Warszawa: Usługa wynajmu i obsługi stanowisk badawczych wraz z urządzeniami pomocniczymi zlokalizowanymi w Inowrocławiu przy ul. Marcinkowskiego 150 w celu przeprowadzania testów zderzeniowych drogowych systemów ochronnych na potrzeby projektu badawczego Nowa generacja barier drogowych zwiększających poziom bezpieczeństwa w ruchu drogowym realizowanego w ramach umowy nr POIG.01.03.01-14-092/12 z dnia 23.05.2013 r
Numer ogłoszenia: 516450 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 511574 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Badawczy Dróg i Mostów, ul. Instytutowa 1, 03-302 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8145025, faks 22 8145028.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wynajmu i obsługi stanowisk badawczych wraz z urządzeniami pomocniczymi zlokalizowanymi w Inowrocławiu przy ul. Marcinkowskiego 150 w celu przeprowadzania testów zderzeniowych drogowych systemów ochronnych na potrzeby projektu badawczego Nowa generacja barier drogowych zwiększających poziom bezpieczeństwa w ruchu drogowym realizowanego w ramach umowy nr POIG.01.03.01-14-092/12 z dnia 23.05.2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu i obsługi stanowisk badawczych wraz z urządzeniami pomocniczymi zlokalizowanymi w Inowrocławiu przy ul. Marcinkowskiego 150 w celu przeprowadzania testów zderzeniowych drogowych systemów ochronnych na potrzeby projektu badawczego Nowa generacja barier drogowych zwiększających poziom bezpieczeństwa w ruchu drogowym realizowanego w ramach umowy nr POIG.01.03.01-14-092/12 z dnia 23.05.2013 r. Zamówienie jest realizowane w ramach umowy nr POIG.01.03.01-14-092/12 z dnia 23.05.2013 r. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia jest zawarte w Rozdziale II i III Zbióru Niezbędnych Informacji Zamówienia z Wolnej Ręki.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.10.00.00 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu badawczego Nowa generacja barier drogowych zwiększających poziom bezpieczeństwa w ruchu drogowym realizowanego w ramach umowy nr POIG.01.03.01-14-092/12 z dnia 23.05.2013 r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Badawczy Ochronnych Systemów IBOS Sp. z o.o., ul. Marcinkowskiego 150, 88-100 Inowrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 160000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 154600,00

• Oferta z najniższą ceną: 154600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 154600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki wynika z istnienia przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze pozostających w ścisłym związku ze szczególnymi cechami przedmiotu zamówienia (par. 67 ust 1 pkt. 1a). Instytut Badawczy Dróg i Mostów w dniu 25 marca 2009 r. uzyskał od Polskiego Centrum Akredytacji (dalej: PCA) Certyfikat Akredytacji Laboratorium Badawczego Nr AB 1025. Certyfikat ten potwierdza, iż Zespół Testów Zderzeniowych i Meteorologii Drogowej IBDiM spełnia wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005. Ważność certyfikatu określono do dnia 24.03.2017 r. pod warunkiem jednak, iż IBDiM przestrzegać będzie wymagań jednostki akredytującej określonej w kontrakcie Nr AB 1025 z 25 marca 2009 r. Posiadanie przedmiotowego certyfikatu uprawnia IBDiM, jako pierwszy i jedyny w Polsce podmiot, do przeprowadzania badań zderzeniowych zgodnie z normą PN-EN 1317. Możliwość przeprowadzania tych badań wiąże się z dochowywaniem i przestrzeganiem wszystkich warunków akredytacji, w tym tych dotyczących warunków lokalowych oraz środowiskowych. Wykonywanie certyfikowanej działalności jest pod stałym nadzorem PCA i może skutkować m.in. cofnięciem akredytacji. IBDiM, aby uzyskać przedmiotowy certyfikat podjął szereg działań, m.in. mających na celu wskazanie takiej lokalizacji, w której badania zderzeniowe przeprowadzane będą w zgodzie z wymogami normowymi. Na podstawie oceny przez jednostkę akredytującą wskazanej w umowie lokalizacji badań na poligonie badawczym IBOS sp. z o.o. przy ul. Marcinkowskiego 150 w Inowrocławiu, certyfikat został wydany. Konieczność powierzenia Instytutowi Badawczemu Ochronnych Systemów Sp. z o.o. zamówienia na usługę wynajmu i obsługi stanowisk badawczych wraz z urządzeniami pomocniczymi w celu przeprowadzenia testów zderzeniowych drogowych systemów ochronnych wiąże się ściśle ze szczególnymi cechami realizowanego przedsięwzięcia. Przeprowadzanie tego typu testów nie jest bowiem działalnością ogólnodostępną dla podmiotów działających na rynku. Jej wykonywanie wiąże się bowiem z uzyskaniem akredytacji pod kątem spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących. Niniejsza norma tworzy dla laboratoriów wytyczne nie tylko w zakresie zarządzania jakością, ale i wymagania techniczne, których spełnianie zapewnia prawidłowe funkcjonowanie laboratorium. Wskazana przez IBDiM w celu uzyskania akredytacji lokalizacja badań zderzeniowych (poligon badawczy IBOS Sp. z o.o.) została poddana szczegółowej ocenie przez PCA w kontekście ww. wymagań przedmiotowej normy, zgodnie z wymogami procesu akredytacji zawartymi w Opisie systemu akredytacji (www.pca.gov.pl): Proces akredytacji obejmuje zawsze: -przegląd dokumentacji, -ocenę na miejscu prowadzoną w siedzibie podmiotu i we wszystkich lokalizacjach, gdzie prowadzona jest jedna lub więcej działalności kluczowych, -obserwacje usług prowadzonych w rzeczywistych warunkach. Jedynie wykonując testy zderzeniowe na stanowiskach badawczych sprawdzonych przez niezależny, obiektywny podmiot - jednostkę akredytującą, pod kątem spełniania przez te stanowisko wymagań normowych, IBDiM ma gwarancję utrzymania akredytacji. Jednocześnie tylko wyniki testów przeprowadzonych w lokalizacji zbadanej w procesie akredytacji będą wiarygodne dla klientów zlecających ich przeprowadzenie i porównywalne z wynikami testów z innych ośrodków europejskich przeprowadzających testy zderzeniowe. Ponieważ testy prowadzone w ramach projektu POIG.01.03.01-14-092/12 są testami wykonywanymi w ramach posiadanej przez IBDiM akredytacji a ich wyniki mają prowadzić bezpośrednio do uzyskania przewidzianych prawem znaków CE na badany wyrób, tak więc wybór poligony badawczego IBOS sp. z o.o., jako miejsca testów zderzeniowych jest uwarunkowane przesłankami stricte technicznymi i o obiektywnym charakterze, co czyni zadość przywoływanej we wstępie przesłance ustawowej.