Ogłoszenie nr 520173665-N-2019 z dnia 20-08-2019 r.

Szczecinek:
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Konkurs dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Konkurs przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie konkursu: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Szczecinku

I.1) NAZWA I ADRES:

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Szczecinku, Krajowy numer identyfikacyjny 33004451300000, ul. ul. Mickiewicza 2, 78-400 Szczecinek, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 726 300, e-mail e.nowik@szczecinek.lasy.gov.pl, faks 943 726 301.
Adres strony internetowej (url): www.szczecinek.lasy.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

I.4) KOMUNIKACJA

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z konkursu, w tym regulaminu konkursu, można uzyskać pod adresem(URL):
https://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_szczecinek/zamowienia_publiczne

Wymagane jest przesłanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych w inny sposób:
wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie można przesłać pocztą, przesyłką poleconą lub dostarczyć osobiście

pod adres: Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Szczecinku, ul. Mickiewicza 2, 78 - 400 Szczecinek

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:

Zaprojektowanie i wydanie folderu, książki oraz kompletu w etui z okazji 75-lecia RDLP w Szczecinku dla Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku pt.: "75-lecie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku".

Numer referencyjny: ZI.270.9.2019

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:

1. Przedmiotem konkursu jest usługa polegająca na: Zaprojektowaniu i wydaniu folderu, książki oraz kompletu w etui z okazji 75- lecia RDLP w Szczecinku według poniższych założeń: a/ koncepcja publikacji, znalezienie autorów tekstów i zapewnienie materiału ilustracyjnego do folderu oraz książki, b/ zawartość merytoryczna: o Folder - wybrane tematy prezentujące różne aspekty działalności Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku. Przedstawienie w sposób kreatywny i ciekawy najbardziej charakterystycznych atrakcji i walorów RDLP w Szczecinku (inspiracje potencjalny Wykonawca może zaczerpnąć ze stron internetowych poszczególnych nadleśnictw, ZSLP w Białogardzie oraz RDLP w Szczecinku), o Książka - przedstawienie w formie literackiej losów leśników z terenu RDLP w Szczecinku, w okresie po II wojnie światowej do współczesności (2020 roku). Losy bohaterów książki powinny przeplatać się z ich codzienną pracą, tj. zagospodarowaniem lasu, hodowlą lasu, pozyskaniem drewna, czy administracją, o Komplet w etui - folder i książka umieszczone w etui, c/ redakcja merytoryczna tekstów, d/ opracowanie graficzne poszczególnych elementów (z zachowaniem spójnej oprawy graficznej), e/ korekta dzieł we współpracy z Zamawiającym, f/ przygotowanie do druku i druk, g/ termin wykonania zamówienia - 28.02.2020 r., h/ wydrukowany nakład folderu, książki oraz kompletów w etui Wykonawca dostarczy do Odbiorców według rozdzielnika stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, i/ na podstawie podpisanych protokołów odbioru przez poszczególnych Odbiorców Wykonawca wystawi 32 faktury (w tym 30 na nadleśnictwa, 1 na ZSLP w Białogardzie i 1 na RDLP w Szczecinku) z terminem płatności 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Odbiorcy, j/ informacje dodatkowe: Wykonawca własnym staraniem i kosztem przygotuje teksty oraz pozyska ilustracje, w sposób nienaruszający praw autorskich osób trzecich - fotografie do folderu, książki i etui (o ile projekt będzie zakładał użycie fotografii). Wykorzystane fotografie muszą pochodzić z terenu RDLP w Szczecinku. Wykonawca po opracowaniu folderu, książki i etui jest zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji oraz ewentualnych korekt ze Zleceniodawcą. Korekta może być przeprowadzona drogą elektroniczną. UWAGA: Ilekroć w tekście używana jest nazwa "album" oznacza to komplet w etui. 2. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: tytuł album:"75-lecie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku" a/ FOLDER Dane techniczne: - nakład: 6200 egz., - format środka i okładki - 210x255 mm, - objętość środka: 80 stron (+-10 stron), - kolorystyka środka: 4+4, - papier środka: kreda matowa 135 g/m2, - objętość okładki: 4 strony ze skrzydełkami, - kolorystyka okładki: 4+4, - oprawa: szyta, klejona z grzbietem płaskim, kreda 250 g/m2, kolorystyka: 4+4, z wierzchu folia matowa soft touch i wybiórczo lakier UV. b/ KSIĄŻKA Dane techniczne: - nakład: 6200 egz., - format środka i okładki - 210x255 mm, - objętość środka: 96 stron (+-10 stron), - kolorystyka środka: 1+1, - papier środka: offset 120 g/m2, - objętość okładki: 4 strony, - kolorystyka okładki: 4+4, - oprawa: miękka klejona z grzbietem płaskim, karton 300 g/m2, kolorystyka: 4+4, z wierzchu folia matowa soft touch i wybiórczo lakier UV. c/ ETUI Dane techniczne: - nakład: 400 egz., - format: 210x255 mm, - kolorystyka: 4+4, - karton 350 g/m2 , z wierzchu folia matowa soft touch i wybiórczo lakier UV. 3. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów wykonanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (albumu), w momencie przekazania egzemplarzy utworu, na wszelkich polach eksploatacji w szczególności: - w zakresie utrwalania oraz zwielokrotniania utworu wytwarzania każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wykonywania odbitek, itp. - w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenia, itp. - w zakresie rozpowszechniania utworów poprzez publiczne udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji i reklamie w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych, publikacji w takich formach wydawniczych jak książki, albumy, broszury, strony internetowe a także wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, nadawanie i remitowanie w każdej możliwej formie urzeczywistniania (w tym także w postaci makiet).

II.3) Główny kod CPV 22100000-1

Dodatkowe kody CPV

79822500-7,

79823000-9

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: W postępowaniu mogą brać udział uczestnicy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 Ustawy Pzp dotyczące: 1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu konkursu nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie uczestnik zobowiązany jest wykazać. 3. Zdolności technicznej lub zawodowej. Uczestnik w celu wykazania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu konkursu polegającego na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o udział w konkursie, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, nadzoru bądź uczestnictwa w minimum jednej usłudze polegającej na zaprojektowaniu i wydaniu folderu/ książki o łącznej wartości 50 000,00 zł brutto. 4. Nie podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy Pzp. 5. Złożą "wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami, załącznikami oraz zaświadczeniami wymaganymi treścią niniejszego Regulaminu konkursu. 6. Spełniają określone Ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszymi warunkami konkursu ustalone przez Zamawiającego wymagania. 7.Uczestnikami konkursu mogą być: Osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 8.Uczestnikami konkursu nie mogą być: Osoby fizyczne oraz podmioty, które nie spełniają warunków konkursu, są członkami sądu konkursowego, brały udział w opracowywaniu warunków lub organizowaniu konkursu lub podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie przepisów Ustawy Prawa zamówień publicznych. 9. Uczestnik konkursu musi posiadać formalną zdolność do udziału w konkursie i przedłożyć dokumenty ją potwierdzające. 10 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w pkt 7 Regulaminu "Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z konkursu oraz w celu potwierdzenia spełniania stawianych im wymagań, na zasadzie spełnia - nie spełnia.

Udział w konkursie jest zastrzeżony dla wykonawcy posiadającego uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Nie

Należy podać dla jakiego zawodu:

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

Cena jednostkowa albumu - 50

Jakość artystyczna przygotowanego projektu - 50

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:

IV.2.1) 1 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie/prac konkursowych:

Data: 03/09/2019, godzina: 09:00

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie lub prace konkursowe:
Język polski

IV.2.2) Inforacje dodatkowe:

Dokumenty i oświadczenia wymagane na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w niniejszym konkursie. 1. Wypełniony "Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie" wraz z zaklejoną kopertą, zawierającą sześciocyfrową liczbę identyfikacyjną pracy i skład zespołu autorskiego - formularz nr 1. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy Prawa zamówień publicznych wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 2. 3. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu i związania się z nimi wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz 3. 4. Oświadczenie o przysługiwaniu autorskich praw majątkowych - formularz 4. 5. Oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie pracy konkursowej wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz 5. 6. Wykaz wykonanych usług w okresie nie dłuższym niż ostatnie trzy lata - formularz 6. 7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z konkursu wg wzoru załączonego do Regulaminu - formularz nr 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Uczestnik konkursu składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 7. 8. W celu wykazania spełniania przez uczestnika warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1) do 3) Ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty: a/ Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymagane jest umieszczenie w wykazie przez Uczestników , nadzoru bądź udziału w realizacji co najmniej 1 usługi polegającej na zaprojektowaniu i wydaniu folderu/ książki o łącznej wartości 50 000,00 zł brutto - formularz nr 6. b/ W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Uczestnik konkursu, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, przedłoży wykonaną przez siebie minimum jedną publikacje książkową o podobnym charakterze, najlepiej w formie albumu. Po ogłoszeniu wyników konkursu wszystkie ww. publikacje zostaną zwrócone Uczestnikom konkursu. c/W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy Pzp Uczestnik będzie zobowiązany złożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do regulaminu). Niezwłocznie po otwarciu wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: firm oraz adresów uczestników konkursu, którzy złożyli wnioski w terminie. Uczestnik konkursu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej ww. informacji przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia zawarty jest w załączniku nr 8. Wraz ze złożeniem oświadczenia, uczestnik konkursu może przedstawić dokumenty bądź informacje, że powiązania z innym uczestnikiem konkursu nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z takich uczestników.

IV.3) NAGRODY

Rodzaj, liczba i wysokość nagród:
Nagrodą w konkursie jest: 1.Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora najlepszej pracy, zgodnie z przyjętymi kryteriami, na wykonanie projektu Albumu - w trybie art. 111 ust. 1 pkt 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje, że przystąpi do negocjacji w terminie nie krótszym niż 15 dni po rozstrzygnięciu konkursu. 2. Sąd Konkursowy może przyznać wyróżnienie honorowe wybranym pracom, przy czym wyróżnienie to nie jest jednoznaczne z przyznaniem nagrody przewidzianej w pkt 1.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia po konkursie:

Tak

Zamówienie zostanie udzielone zwycięscy konkursu:

Tak

Zamówienie zostanie udzielone po przeprowadzeniu procedury konkurencyjnej pomiędzy wykonawcami, którzy złożyli najlepsze prace konkursowe:

Nie

Informacje dodatkowe:
ZAKRES RZECZOWY I FORMA OPRACOWANIA ORAZ SPOSÓB PREZENTACJI PRACY KONKURSOWEJ 1. Zawartość merytoryczna: a) koncepcja (plan) całej publikacji (komplet w etui), b) projekt graficzny - tekst i ilustracje strony tytułowej folderu (1-2 strony), c) strona tytułowa wybranego rozdziału (1 strona), d) okładka oraz jeden rozdział książki ( minimum 10 stron). Materiały robocze - można pozyskać ze stron internetowych nadleśnictw, ZSLP w Białogardzie oraz RDLP w Szczecinku. Uczestnik może wykorzystać inne źródła informacji i ilustracji, w tym własne. Projekt stanowiący przedmiot pracy konkursowej winien zawierać wizję artystyczną albumu. Uczestnik konkursu własnym staraniem i kosztem przygotuje tekst oraz pozyska ilustracje - fotografie do albumu. Wykorzystane fotografie muszą pochodzić z terenu RDLP w Szczecinku i nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich. Uczestnik konkursu przedstawi Zleceniodawcy wzorzec (proof) offsetowy na papierze, który użyje do wydrukowania albumu - obejmujący 16-20 stron - celem wizualizacji efektu końcowego, tj. jakości druku i kolorystyki osiąganej na maszynie drukarskiej. 2. Wraz z projektem, Uczestnik konkursu składa również informację o łącznych kosztach wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej: a/ Cena netto oraz brutto ogółem. b/ Cena netto oraz brutto za 1 egzemplarz albumu "75-lecie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku" podana w postaci liczbowej i słownie. 3. Format prezentowanej pracy: 210 mm x 255 mm. a/ Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową. W pracy tej może być jeden lub więcej projektów. Uwaga: linki do archiwalnych prezentacji 30 nadleśnictw RDLP w Szczecinku oraz ZSLP w Białogardzie są na stronie internetowej www. szczecinek.lasy.gov.pl 4. Sposób prezentacji pracy konkursowej. Uczestnik konkursu swoją pracę konkursową w postaci materialnej zbliżonej do przedmiotu zamówienia - konkursu (wyłącznie papierowe wydruki w formacie 210 mm x 255 mm) prezentuje przed Sądem Konkursowym powołanym przez Zamawiające w jego siedzibie. Wszystkie plansze, strony i inne dokumenty dołączone do pracy winny być oznaczone liczbą identyfikacyjną - oznaczenie należy zapisać w górnym prawym rogu każdego dokumentu. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania zamówienia realizowanego na podstawie pracy konkursowej nie powinien przekroczyć: 158 600,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset zł), co stanowi równowartość 36 783,64 euro (wg kursu 4,3117 zł). Obejmuje on koszt zaprojektowania, przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, wydania i dostawy albumu.