Sokółka: utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce w 2014 r.
Numer ogłoszenia: 521508 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 454482 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: utrzymanie porządku i czystości obiektu oraz posesji wraz z dokonywaniem drobnych napraw w Urzędzie Skarbowym w Sokółce w 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu: a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30. b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych. c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2. d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3: odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2, mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), mycie i czyszczenie drzwi - 93 szt. - 226,14 m2, mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2, czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b., mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2, mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93 szt. - 226,14 m2, wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy, wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków. e)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych: porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt., mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12, mycie umywalek - szt.16, mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3, mycie glazury - 352,86 m2 , czyszczenie luster - 7 szt., wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy, f)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb(nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy) - 35,5 m2 g)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia. h)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: - Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc, mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2. i)Odkurzanie raz w roku dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum. j)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach. k)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji. 2. Mycie i odkurzanie 1 raz w miesiącu samochodu służbowego Citroen C3 Picasso. 3. Wykonywanie drobnych napraw . a)Naprawa biurek i stolików pod komputery : wstawianie dodatkowych zamków do szuflad, wymiana i naprawa zamków, wymiana i regulacja zawiasów, klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części, uzupełnianie oklein, spawanie wysięgników pod monitory, regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę. b)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł : wymiana i dokręcanie wkrętów, spawanie stelaży, wymiana kółek z bolcami i gniazd. c)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych : regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków, uzupełnianie bolców, dorabianie półek, sklejanie i uzupełnianie oklein. d)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych : sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń, spawanie części metalowych. e)Naprawa szaf metalowych: naprawa bądź wymiana zamków, regulacja zawiasów. f)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum : spawanie stelaży, malowanie stelaży po spawaniu. g)Usuwanie drobnych uszkodzeń i awarii dotyczących usług , hydraulicznych , elektrycznych np. naprawa spłuczki , cieknącego kranu i inne , na każdorazową interwencję zamawiającego ( materiały na wykonanie czynności zabezpieczy Zamawiający) 4.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej: okien - 70 szt, drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C-1 - 51 szt. D11 - 6 szt. D18-C - 22 szt. PU-15 - 8 szt. USP60 1 - 2 szt. Zakres napraw: a)wymiana zbitych szyb, b)naprawa zamków i zabezpieczeń, c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności, d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy, e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy, f)usuwanie odprysków farby na drzwiach. 5.Utrzymanie budynku i posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2. a)Utrzymanie letnie: codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2, podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń, zasilanie nawozami trawników i nasadzeń, koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2, podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 , zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu, ustawianie i odnawianie znaków na parkingu. b)Utrzymanie zimowe: odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia, w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji, usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu, usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami. c)Wywieszanie flag narodowych d)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku. e)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych. f)Sprzątanie -dachu zielonego- w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2 g)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1800 konserwator + telefonista) obejmuje: - Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ........... - Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych. - Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania. - Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności. - Obsługa centralki telefonicznej: znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych, łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy. - Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej. - Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników. - Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne. - Prosta obsługa systemów: sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru, lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów, sygnalizacji przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej: - Obsługa monitorów, - Włączanie i wyłączanie detektorów ruchu. - Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. m). - Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. - Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi. - Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu. - Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku. - Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego. 6.Konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych: brama garażowa HORMAN SUPER MATIC-P szlaban RIB, brama na parking wewnętrzny, drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE, kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2, rozdzielnia niskiego napięcia, oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne, elektryczne podgrzewacze wody, suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 50.85.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DOMOSFERA s.c. Robert i Lucyna Barbara Kozłowscy,, ul. I Armii Wojska Polskiego 9, 15-102 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 75360,00

• Oferta z najniższą ceną: 75360,00 / Oferta z najwyższą ceną: 101880,00

• Waluta: PLN.