Łódź: Obsługa awarii oraz okresowych przeglądów systemów i instalacji budynkowych zlokalizowanych w Centrum Informatycznym w Łodzi przy ul. Karolewskiej 41
Numer ogłoszenia: 51491 - 2011; data zamieszczenia: 14.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Łodzi , ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6388277, faks 42 6388354.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa awarii oraz okresowych przeglądów systemów i instalacji budynkowych zlokalizowanych w Centrum Informatycznym w Łodzi przy ul. Karolewskiej 41.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie USŁUG usuwania AWARII KRYTYCZNYCH oraz NIEKRYTYCZNYCH i USŁUG konserwacyjno-serwisowych polegających na okresowych przeglądach konserwacyjno-serwisowych (zwanych dalej przeglądami) poniższych systemów i instalacji budynkowych: a) System Sygnalizacji Alarmu Pożaru oparty na systemie Schrack b) System Wczesnej Detekcji Dymu oparty na systemie Vesda c) System Gaśniczy oparty na systemie EURO-ITO/SERWER d) System Kontroli Dostępu oparty na systemie Andover Control e) System Telewizji Dozorowej oparty na systemie Divar f) System Sygnalizacji Włamania i Napadu g) Centrala Telefoniczna Ericsson Business Phone 250 h) Instalacja ogrzewania/chłodzenia pomieszczeń biurowych. i) Sieć energetyczna j) System klimatyzacji freonowej k) System oddymiania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50.32.41.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemu 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 50.72.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania 50.33.41.30 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji telefonicznej aparatury przełączeniowej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 03.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi, o wartości rocznej minimum 100 000 zł brutto, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, polegającej na : świadczeniu USŁUG usuwania AWARII KRYTYCZNYCH oraz NIEKRYTYCZNYCH i USŁUG konserwacyjno-serwisowych polegających na okresowych przeglądach konserwacyjno-serwisowych poniższych systemów i instalacji budynkowych: a) System Sygnalizacji Alarmu Pożaru oparty na systemie Schrack Seconet, b) System Wczesnej Detekcji Dymu oparty na systemie Vesda, c) System Gaśniczy oparty na systemie EURO-ITO SERWER, d) System Kontroli Dostępu oparty na systemie Andover Controls, e) System Telewizji Dozorowej oparty na systemie Divar, f) System Sygnalizacji Włamania i Napadu, g) Centrala Telefoniczna Ericsson Business Phone 250, h) Instalacja ogrzewania chłodzenia pomieszczeń biurowych, i) Sieć energetyczna, j) System klimatyzacji freonowej, k) System oddymiania.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający uzna świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia przez osoby posiadające doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, polegające na świadczeniu przez okres minimum dwóch lat usług w zakresie usuwania awarii i dokonywania przeglądów konserwacyjno-serwisowych systemów instalacji odpowiadających swym zakresem systemom instalacjom będącym przedmiotem niniejszego zamówienia oraz niezbędne kwalifikacje w tym zakresie: 2.1 Specjalista ds. Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru opartego na systemie Schrack Seconet Kwalifikacje w zakresie: A. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. B. Obsługi i konserwacji Centrali ppoż. Schrack Integral, potwierdzone certyfikatem wystawionym przez przedstawiciela producenta Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat systemu Sygnalizacji Alarmu Pożaru Schrack Seconet, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.2 Specjalista ds. Systemu Wczesnej Detekcji Dymu opartego na systemie Vesda Kwalifikacje w zakresie: A. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat systemu Wczesnej Detekcji Dymu VESDA, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę, w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.3 Specjalista ds. Systemu Gaśniczego opartego na systemie EURO-ITO SERWER Kwalifikacje w zakresie: A. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. B. Konserwacji Systemu gaśniczego EURO-ITO SERWER potwierdzone świadectwem ukończenia szkolenia wystawionym przez producenta systemu ITO Sp. z o.o. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat systemu Gaśniczego EURO-ITO SERWER, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.4 Specjalista ds. Systemu Kontroli Dostępu opartego na systemie Andover Controls Kwalifikacje w zakresie: A. Zabezpieczenia technicznego potwierdzone licencją pracownika zabezpieczenia technicznego minimum I stopnia. B. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat Systemu Kontroli Dostępu Andover Control, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.5 Specjalista ds. Systemu Telewizji Dozorowej opartego na systemie Divar Kwalifikacje w zakresie: A. Zabezpieczenia technicznego potwierdzone licencją pracownika zabezpieczenia technicznego minimum I stopnia. B. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat Systemu Telewizji Dozorowej Divar, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . Konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.6 Specjalista ds. Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu Kwalifikacje w zakresie: A. Zabezpieczenia technicznego potwierdzone licencją pracownika zabezpieczenia technicznego minimum I stopnia. B. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . Konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.7 Specjalista ds. Centrali Telefonicznej Ericsson Business Phone 250 Kwalifikacje w zakresie: A. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat Centrali Telefonicznej Ericsson BP250, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali przy pomocy oprogramowania Ericsson BMS i elementów końcowych. 2.8 Specjalista ds. Instalacji ogrzewania chłodzenia pomieszczeń biurowych Kwalifikacje w zakresie: A. Naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonywania obrotu tymi substancjami, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. (Dz. U. nr 121 pozycja 1263) o substancjach zubażających warstwę ozonową potwierdzone świadectwem. B. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat instalacji ogrzewania chłodzenia pomieszczeń biurowych z wykorzystaniem agregatu wody lodowej oraz klimakonwektorów firmy CIAT, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji agregatu wody lodowej i elementów końcowych instalacji (m. in. klimakonwektorów). 2.9 Specjalista ds. Sieci Energetycznej Kwalifikacje w zakresie: A. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat Sieci energetycznej z wykorzystaniem m. in. zasilacza awaryjnego UPS min. 30kVA, systemu oświetlenia awaryjnego, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji poszczególnych elementów sieci energetycznej. 2.10 Specjalista ds. Systemu Klimatyzacji Freonowej Kwalifikacje w zakresie: A. Naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz dokonywania obrotu tymi substancjami, zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004 r. (Dz. U. nr 121 pozycja 1263) o substancjach zubażających warstwę ozonową potwierdzone świadectwem. B. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres co najmniej 2 lat Systemu Klimatyzacji freonowej z wykorzystaniem klimatyzatorów o mocy min. 6kVA , udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji poszczególnych elementów systemu. 2.11 Specjalista ds. Systemu Oddymiania Kwalifikacje w zakresie: A. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji minimum E. Doświadczenie zawodowe związane z utrzymywaniem przez okres 2 lat Systemu Oddymiania, udokumentowane przez pracodawcę lub zleceniodawcę w zakresie: . konserwacji, . usuwania awarii, . wykonywania przeglądów okresowych, . konfiguracji centrali systemu i elementów końcowych. 2.12 Koordynator prac wyżej wymienionych specjalistów z ramienia Wykonawcy Kwalifikacje w zakresie: A. Zabezpieczenia technicznego potwierdzone licencją pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia. B. Eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV, potwierdzone świadectwem kwalifikacji D. Doświadczenie zawodowe w koordynowaniu przez okres 2 lat prac związanych z usuwaniem awarii i dokonywaniem przeglądów konserwacyjno-serwisowych w zakresie: . Systemów pożarowych . Sieci energetycznej . Systemu klimatyzacji wystawione przez pracodawcę lub zleceniodawcę. Uwagi: Osoby zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie do wykonywania przedmiotu zamówienia muszą być dyspozycyjne w trakcie całego okresu obowiązywania umowy. Jedynie osoby zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie do wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuści do usuwania awarii i przeprowadzenia przeglądów systemów i instalacji będących przedmiotem zamówienia. Wszelkie zastępstwa tych osób, także każda trwała zmiana któregokolwiek z członków zespołu Wykonawcy również wynikająca z ustania stosunku pracy lub awansu w strukturze firmy uniemożliwiającego udział w pracach zespołu projektowego, wymaga akceptacji Zamawiającego. Osoby czasowo lub trwale zastępujące te osoby będą musiały wykazać się co najmniej takimi samymi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym (spełniać wymagania określone w rozdziale 1 SIWZ), jak osoby zastępowane.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest: 1) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, 2) dostarczyć kserokopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności przy sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż równowartość 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 3) dostarczyć certyfikaty, zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji poszczególnych specjalistów, których posiadanie Wykonawca zadeklarował w złożonej ofercie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana terminu realizacji Umowy wynikających z działania siły wyższej

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lodz.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Łodzi ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Izby Celnej w Łodzi ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie