Lublin: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie
Numer ogłoszenia: 513492 - 2013; data zamieszczenia: 11.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie , ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4635300, faks 81 4635305.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup.lublin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń biurowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie oraz w Filii WUP w Białej Podlaskiej. 2. Powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi łącznie 2 262,79 m2 , w tym: 1) w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Obywatelskiej 4, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 2 078,32 m2 , w tym: a) pomieszczenia biurowe na I piętrze 444,78 m2, na II piętrze 429,04 m2, na III piętrze 445,96 m2, oraz sala narad na IV piętrze 98,14 m2 b) archiwa 96,41m2, c) serwerownie 28,44 m2 d) pokoje socjalne 27,19 m2, e) toalety 62,67 m2, f) pomieszczenia gospodarcze /magazynki 86,94 m2 g) korytarze 227,35m2 h) klatki schodowe 131,40 m2 2) w siedzibie Filii WUP w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14, powierzchnia przeznaczona do usługi sprzątania wynosi ogółem 184,47 m2, w tym: a) pomieszczenia biurowe 162,69 m2 b) toalety 10,89 m2 c) korytarze, klatki schodowe 10,89 m2 3) Powierzchnia okien i wewnętrznych przeszkleń w obiektach wynosi łącznie 305,29 m2w tym a) w Lublinie 277 m2 b) w Białej Podlaskiej 28,29 m2 B 1. Sprzątanie powinno odbywać się w godzinach od 15.30 do 19.00 we wszystkie dni stanowiące dni robocze dla Zamawiającego. Wyjątek stanowią pomieszczenia oznaczone nr 123, 223, 323 (piwnica - pomieszczenia gospodarcze), nr 124, 324 (piwnica - archiwa) i nr 203, 224A (serwerownia) , które sprzątane będą w obecności pracownika Zamawiającego w godzinach dyżuru. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania (niezależnie od formy prawnej) sprzętem i wyposażeniem dla osób, które skieruje do realizacji zamówienia oraz do zapewnienia na własny koszt środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a szczególności: 1) mydła w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu nie powodujące wysuszania skóry rąk) do pojemników w toaletach, 2) papieru toaletowego, dobrze rozpuszczalnego o wymiarach dostosowanych do pojemników zainstalowanych w toaletach - typu big roll, 100% celuloza, 2 -warstwowy, 3) ręczników jednorazowych do pokoi socjalnych, 4) zapachowych kostek, żelu do WC, 5) odświeżaczy powietrza w toaletach, jednakowych, o delikatnym zapachu, 6) środków myjących, czyszczących i dezynfekujących w ilości niezbędnej do właściwego wykonywania przedmiotu usługi, 7) środków utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłogowych i mebli odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, 8) worków foliowych na śmieci o pojemności 20 l, 60 l, 120 l, 9) sprzętu służącego do wykonania usługi, 10) i tym podobne. 3. Wykonawca zapewni, że przeznaczone do realizacji usługi środki czystości i sprzęt techniczny mogą być używane w obiektach użyteczności publicznej i posiadają wymagane atesty PZH, certyfikaty i świadectwa. 4. Sprzęt, materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem i na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć osoby, które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia dodatkowo w: 1) odzież ochronną pozwalającą na identyfikację pracowników Wykonawcy; 2) środki ochrony osobistej; 3) sprzęt niezbędny do wykonywania usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. C W zakres świadczonych usług wchodzą następujące czynności: 1. Prace wykonywane codziennie: 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych: a) odkurzanie wykładzin dywanowych, bieżące usuwanie miejscowych zabrudzeń; b) wycieranie na mokro i na sucho kurzu z biurek, stołów, stolików, szaf, krzeseł, foteli, półek, szafek, mebli, parapetów okiennych, obudowy sprzętu komputerowego (z wyłączeniem ekranów monitorów), itp.; c) opróżnianie i mycie pojemników na śmieci, pojemników niszczarek , wynoszenie ich zawartości z budynków do kontenerów na odpady oraz wymiana worków; d) usuwanie zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, grzejników, kontaktów i wyłączników światła, usuwanie pajęczyn; e) usuwanie zabrudzeń z luster i powierzchni szklanych (w tym ścian przeszklonych i gablot); 2) sprzątanie sanitariatów: a) uzupełnianie w sanitariatach papieru toaletowego, mydła w płynie, środków dezynfekujących i zapachowych; b) mycie i czyszczenie umywalek , dozowników na mydło i suszarek; c) mycie i czyszczenie sedesów, pisuarów - usuwanie z nich nalotów i dezynfekcja; d) czyszczenie luster, armatury, mycie glazury i terakoty; e) opróżnianie koszy na śmieci, ich mycie i wymiana worków; f) usuwanie miejscowych zabrudzeń z drzwi, futryn drzwiowych, kontaktów, wyłączników światła; g) dbanie o drożność kanalizacji w toaletach poprzez stosowanie służących do tego celu środków udrażniających ; 3) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń socjalnych, sali narad: a) mycie powierzchni podłogowych, schodów, poręczy na schodach; b) ścieranie kurzu ze stolików, foteli, krzeseł, parapetów okiennych, gablot, tablic informacyjnych, odkurzanie z pajęczyn, przecieranie drzwi i futryn; c) mycie zlewów, blatów szafek kuchennych, przecieranie pojemników na ręczniki jednorazowe, pojemników na mydło w płynie, koszy na śmieci, uzupełnianie ręczników jednorazowych, wymiana worków na śmieci, czyszczenie armatury kranowej; d) odkurzanie wycieraczek wraz z usunięciem z nich błota, wody, piachu, mycie szyb w drzwiach wejściowych do budynku, mycie terakot, usuwanie z nich błota, wody, zanieczyszczeń, przecieranie do sucha; e) mycie szyb w drzwiach wejściowych do budynku środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb; f) mycie przeszklonych drzwi wewnętrznych; 2. Prace wykonywane co najmniej raz w tygodniu: 1) pokrywanie mebli wymagających konserwacji środkami konserwującymi, 2) odkurzanie tapicerki krzeseł i foteli; 3. Inne prace cykliczne: 1) raz w miesiącu lub w razie potrzeby mycie lodówek i mikrofalówek wewnątrz i zewnątrz; 2) dwa razy w miesiącu mycie i czyszczenie środkami pielęgnująco - konserwującymi terakot w korytarzach i na klatkach schodowych; 3) raz na miesiąc dokładne mycie wszystkich drzwi, kaloryferów, futryn, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, grzejników i pozostałego wyposażenia (np.: gaśnic, tablic, gablot i innych); 4) dwa razy do roku - w miesiącu sierpniu lub wrześniu i kwietniu lub maju kompleksowe mycie okien; 5) raz w roku - w kwietniu lub maju pranie wykładzin dywanowych w pomieszczeniach - powierzchnia przeznaczona do prania wynosi łącznie ok. 1 401,06 m2,w tym w Lublinie 1 319,78 m2, w Białej Podlaskiej 81,28 m2, 6) dwa razy w okresie trwania umowy: pranie rolet rzymskich (3szt.) wraz z czynnością zdjęcia i zawieszenia w oknach; Cykliczne prace porządkowe z wyjątkiem pkt. 1) odbywać się będą poza godzinami urzędowania Zamawiającego. 4. Prace dodatkowe: 1) sprzątanie po bieżących modernizacjach i remontach; 2) inne niezbędne prace porządkowe wskazane przez Zamawiającego; 5. Dyżur sprzątaczki w godzinach 9.00 - 15.30. Podczas dyżuru będą utrzymywane w stałej czystości pomieszczenia sanitarne, klatki schodowe i korytarze..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: a. wystąpienia zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, w zakresie tych zmian, b. wystąpienia niemożliwych do przewidzenia niekorzystnych warunków atmosferycznych, które mają wpływ na realizację zamówienia lub uniemożliwiają wykonywanie usługi, w zakresie terminu, c. ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie wysokości wynagrodzenia w związku ze zmianą podatku. d. wstrzymania prac lub prac zleconych przez Zamawiającego w trakcie przystosowania pomieszczeń, w zakresie harmonogramu realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ. e. zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni sprzątanych, w zakresie wysokości wynagrodzenia przy stałej wysokości stawki za 1 m2 w okresie trwania umowy. f. działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie harmonogramu realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami SIWZ oraz w zakresie terminu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.bip.lubelskie.pl./index.php?id=87
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 106 20- 092 Lublin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 pok. nr 216 (II p. - Kancelaria ogólna) 20- 092 Lublin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest częściowo współfinansowane w 85 % ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet X Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 15% z budżetu JST.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie