania określone przez Zamawiającego i charakteryzuje się m.in. nie gorszą, tj. taką samą lub lepszą, jakością wydruku, kolorystyką, pojemnością i wydajnością. W przypadku oferowania asortymentu równoważnego, w celu potwierdzenia, że oferowany asortyment równoważny odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis w formie tabeli porównawczej, z której jednoznacznie musi wynikać, że posiada on takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe i użytkowe w odniesieniu do asortymentu, który zastępuje, wraz z podaniem jego nazwy, producenta, kodu oraz symbolu. 7. Asortyment równoważny nie może ograniczać pełnej współpracy z programami nadzorującymi pracę urządzeń wskazanych w kol. nr 2 załącznika do oferty, m.in. monitorującymi stan materiałów eksploatacyjnych. 8. Asortyment równoważny nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń wskazanych w kol. nr 2 załącznika do oferty oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta ww. urządzeń. W związku z tym Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, że oferowany asortyment równoważny charakteryzuje się pełną kompatybilnością z urządzeniami wskazanymi w kol. nr 2 załącznika do oferty, w których ma on być użytkowany jako materiał eksploatacyjny do urządzeń drukujących. Przez powyższe Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia "jakość" cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nieodbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, z zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy niebiorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie, w razie różnicy zdań, co do przyczyny nieprawidłowości, opinia producenta urządzeń, bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych, według uznania Zamawiającego. Ponadto asortyment równoważny musi zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełną eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń. 9. Wykonawca oferując asortyment równoważny zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie, że przejmuje na siebie zobowiązanie gwarancyjne dotyczące uszkodzenia bębna lub dowolnego innego elementu urządzenia (drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego), czyszczenia urządzenia, gdy uszkodzenie to lub zabrudzenie powstało w wyniku stosowania asortymentu równoważnego (tonera lub tuszu) dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki, włączając w to wymianę bębna lub głowicy, uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą urządzenia ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla oferowanych równoważnych bębnów potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, oraz oznakowany znakiem CE, w przypadku, gdy dostarczany asortyment równoważny zawiera układy elektroniczne i podlega pod dyrektywę EMC - wystawione i podpisane przez producenta asortymentu równoważnego. Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów asortymentu równoważnego. 11. Zamawiający wymaga, aby asortyment, każdy egzemplarz oddzielnie, był dostarczony w oryginalnych opakowaniach oraz by posiadał zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Asortyment winien posiadać na opakowaniu zewnętrznym i produkcie następujące informacje: a) nazwa lub logo producenta; b) symbol lub numer katalogowy; c) nazwa (typ) urządzenia, do którego jest przeznaczony; d) informacja o terminie ważności/trwałości nie krótszym niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 12. Na opakowaniach zewnętrznych asortymentu równoważnego niepochodzącego od producenta urządzeń wskazanych w kol. nr 2 załącznika do oferty muszą być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi asortyment równoważny jest kompatybilny. 13. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) dostawy asortymentu do obiektu, o którym mowa w Rozdz. II pkt. 20 dokumentacji przetargowej; b) rozładunku asortymentu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 30192340-6
Dodatkowe kody CPV: 32581210-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zapytania o cenę  na podstawie art. 70  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne: art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą", o następującym brzmieniu: "Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8." Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia są materiały eksploatacyjne (tonery, bębny, urządzenia bębnowe, pojemniki na tonery) do urządzeń marki Panasonic. Zamawiane materiały zostały opisane poprzez wskazanie symboli katalogowych oraz wskazanie modeli urządzeń, w których mają być eksploatowane. Zamawiający dopuścił zaoferowanie materiałów równoważnych pod warunkiem, że będą posiadały przynajmniej takie same parametry techniczne, jakościowe oraz użytkowe, jak materiały producenta urządzeń. Zarówno materiały eksploatacyjne producenta urządzeń, jak i równoważne do nich, stanowią towar o ustalonych standardach jakościowych oraz są powszechnie dostępne na rynku. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę netto 540.000,00 zł, tj. 129.344,42 euro, czyli całkowita wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Mając na względzie podstawową zasadę udzielania zamówień publicznych dotyczącą zachowania uczciwej konkurencji, Zamawiający, zgodnie z art. 71 ust. 1 Ustawy, zaprosi do udziału w postępowaniu 6 Wykonawców, którzy świadczą w ramach prowadzonej działalności dostawy będące przedmiotem zamówienia. Zaproszenie do składania ofert do Wykonawców wskazanych przez Wydział Teleinformatyki KSP nie narusza istoty trybu zapytania o cenę. W dalszym ciągu jedynym czynnikiem decydującym o wyborze oferty pozostaje cena. Zasada konkurencyjności nie jest naruszona - zaproszenia zostaną wysłane do większej ilości Wykonawców niż minimum określone w ww. art. 71 ust. 1 Ustawy.