Pruszcz Gdański: Realizacja dwóch filmów edukacyjnych (informacyjnych), pod tytułami: 1. Powstanie szlaku bursztynowego i Faktorii Handlowej oraz 2. Mieszkańcy Faktorii - ludzie, zwyczaje, relikty
Numer ogłoszenia: 51669 - 2011; data zamieszczenia: 14.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 28377 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Pruszcz Gdański, ul. Grunwaldzka 20, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. (058) 775 99 69, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja dwóch filmów edukacyjnych (informacyjnych), pod tytułami: 1. Powstanie szlaku bursztynowego i Faktorii Handlowej oraz 2. Mieszkańcy Faktorii - ludzie, zwyczaje, relikty.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie (z wykorzystaniem materiałów archeologicznych) i dostarczenie Zamawiającemu dwóch filmów edukacyjnych (informacyjnych), odnoszących się do regionu Pruszcza Gdańskiego, pod tytułami: 1. Powstanie szlaku bursztynowego i Faktorii Handlowej oraz 2. Mieszkańcy Faktorii - ludzie, zwyczaje, relikty. Film pierwszy: Powstanie szlaku bursztynowego i Faktorii Handlowej. Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu. Scenariusz do akceptacji przez Zamawiającego. Czas trwania filmu od 10 do 15minut. Wszystkie materiały powinny być filmowane w rozdzielczości full HD, czyli 1920 x 1080, 25 klatek/s. Możliwe formaty: HDV, AVCHD (High-Profile, powyżej 17Mb/s), XDCAM EX HQ (35Mb/s). Proporcje obrazu 16:9. Format wyjściowy: Blue-ray 1920 x 1080 (50i lub 25p) (płyta) oraz Adobe Flash 1080p (H.264) plus pliki wyrenderowane w formacie źródłowym. Film ma opowiadać o powstaniu szlaku bursztynowego w okresie wpływ rzymskich i osadnictwie związanym z wymianą handlową. Na podstawie źródeł archeologicznych i pisanych (np. Pliniusz Starszy i inne) odtworzony zostanie szlak bursztynowy. Przedstawione zostaną zabytki archeologiczne które zostały przywiezione na tereny Pomorza z Imperium Rzymskiego (importy) z komentarzem. Zaakcentowana rola osad handlowych jako miejsc gdzie dokonywano transakcji wymiany bursztynu, futer, miodu, niewolników i innych za atrakcyjne przedmioty z terenów Cesarstwa Rzymskiego. Film drugi: Mieszkańcy Faktorii - ludzie, zwyczaje, relikty. Przygotowanie scenariusza i realizacja filmu. Scenariusz do akceptacji przez Zamawiającego. Czas trwania filmu od 10 do 15minut. Wszystkie materiały powinny być filmowane w rozdzielczości full HD, czyli 1920 x 1080, 25 klatek/s. Możliwe formaty: HDV, AVCHD (High-Profile, powyżej 17Mb/s), XDCAM EX HQ (35Mb/s). Proporcje obrazu 16:9. Format wyjściowy: Blue-ray 1920 x 1080 (50i lub 25p) (płyta) oraz Adobe Flash 1080p (H.264) plus pliki wyrenderowane w formacie źródłowym. Film ma opowiadać o życiu mieszkańców osady handlowej w okresie wpływów rzymskich. Pokazane zajęcia ludzi zamieszkujących osadę, lepienie garnków, uprawa roli, tkactwo i inne. Pokazane budownictwo z tego czasu, sprzęty i przedmioty codziennego użytku. Pokazane stroje i ozdoby ówczesnych mieszkańców osady handlowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.50 - Produkcja filmów informacyjnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Rekonstrukcja faktorii handlowej i międzynarodowego szlaku bursztynowego z okresu rzymskiego w Pruszczu Gdańskim - etap II w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 6. Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.1. Infrastruktura wzmacniająca potencjał turystyczny, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Muzeum Archeologiczne w Gdańsku, ul. Mariacka 25/26, 80-958 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60000,00

• Oferta z najniższą ceną: 60000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 60000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia ma charakter działalności twórczej i artystycznej, zatem na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, albowiem niniejsze zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę - Muzeum Archeologiczne w Gdańsku. Od ok. 100 lat w rejonie Pruszcza Gdańskiego prowadzone są badania archeologiczne. Wyłącznie w zbiorach Muzeum Archeologicznego w Gdańsku znajduje się ok. 2 tysiące eksponatów pochodzących z przedmiotowych badań archeologicznych, które mają zostać wykorzystane do produkcji zamawianych filmów edukacyjnych. W związku z tym Muzeum Archeologiczne w Gdańsku jest jedynym wykonawcą, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Nadto, przedmiotowe zamówienie jest usługą o charakterze niepriorytetowym, a zastosowanie innego trybu udzielenia niniejszego zamówienia mogłoby skutkować naruszeniem zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Muzeum Archeologiczne w Gdańsku jest podmiotem, który uczestniczy w realizowanym przez Zamawiającego projekcie od początku i ma największą wiedzę na temat jego specyfiki i problematyki - przygotowało projekt koncepcyjny chaty z okresu wpływów rzymskich, który posłużył do stworzenia projektu budowlanego rekonstrukcji faktorii handlowej z czasów rzymskich w Pruszczu Gdańskim. Muzeum Archeologiczne w Gdańsku ma doświadczenie w przygotowaniu materiałów multimedialnych na potrzeby podobnych ekspozycji (np.: dla Centrum Edukacji Archeologicznej Błękitny Lew). Nadto, Muzeum Archeologiczne w Gdańsku bieżąco dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia, a Dyrektor tego Muzeum - Pan Henryk Paner jest jednym z pomysłodawców zrekonstruowania faktorii handlowej z czasów rzymskich w Pruszczu Gdańskim