Ciecierzyn: Usługa serwisu kserokopiarek Xerox dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer ogłoszenia: 518388 - 2012; data zamieszczenia: 19.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 457668 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa serwisu kserokopiarek Xerox dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie obsługą serwisową 14 sztuk cyfrowych kopiarko-drukarek marki Xerox (dalej: Sprzęt) w Lubelskim Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2. Sprzęt - cyfrowe kopiarko-drukarki marki Xerox wymienione poniżej: Lp. Model Numer seryjny Adres rok uruchomienia przebieg [tysiące] 1. WorkCentre 275 Pro 2233206302 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2005 1060 2. WorkCentre 275 Pro 2233205101 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2005 850 3. WorkCentre 5675 3634059643 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2007 1245 4. WorkCentre 5675 3634059872 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2007 1100 5. WorkCentre 5675 3634060790 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2007 1220* 6. WorkCentre 5687 3634173233 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2008 972 7. WorkCentre 5687 3634172610 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2008 771 8. WorkCentre 5687 3634173080 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2008 1261 9. WorkCentre 5687 3634172881 ul. Piłsudskiego 38, 21-500 Biała Podlaska 2008 948 10. WorkCentre 5687 3634172938 ul. Przemysłowa 15, 21-400 Łuków 2008 909* 11. WorkCentre 5687 3634173225 ul. Ściegiennego 57, 22-600 Tomaszów Lubelski 2008 526 12. WorkCentre 5687 3634173101 ul. Szczebrzeska 120, 22-400 Zamość 2008 769 13. WorkCentre 5687 3634214789 ul. Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn k/Lublina 2009 663 14. WorkCentre 5775 3644137553 ul. Słowackiego 7, 23-200 Kraśnik 2010 152 * - urządzenia wskazują w rzeczywistości niższy niż podany w tabeli stan licznika z powodu awarii pamięci i skasowania licznika w przeszłości 3. Serwis - utrzymanie w stałej gotowości do druku Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta; m.in. przez usuwanie awarii Sprzętu, w tym dostarczanie niezbędnych części zamiennych na koszt Wykonawcy, oraz bieżące zaopatrzenie Sprzętu w materiały eksploatacyjne (czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania) w okresie obowiązywania Umowy za co Zamawiający będzie wnosił Wykonawcy opłatę okresową. 4. Dni robocze - okres w godzinach 8.00 - 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Wyrażenia: usterka, awaria, wadliwość oraz uszkodzenie można stosować zamiennie, w różnej liczbie i przypadku. 6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać cyfrowe kopiarko-drukarki Xerox WorkCentre Pro 275, 5675, 5687, 5775 o numerach seryjnych: 2233206302, 2233205101, 3634059643, 3634059872, 3634060790, 3634173233, 3634172610, 3634173080, 3634172881, 3634172938, 3634173225, 3634173101, 3644137553 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, w okresie od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2014 r. 7. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać cyfrową kopiarko-drukarkę Xerox WorkCentre 5687 o numerze seryjnym 3634214789 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jej przeznaczeniem, przy zachowaniu jej parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. 8. Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów: czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania (fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc lokalizacji urządzeń objętych obsługą serwisową w jego lokalach w obrębie województwa lubelskiego w trakcie trwania usługi Serwisu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie lokalizacji Sprzętu. Zmiana lokalizacji urządzeń w obrębie woj. lubelskiego nie stanowi podstawy do podwyższenia stawki opłaty okresowej. 10. Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętych usługą urządzeń. 11. Zgłoszenia serwisowe mogą być dokonywane na podstawie zgłoszenia wysyłanego pocztą elektroniczną lub faksem a w wyjątkowych sytuacjach drogą telefoniczną, przez osoby wymienione w załączniku nr 1 do umowy. 12. Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii podejmie czynności w celu usunięcia zaistniałej awarii Sprzętu. 13. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:00 do 15:00 każdego Dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem. 14. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu urządzeń oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie. 15. W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan liczników urządzeń najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności lub za pośrednictwem pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 16. Pierwszy odczyt liczników urządzeń zostanie dokonany w dniu podpisania umowy w przypadku urządzenia Xerox WorkCentre 5687 o numerze seryjnym 3634214789 oraz w dniu 02.01.2013 r. w przypadku pozostałych urządzeń. 17. Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na serwis Sprzętu. 18. Wykonawca udzieli co najmniej sześciomiesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły. 19. Do obowiązków Serwisu należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Do obowiązku Serwisu nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętego usługą Sprzętu. 20. Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane w siedzibie zamawiającego tj. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i w Biurach Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego, których wykaz adresowy zawarty jest w Rozdziele III pkt 2 SIWZ. 21. W przypadku, gdy wykonanie usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu urządzenia oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Przekazanie urządzenia do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania urządzenia. 22. W przypadku uszkodzenia urządzenia przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania Serwisu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części. Usługa ta będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania takiej usługi serwisowej przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego. 23. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta urządzenia. 24. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy Serwisie są wolne od wad prawnych. 25. Zamawiający informuje, iż wszystkie urządzenia wymienione w pkt 2 są serwisowane od momentu ich zakupu i w formie opisanej w niniejszej specyfikacji. 26. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Projektowo - Badawcze i Produkcyjno - Usługowe ACS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hery 23, 01-497 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 234146,34 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 288000,00

• Oferta z najniższą ceną: 288000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 288000,00

• Waluta: PLN.