Ogłoszenie nr 519185-N-2020 z dnia 2020-03-04 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku: Dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Płocku oraz podległych jednostek terenowych
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, krajowy numer identyfikacyjny 17756003880000, ul. Jachowicza  1 , 09-402  Płock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48242625271, , e-mail ZAP_Plock@zus.pl, , faks +48242625660.
Adres strony internetowej (URL): www.zus.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
www.zus.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
www.zus.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
osobiście, poorzez posłańca, za pośrednictwem operatora pocztowego
Adres:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, 09-402 Płock, al. Jachowicza 1

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Płocku oraz podległych jednostek terenowych
Numer referencyjny: 280000/271/5/2020-ZAP
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
3


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Płocku oraz podległych jednostek trenowych. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolne części zamówienia: Część nr 1: meble na Sale Obsługi Klientów, Część nr 2: meble do bazy noclegowej, Część nr 3: pozostałe meble biurowe. 3. Miejsce dostaw mebli: Oddział /ZUS w Płocku al. Piłsudskiego 2B/ al. Jachowicza 1 Inspektorat ZUS w Ciechanowie ul. Rzeczkowska 8 Inspektorat ZUS w Ostrołęce ul. Kuklińskiego 3 Inspektorat ZUS w Pułtusku ul. Daszyńskiego 4 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz miejsce dostaw znajduje się w części II SIWZ

II.5) Główny kod CPV: 39000000-2
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

39130000-2

39112000-0

39113100-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach: 60
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia:

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

2. Do upływu terminu do składania ofert Wykonawca składa: 1) wypełniony formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony formularz cenowy dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę (odpowiednio: Załącznik nr 2.1. do SIWZ - dla części nr 1; Załącznik nr 2.2. do SIWZ - dla części nr 2; Załącznik nr 2.3. do SIWZ - dla części nr 3), 3) w przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika z wpisu do KRS lub CEIDG (lub ich odpowiednika w danym kraju); W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu dla Części nr 3 - pozostałe meble biurowe w wysokości 1 000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100), 2. Dla części nr 1 i 2 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena oferty	60,00
Okres gwarancji	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2)-6) ustawy Pzp.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-03-20, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.03.2020 r. o godz. 13:00 w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku, al. Jachowicza 1, I piętro, sala konferencyjna. 2. Osoba wyznaczona do porozumiewania się z Wykonawcami w dni robocze dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 15:00: 1) w zakresie proceduralnym - Paulina Bagińska Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock e-mail: ZAP_Plock@zus.pl tel. (24) 262-52-71 wew. 2505. 2) w zakresie opisu przedmiotu zamówienia - Radosław Ławicki Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock tel. (24) 262-52-71 wew. 2027. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej "RODO", informuję, że: ? administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa; ? inspektorem ochrony danych osobowych w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa jest Pani Agnieszka Gębicka - Inspektor Ochrony Danych, kontakt przez e-mail: ODO@zus.pl lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na Portalu Usług Elektronicznych; ? Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę mebli biurowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Płocku i terenowych jednostek organizacyjnych; ? odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej "ustawa Pzp"; ? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; ? obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; ? w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ? posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ? nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

meble na Sale Obsługi Klientów

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Krzesło obrotowe podstawa chromowana Krzesło tapicerowane dla klientów - stelaż chromowany Krzesło plastikowe stelaż chromowany Kontener biurkowy Regał na ulotki Stolik Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości) oraz miejsce dostaw znajduje się w części II SIWZ
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39000000-2, 39130000-2, 39112000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena oferty	60,00
Okres gwarancji	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Warunki materiałowe i techniczno - eksploatacyjne. 1) Podane w opisie przedmiotu zamówienia wzorniki konkretnego producenta mają na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych. Dopuszczalne jest oferowanie mebli z materiałów opisanych innymi wzornikami. 2) Wszystkie podane wymiary mebli są wymiarami zewnętrznymi (jeśli w tekście nie jest to wskazane inaczej), a podane wysokości liczone są od podłoża. Różnice w wymiarach mebli są dozwolone w zakresie +- 1 cm. Przedstawione rysunki mebli spełniają funkcję poglądową, wiążące są opisy. 3) Meble mają być wykonane z płyty meblowej, wiórowej, trójwarstwowej, obustronnie melaminowanej o klasie higieniczności E1. 4) Powierzchnia płyt melaminowanych musi wykazywać odporność na ścieranie i wysoką temperaturę. Wszystkie zewnętrzne krawędzie płyt powinny być zabezpieczone okleiną z twardego ABS o grubości co najmniej 2 mm (nie dopuszcza się obrzeży papierowych i "nakładanych" z PCV). Kolor okleiny identyczny z kolorem płyty. 5) Wszystkie biurka, stoliki, przystawki z szufladami, szafy muszą posiadać stopki regulujące zapewniające poziomowanie w zakresie co najmniej 0-15 mm. 6) Plecy szaf wpuszczane w boki i wieńce, użytkowe (w kolorze boków) z płyty wiórowej trzywarstwowej o grubości 3,2 mm, pokrytej obustronnie melaminą, klasa higieniczności E1. Strona skierowana do wnętrza mebli winna być w kolorze odpowiadającym kolorowi mebli lub białym. 7) Zawiasy w meblach mają być stalowe, puszkowe z kątem otwierania 110° o wytrzymałości 80 tys. cykli, a ich ilość uzależniona jest od wysokości skrzydła drzwi (do 1,2 m - minimum 2 zawiasy na skrzydło; powyżej 1,2 m - minimum 3 zawiasy na skrzydło). Otwory pod zawiasy dodatkowo wzmocnione klejem poliuretanowym, zwiększającym 3-krotnie miejscową wytrzymałość na wyrwanie. 8) Zamki meblowe, patentowe muszą być wykonane z metalu i wyposażone w dwa klucze. 9) Wszystkie szuflady i półki na klawiaturę należy zamontować na prowadnicach rolkowych o pełnym wysuwie z zabezpieczeniem przed wypadnięciem i nośności prowadnicy min 15 kg - chyba, że opis przewiduje inne rozwiązanie. 10) Kontenerki powinny być zamykane zamkiem centralnym oraz posiadać kółka jezdne obrotowe. 11) Kółka mebli mają być wykonane z tworzywa sztucznego i spełniać warunki do stosowania na powierzchniach twardych, chyba, że opis mebla wskazuje inne rozwiązanie. 12) Biurka i krzesła mają spełniać wymagania określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973). 13) Widoczne wkręty i śruby zaślepić zaślepkami PCV w kolorze płyty. 14) Uchwyty mebli wg kształtów i kolorystyki wskazanej w opisach. 15) Materiały użyte do wyrobu mebli (w szczególności: kleje, lakiery, farby, impregnaty, laminaty, materiały tapicerskie, elementy wykonane z PCV) muszą posiadać atesty higieniczne potwierdzające, że mogą być zastosowane do produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. 16) Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia. 17) Przed przystąpieniem do realizacji, w szczególności przed zamówieniem jakichkolwiek materiałów wykonawca jest zobowiązany sprawdzić wszystkie wymiary w naturze, ustalić ostateczną kolorystykę z przedstawicielem Zamawiającego potwierdzając ustalenia na piśmie ( dotyczy głównie mebli z zestawów gabinetowych poz. 3.8 i poz. 3.9) W celu potwierdzenia, że meble będące przedmiotem niniejszej specyfikacji odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przed ich dostarczeniem zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia: 1) Próbki płyt, z których będą wykonane meble, o wielkości min. 150x150 mm. Wykonawca powinien dostarczyć również wzornik kolorystyczny palety kolorów, z których może wykonać meble. 2) Wzorniki tkanin i dokumenty potwierdzające parametry (ścieralność, skład, gramaturę) dla siedzisk wymaganych zgodnie z parametrami określonymi w specyfikacji. 3) Atesty trudnozapalności na tkaniny stosowane w siedziskach. 4) Dokumenty potwierdzające zgodność produktów z właściwymi normami i przepisami, wystawionej przez producenta dla Wykonawcy. 5) Karty katalogowe zawierające nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla.

Część nr:

2

Nazwa:

meble do bazy noclegowej

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Stolik Krzesło tapicerowane Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( ilości) oraz miejsce dostaw znajduje się w części II SIWZ.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39000000-2, 39130000-2, 39112000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena oferty	60,00
Okres gwarancji	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Warunki materiałowe i techniczno - eksploatacyjne. 1) Podane w opisie przedmiotu zamówienia wzorniki konkretnego producenta mają na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych. Dopuszczalne jest oferowanie mebli z materiałów opisanych innymi wzornikami. 2) Wszystkie podane wymiary mebli są wymiarami zewnętrznymi (jeśli w tekście nie jest to wskazane inaczej), a podane wysokości liczone są od podłoża. Różnice w wymiarach mebli są dozwolone w zakresie +- 1 cm. Przedstawione rysunki mebli spełniają funkcję poglądową, wiążące są opisy. 3) Meble mają być wykonane z płyty meblowej, wiórowej, trójwarstwowej, obustronnie melaminowanej o klasie higieniczności E1. 4) Powierzchnia płyt melaminowanych musi wykazywać odporność na ścieranie i wysoką temperaturę. Wszystkie zewnętrzne krawędzie płyt powinny być zabezpieczone okleiną z twardego ABS o grubości co najmniej 2 mm (nie dopuszcza się obrzeży papierowych i "nakładanych" z PCV). Kolor okleiny identyczny z kolorem płyty. 5) Wszystkie biurka, stoliki, przystawki z szufladami, szafy muszą posiadać stopki regulujące zapewniające poziomowanie w zakresie co najmniej 0-15 mm. 6) Plecy szaf wpuszczane w boki i wieńce, użytkowe (w kolorze boków) z płyty wiórowej trzywarstwowej o grubości 3,2 mm, pokrytej obustronnie melaminą, klasa higieniczności E1. Strona skierowana do wnętrza mebli winna być w kolorze odpowiadającym kolorowi mebli lub białym. 7) Zawiasy w meblach mają być stalowe, puszkowe z kątem otwierania 110° o wytrzymałości 80 tys. cykli, a ich ilość uzależniona jest od wysokości skrzydła drzwi (do 1,2 m - minimum 2 zawiasy na skrzydło; powyżej 1,2 m - minimum 3 zawiasy na skrzydło). Otwory pod zawiasy dodatkowo wzmocnione klejem poliuretanowym, zwiększającym 3-krotnie miejscową wytrzymałość na wyrwanie. 8) Zamki meblowe, patentowe muszą być wykonane z metalu i wyposażone w dwa klucze. 9) Wszystkie szuflady i półki na klawiaturę należy zamontować na prowadnicach rolkowych o pełnym wysuwie z zabezpieczeniem przed wypadnięciem i nośności prowadnicy min 15 kg - chyba, że opis przewiduje inne rozwiązanie. 10) Kontenerki powinny być zamykane zamkiem centralnym oraz posiadać kółka jezdne obrotowe. 11) Kółka mebli mają być wykonane z tworzywa sztucznego i spełniać warunki do stosowania na powierzchniach twardych, chyba, że opis mebla wskazuje inne rozwiązanie. 12) Biurka i krzesła mają spełniać wymagania określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973). 13) Widoczne wkręty i śruby zaślepić zaślepkami PCV w kolorze płyty. 14) Uchwyty mebli wg kształtów i kolorystyki wskazanej w opisach. 15) Materiały użyte do wyrobu mebli (w szczególności: kleje, lakiery, farby, impregnaty, laminaty, materiały tapicerskie, elementy wykonane z PCV) muszą posiadać atesty higieniczne potwierdzające, że mogą być zastosowane do produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. 16) Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia. 17) Przed przystąpieniem do realizacji, w szczególności przed zamówieniem jakichkolwiek materiałów wykonawca jest zobowiązany sprawdzić wszystkie wymiary w naturze, ustalić ostateczną kolorystykę z przedstawicielem Zamawiającego potwierdzając ustalenia na piśmie ( dotyczy głównie mebli z zestawów gabinetowych poz. 3.8 i poz. 3.9) W celu potwierdzenia, że meble będące przedmiotem niniejszej specyfikacji odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przed ich dostarczeniem zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia: 1) Próbki płyt, z których będą wykonane meble, o wielkości min. 150x150 mm. Wykonawca powinien dostarczyć również wzornik kolorystyczny palety kolorów, z których może wykonać meble. 2) Wzorniki tkanin i dokumenty potwierdzające parametry (ścieralność, skład, gramaturę) dla siedzisk wymaganych zgodnie z parametrami określonymi w specyfikacji. 3) Atesty trudnozapalności na tkaniny stosowane w siedziskach. 4) Dokumenty potwierdzające zgodność produktów z właściwymi normami i przepisami, wystawionej przez producenta dla Wykonawcy. 5) Karty katalogowe zawierające nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla.

Część nr:

3

Nazwa:

pozostałe meble biurowe

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Biurko z półką na klawiaturę oraz zawiesiem do stacji komputerowej Kontener biurkowy Krzesło obrotowe - podstawa nylonowa Krzesło tapicerowane Stolik pod projektor Stół Szafa aktowa dwudrzwiowa z zamkiem patentowym Zestaw mebli gabinetowych 1 Biurko gabinetowe lewostronne Pomocnik do biurka Szafa (regał) wysoka gabinetowa Regał średni gabinetowy Stolik gabinetowy Fotel gabinetowy Krzesło Zestaw mebli gabinetowych 2 Biurko gabinetowe prawostronne Pomocnik do biurka Kontener do biurka Regał średni gabinetowy Stolik gabinetowy Krzesło Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości) oraz miejsce dostaw znajduje się w części II SIWZ
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39000000-2, 39130000-2, 39112000-0, 39113100-8

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 60
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
Cena oferty	60,00
Okres gwarancji	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:Warunki materiałowe i techniczno - eksploatacyjne. 1) Podane w opisie przedmiotu zamówienia wzorniki konkretnego producenta mają na celu sprecyzowanie oczekiwań jakościowych. Dopuszczalne jest oferowanie mebli z materiałów opisanych innymi wzornikami. 2) Wszystkie podane wymiary mebli są wymiarami zewnętrznymi (jeśli w tekście nie jest to wskazane inaczej), a podane wysokości liczone są od podłoża. Różnice w wymiarach mebli są dozwolone w zakresie +- 1 cm. Przedstawione rysunki mebli spełniają funkcję poglądową, wiążące są opisy. 3) Meble mają być wykonane z płyty meblowej, wiórowej, trójwarstwowej, obustronnie melaminowanej o klasie higieniczności E1. 4) Powierzchnia płyt melaminowanych musi wykazywać odporność na ścieranie i wysoką temperaturę. Wszystkie zewnętrzne krawędzie płyt powinny być zabezpieczone okleiną z twardego ABS o grubości co najmniej 2 mm (nie dopuszcza się obrzeży papierowych i "nakładanych" z PCV). Kolor okleiny identyczny z kolorem płyty. 5) Wszystkie biurka, stoliki, przystawki z szufladami, szafy muszą posiadać stopki regulujące zapewniające poziomowanie w zakresie co najmniej 0-15 mm. 6) Plecy szaf wpuszczane w boki i wieńce, użytkowe (w kolorze boków) z płyty wiórowej trzywarstwowej o grubości 3,2 mm, pokrytej obustronnie melaminą, klasa higieniczności E1. Strona skierowana do wnętrza mebli winna być w kolorze odpowiadającym kolorowi mebli lub białym. 7) Zawiasy w meblach mają być stalowe, puszkowe z kątem otwierania 110° o wytrzymałości 80 tys. cykli, a ich ilość uzależniona jest od wysokości skrzydła drzwi (do 1,2 m - minimum 2 zawiasy na skrzydło; powyżej 1,2 m - minimum 3 zawiasy na skrzydło). Otwory pod zawiasy dodatkowo wzmocnione klejem poliuretanowym, zwiększającym 3-krotnie miejscową wytrzymałość na wyrwanie. 8) Zamki meblowe, patentowe muszą być wykonane z metalu i wyposażone w dwa klucze. 9) Wszystkie szuflady i półki na klawiaturę należy zamontować na prowadnicach rolkowych o pełnym wysuwie z zabezpieczeniem przed wypadnięciem i nośności prowadnicy min 15 kg - chyba, że opis przewiduje inne rozwiązanie. 10) Kontenerki powinny być zamykane zamkiem centralnym oraz posiadać kółka jezdne obrotowe. 11) Kółka mebli mają być wykonane z tworzywa sztucznego i spełniać warunki do stosowania na powierzchniach twardych, chyba, że opis mebla wskazuje inne rozwiązanie. 12) Biurka i krzesła mają spełniać wymagania określone w Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. Nr 148, poz. 973). 13) Widoczne wkręty i śruby zaślepić zaślepkami PCV w kolorze płyty. 14) Uchwyty mebli wg kształtów i kolorystyki wskazanej w opisach. 15) Materiały użyte do wyrobu mebli (w szczególności: kleje, lakiery, farby, impregnaty, laminaty, materiały tapicerskie, elementy wykonane z PCV) muszą posiadać atesty higieniczne potwierdzające, że mogą być zastosowane do produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. 16) Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego wykonania zamówienia. 17) Przed przystąpieniem do realizacji, w szczególności przed zamówieniem jakichkolwiek materiałów wykonawca jest zobowiązany sprawdzić wszystkie wymiary w naturze, ustalić ostateczną kolorystykę z przedstawicielem Zamawiającego potwierdzając ustalenia na piśmie ( dotyczy głównie mebli z zestawów gabinetowych poz. 3.8 i poz. 3.9) W celu potwierdzenia, że meble będące przedmiotem niniejszej specyfikacji odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przed ich dostarczeniem zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia: 1) Próbki płyt, z których będą wykonane meble, o wielkości min. 150x150 mm. Wykonawca powinien dostarczyć również wzornik kolorystyczny palety kolorów, z których może wykonać meble. 2) Wzorniki tkanin i dokumenty potwierdzające parametry (ścieralność, skład, gramaturę) dla siedzisk wymaganych zgodnie z parametrami określonymi w specyfikacji. 3) Atesty trudnozapalności na tkaniny stosowane w siedziskach. 4) Dokumenty potwierdzające zgodność produktów z właściwymi normami i przepisami, wystawionej przez producenta dla Wykonawcy. 5) Karty katalogowe zawierające nazwę mebla lub nazwę użytego systemu meblowego, nazwę producenta mebla, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla, wymiary oraz szczegóły techniczne mebla.