Żywiec: Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim
Numer ogłoszenia: 515222 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 244261 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 33 8605000, faks 33 8605083.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w Powiecie Żywieckim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia poczęstunku w trakcie zajęć dla uczestników projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie dotyczy wspomagania 59 szkół i 4 przedszkoli z powiatu żywieckiego. Projekt realizowany w ramach POKL, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Głównym celem projektu poprawienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli poprzez kompleksowe wsparcie spójne z potrzebami 63 szkół/przedszkoli w Powiecie Żywieckim w okresie od 01 października 2013 r. do 25 czerwca 2015 r. Szczegółowy opis: 1. Poczęstunek w ramach projektu zostanie zapewniony na potrzeby organizacji: -Warsztatów i konferencji dla nauczycieli w ramach RPW -Spotkań grupowych w ramach w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r. 2. Szacunkowa liczba towaru/poczęstunku:zgodnie z tabelą znajdującą się w punkcie II Specyfikacji istotnych warunków Zamówienia. UWAGA: Zakładamy możliwość zmniejszenia liczby/ilości zakupionego towaru/poczęstunku do 20 %. 3. Cena przerwy kawowej/poczęstunku obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): -1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny; -50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; -2 x kanapka z weka lub bagietki z wędliną lub kurczakiem, z żółtym serem, z warzywami sezonowymi; -przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (dopuszcza się naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 4. Cena przerwy kawowej/obiad obejmuje (zestaw dla jednego uczestnika): -1 x kawę 200 ml (parzona lub rozpuszczalna), 1 x herbatę 200 ml, 20 gram mleko/śmietankę w płynie, 4 x cukier w saszetkach, 1 plaster cytryny, -50 gram suche, kruche ciasteczka (co najmniej 3 rodzaje) typu: wafle, rurki, kocie oczka, Janeczki, paluszki; -Drugie danie : ziemniaki lub frytki 150g, mięso wieprzowe lub drobiowe 120g, sos do mięs zestaw 3 sałat, -przygotowanie i dostarczenie poczęstunku (naczynia i sztućce jednorazowego użytku oraz sprzątanie) 5. W zakresie poczęstunku Wykonawca zobowiązany jest do: -terminowego przygotowania i dostarczenia poczęstunku, zgodnie z ramowym planem warsztatów/konferencji/spotkań, -posiłek powinien być dostarczony gotowy i podany najpóźniej na 15 minut przed planowaną przerwą w trakcie warsztatów/konferencji/spotkań, -zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych podczas przygotowania i podania poczęstunku, -przygotowania poczęstunku zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, -przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu drogą mailową nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów/konferencji/spotkań. -Wykonawca dostarczy odpowiedni rodzaj poczęstunku do wskazanej siedziby własnym staraniem, na własny koszt i niebezpieczeństwo z uwzględnieniem kosztów opakowania, za i rozładunku. -Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i transportu poczęstunku zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawnych w zakresie żywienia . -Odbiór poczęstunku odbywać się będzie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający potwierdzi na piśmie przyjęcie poczęstunku, co jest podstawą uzyskania zapłaty za dostarczenie poczęstunku. 6. HARMONOGRAM ogólny warsztatów/konferencji/spotkań, w okresie realizacji projektu od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r.: 1. HARMONOGRAM spotkań w ramach 4 sieci współpracy i samokształcenia a) od stycznia 2014 do czerwca 2014 - 12 spotkań b) od września 2014 do grudnia 2014 r. - 2 spotkania c) od stycznia 2015 do czerwca 2015r. - 10 spotkań 2. HARMONOGRAM spotkań w ramach RPW ( warsztaty/konferencje) a) Grudzień 2013 - 54 spotkania b) od stycznia 2014 - do czerwca 2014 - 324 spotkania c) Od września 2014 - do grudnia 2014 - 108 spotkań d) Od stycznia 2015 - do czerwca 2015 - 270 spotkań RAZEM: 780 spotkań Ze szczegółowym harmonogramem Wykonawca zostanie zapoznany w terminie: 7 dni przed realizacją zamówienia. 7. Miejsce wykonywania zamówienia: Warsztaty/konferencje/spotkania, na których podawane będą przerwy kawowe/ poczęstunek, odbędą się w okresie od grudnia 2013 r. do czerwca 2015 r., na terenie powiatu żywieckiego w placówkach oświatowych wg załącznika nr 6 Uwaga! a) Wykonawca weźmie pod uwagę fakt, że Zamówienie może być realizowane w kilku miejscach w tym samym czasie. b) Wykonawca zobowiązany jest do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie całości spraw organizacyjnych (terminy dostaw, fakturowania i płatności, wymaganej ilość i jakości poczęstunku, przygotowanie i uporządkowanie miejsca poczęstunku, itp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. Doskonalenie kadry oświatowej w powiecie żywieckim, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STARY DWÓR Sp. z o.o., ul. Ks.Pr.St. Słonki 22B, 34-300 Żywiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 191707,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 227940,00

• Oferta z najniższą ceną: 227940,00 / Oferta z najwyższą ceną: 227940,00

• Waluta: PLN.