Hrubieszów: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów
Numer ogłoszenia: 52063 - 2009; data zamieszczenia: 19.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta Hrubieszowa jn: - budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 59 szt. budynków o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań - 10.375,24 m2 wraz z przynależnymi terenami (wykaz budynków wg załącznika nr. 7 do SIWZ) UWAGA! Zakres zarządzania będzie sukcesywnie aktualizowany z chwilą wykupu mieszkań. Zakres usług wymaganych od Zarządcy 1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj: utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez 1.1 sprzątanie terenów przydomowych 1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych ( garaże, komórki, itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.-kan., c.o., łazienki, kotłownie) 1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji 1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów 1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów 1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury technicznej ( przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z wpisaniem powyższego do książek obiektów 1.7 ubezpieczenie budynków 1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków 1.9 dokonywanie napraw i remontów bieżących oraz usuwanie awarii siłami własnymi lub w systemie zleconym 1.10 Zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do Urzędu Miasta w Hrubieszowie 2.Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego ( Dz.U Nr 71 poz.733 z 2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j w zakresie: 2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.) 2.2 czyszczenia przewodów kominowych- spalinowych i wentylacyjnych oraz wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych 2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole świadczonych usług 2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali 2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali 2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali 2.7 Rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych. 2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat. Termin dokonania wpłaty na rzecz zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za m-c poprzedni.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy zł.).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Wykonawca składający ofertę musi spełniać następujące warunki: - Posiadać uprawnienia do wykonania zamówienia tj. doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami mieszkaniowymi - Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia na czas realizacji zamówienia - Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Posiadać polisę OC w zakresie zarządzania nieruchomościami w wysokości nie mniejszej niż 50.000 zł. ( pięćdziesiąt tysięcy zł.), lub złożyć oświadczenie, ze będzie posiadał taką polisę przed podpisaniem umowy. - Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - Zapewnić na terenie miasta Hrubieszowa, najpóźniej do dnia podpisania umowy odpowiednio wyposażone biuro obsługi interesantów. Pomieszczenie musi posiadać swobodny dostęp dla ludzi starszych i powinno być wyposażone w telefon oraz w co najmniej 1 zestaw komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem zgodnym z obowiązującymi przepisami o rachunkowości. - Zrealizować ciągu ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej 1 zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumianym jako wykonywanie usług z zakresu zarządzania nieruchomościami mieszkaniowymi, - Spełniać wszystkie wymagania określone ustawą Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą Specyfikacją. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonana przy zastosowaniu kryterium spełnia - nie spełnia. (podstawą do oceny będą złożone dokumenty wykazane w pkt VIII 1.1. do 1.12 niniejszej SIWZ).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 1.1. wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert), 1.3. wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, przedstawiony na załączniku nr 4, z tym, że co najmniej jedna z osób powinna posiadać licencję zarządcy nieruchomości nadaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. 1.4. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert, 1.5 oświadczenie w trybie art.22 ust.1 na załączniku nr. 3 1.5. oświadczenie złożone na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) o akceptacji terminu związania ofertą, 1.6. wykaz zrealizowanych usług z zakresu zarządzania nieruchomościami mieszkaniowymi na załączniku nr. 5 1.7. oświadczenie złożone na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) o udzieleniu 30 dniowego terminu płatności, 1.8. oświadczenie złożone na formularzu ofertowym (załącznik nr 1) o zobowiązaniu się Wykonawcy do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 2), 1.9. oświadczenie złożone na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), że prace objęte zamówieniem Wykonawca wykona we własnym zakresie lub w przypadku uczestnictwa podwykonawców przedstawienie informacji o ich udziale na załączniku nr 6, Uwaga: Dopuszcza się możliwość udziału podwykonawców z wyłączenie zakresu zarządzania opisanego w pkt. II.2.2.4 do 2.2.8, który nie może być realizowany przez podwykonawcę 1.10. Oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem i zakresem zamawianej usługi na podstawie zał.nr.8 stanowiącego wykaz budynków i terenów podlegających zarządzaniu z podaniem terminu dokonania wizji w terenie 1.11. Wypełniony i zaakceptowany wzór umowy - załącznik nr. 2 1.12. Polisę OC w zakresie zarządzania nieruchomościami w wysokości nie mniejszej niż 50.000 zł. (pięćdziesiąt tysięcy zł.), lub oświadczenie, że będzie posiadał taką polisę przed podpisaniem umowy, która będzie aktualizowana corocznie przez cały okres umowny..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.miasto.hrubieszow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ mozna uzyskać bezpłatnie w siedzibie Urzędu Miasta w Hrubieszowie - Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska - ul. 3-go Maja 15 ( tel. 084 696 2380 w.56).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.03.2009 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego( sekretariat), bądź przesłać na poniższy adres Zamawiającego: Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1 22-500 Hrubieszów.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).