Elbląg: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 52393 - 2012; data zamieszczenia: 06.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu Przedmiot główny: CPV: 22.80.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury Przedmioty dodatkowe: CPV: 22.42.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Papier ze znakiem wodnym CPV: 22.81.00.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Rejestry papierowe lub tekturowe CPV: 22.82.00.00-4 Nazewnictwo wg CPV: Formularze 2. Przedmiot i zakres zamówienia obejmuje dostawę druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu: A. wzory standardowe: 1. raport poborcy - ilość 10 000 szt 2. polecenie księgowania - ilość 15 bloczków po 60 kart 3. informacje w sprawie podatku rolnego IR-1 + dane o nieruchomościach ZR-1/A (jako całość) - ilość 500 szt 4. dane o zwolnieniach podatkowych w podatku od nieruchomości ZN-1/B - ilość 300 szt 5. dane o nieruchomosciach rolnych ZR-1/B - ilość 200 szt 6. informacja w sprawie podatku od nieruchomości IN-1 + dane o nieruchomościach ZN-1/A (jako całość) - ilość 8 000 szt 7. deklaracje na podatek od nieruchomości DN-1 (kwoty stawki podatku zostaną podane w terminie przed dostawą druków) - ilość 3 000.szt 8. dane o nieruchomościach ZN-1/A+dane o zwolnieniach podatkowych w podatku od nieruchomości ZN-1/B (jako załącznik do DN-1) - ilość 3 000 szt 9. deklaracje na podatek od środków transportowych DT-1 szt - ilość 1 000 szt 10. załącznik do deklaracji DT-1/A szt - ilość 2 000 szt 11. karta magazynowa sztywna Gm-130 - ilość 800 szt 12. poświadczenie - ilość 400 szt 13. koperty dowodowe Pu-D-7 na dokumentację formatu A5 - ilość 5 000 szt 14. meldunek o odnalezieniu dokumentu stwierdzajacego tożsamość (Pu D-10) - ilość 500 szt 15. zgłoszenie pobytu stałego (Pu E-1) - ilość 10 000 szt 16. zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego (Pu E-2) - ilość 8 000 szt 17. zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące (Pu E-3) - ilość 8 000 szt 18. zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące (Pu E-4) - ilość 2 000 szt 19. akt urodzenia podwójny składany M-1 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 1 500 szt 20. akt małżeństwa podwójny składany M-2 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 500 szt 21. akt zgonu podwójny składany M-3 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 1 000 szt 22. odpis zupełny aktu małżeństwa M-5 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 600 szt 23. odpis zupełny aktu urodzenia M-4 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 6 500 szt 24. odpis zupełny aktu zgonu M-6 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 200 szt 25. odpis skrócony aktu urodzenia znak wodny M-8 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 28 000 szt 26. odpis skrócony aktu małżeństwa M-13 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 12 000 szt 27. odpis skrócony aktu zgonu M-15 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 5 000 szt 28. zaświadczenie o braku okolicznosci wyłączających zawarcie małżeństwa M-201 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 4 500 szt 29. zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa M-200 znak wodny wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 100 szt 30. zapewnienie M-17 składane wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 2 000 szt 31. zawiadomienie do USC w celu naniesienia przypisku pod aktem stanu cywilnego M-52 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 2 000 szt 32. wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie M-100 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 200 szt 33. wielojęzyczny odpis skrócony aktu urodzenia M-210 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 700 szt 34. wielojęzyczny odpis skrócony aktu małżeństwa M 211 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 200 szt 35. wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu M-212 wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 100 szt 36. odpis skrócony aktu urodzenia M-8a ewidencja wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 1 000 szt 37. odpis skrócony aktu małżeństwa M-13a ewidencja wg wzoru, druki spójne z obowiązującym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe Technika,ul. Toszecka 2 w Gliwicach - ilość 1 000 szt 38. spis spraw Pu Kn-4 wg wzoru - ilość 8 000 szt 39. polecenie księgowania - ilość 20 bloczków po 60 kart 40. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie -ilość 6 000 szt 41. wkładki do wniosku o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatkow do zasiłku rodzinnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 10 000 szt 42. wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 2 000 szt 43. wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 1 000 szt 44. wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego - wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 3 000 szt 45. wniosek o przyznanie jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka szt. (2 strony A4) - ilość 1 000 szt 46. wniosek o przyznanie jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka gminne becikowe.( 4 strony A4) - ilość 2 000 szt 47. oświadczenie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne o wysokości dochodu uzyskanego w roku kalendarzowym poprzedzajacym okres zasiłkowy- wzory druków zostaną przekazane po określeniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 8 000 szt 48. oświadczenie o dochodzie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzajacym okres świadczeniowy- wzory druków zostaną przekazane po określoniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie- ilość 5 000 szt 49. oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu niepodlagającego opodatkowaniu, który został uzyskany w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasiłkowy - ilość 8 000 szt 50. oświadczenie o dochodzie członków rodziny niepodlegającym opodatkowaniu, uzyskanym w roku kalendarzowym poprzedzającym okres świadczeniowy - jeśli nastąpi zamina wzory druków zostaną przekazane po określoniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 8 000 szt 51. kwestionariusz wywiadu alimentacyjnego- wzory druków zostaną przekazane po określoniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 500 szt 52. oświadczenie majątkowe dłużnika alimentacyjnego- wzory druków zostaną przekazane po określoniu ich aktami wykonawczymi w późniejszym terminie - ilość 500 szt 53. oświadczenie członka rodziny o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach okreslonych w art.. 27, 30b, 30c, 30e, ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskanym w roku kalendrzowym poprzedzajacym okres świdczeniowy - ilość 300 szt 54. oświadczenie członka rodziny o dochodzie podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach okreslonych w art.. 27, 30b, 30c, 30e, ustawy z dnia 26 lipca 1991r. O podatku dochodowym od osób fizycznych osiągniętym w roku kalendarzowym poprzedzajacym okres zasilkowy - ilość 300 szt 55. oświadczenie o bezskuteczności egzekucji - ilość 300 szt 56. noty księgowe - ilość 5 bloczków po 60 kart 57. kisążka wynagrodzeń (na początku księgi 5 kartek czystych, sztywna oprawa, kartki z nadrukiem ponumerowane) - ilość 4 szt 58. Karta parkingowa (numery nadrukowane od 2861-4601 do 2861-5000) - kolor: jasnoniebieski, napisy w kolorze czarnym- emblamat barwy ciemnoniebieskiej międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej o wymiarach 35mmx45mm - fotografia o wymiarach 35mmx45mm oraz przy dacie wazności miejsce wykropkowane,przy oznaczeniu organu wydajacego należy wpisać: Prezydent Miasta Elbląg wraz z okładkami z przezroczystego plastiku - ilość 400 szt 59. wniosek o wydanie dowodu osobistego/D-1/ format A4 - wzór dostarczony po ukazaniu się rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji - ilość 15 000 szt 60. roczna karta ewidencji obecności w pracy, wyłącznie bardzo sztywny papier lakierowany (gramatura 240 gram) - ilość 1 000 szt 61. karta ewidencji czasu pracy pracownika (druk na twardym papierze- gramatura 170 gram) -ilość 25 szt 62. Teczka Akt Osobowych (metalowe zawieszki, szara) - ilość 200 szt B. wzory własne: 1. ZPO Pu-KPA 9 zadrukowane po jednej stronie - nadruk rewersu (informacje o doręczeniu), awers (dane adresata) niezadrukowany, gramatura papieru: papier offsetowy BD 140-200 g/m2, pionowe listwy po obu krótszych bokach formularza zawierające co najmniej 5 mm pasek kleju zabezpieczony łatwą na oddzielenie osłoną. Klej gwarantujący przyczepność i odporność na odklejenie w zastosowaniu do różnego rodzaju podłoża w zróżnicowanym zakresie temeperatur. Klej i osłona nietracące swych właściwości podczas poddaniu formularza nadrukowi w drukarkach laserowych. Listwy zaopatrzone w perforację pionową umożliwiającą wyrwanie środkowej części druku bez jego uszkodzenia. Podany wymiar druku zawiera szerokość listew, dopuszczalna tolerancja: 2mm - ilość 100 000 szt 2. wezwanie na komisję w spr. leczenia odwykowego - ilość 500 szt 3. karta wędkarska - ilość 350 szt 4. zaświadczenie o rejestracji sprzętu pływającego do połowu ryb - ilość 150 szt 5. zaświadczenie o zatrudnieniu - ilość 700 szt 6. legitymacja pracownika w sztywnej oprawie (trwała okleina okładki w kolorze granat) - ilość 200 szt 7. podanie o wydanie zaświadczenia - ilość 200 szt 8. teczka akt pojazdu na dokumentację formatu A4, tektura, wewnątrz skoroszyt zabezpieczony blaszką, na gumkę, - ilość 2 000 szt 9. wniosek o rejestrację pojazdu - ilość 10 000 szt 10. zawiadomienie o zbyciu pojazdu wg wzoru - ilość 3 000.szt 11. zawiadomienie o montażu haka holowniczego wg wzoru - ilość 300 szt 12. zawiadomienie o montażu instalacji gazowej wg wzoru - ilość 300 szt 13. spis dokumentów w teczce wg wzoru - ilość 3 000 szt 14. podanie o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsc na badanie techniczne wg wzoru - ilość 5 000 szt 15. zawiadomienie o zmianie nazwiska wg wzoru - ilość 100 szt 16. podanie o dopisanie/wykreślenie współwłaściciela z dowodu rejestracyjnego wg wzoru - ilość 100 szt 17. zawiadomienie o zmianie adresu wg wzoru - ilość 500 szt 18. wniosek o wydanie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego wg wzoru - ilość 500 szt 19. podanie o wydanie wtórnika nalepki kontrolnej wg wzoru - ilość 100 szt 20. zawiadomienie o przystosowaniu pojazdu do przewozu osób wg wzoru - ilość 300 szt 21. wniosek o wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych z powodu zagubienia/zniszczenia/kradzieży wg wzoru - ilość 1 000 szt 22. wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego (pozwolenia czasowego) - ilość 1 000 szt 23. legitymacja instruktora nauki jazdy seria A od nr 033071 - 033090 - ilość 20 szt 24. wniosek o wydanie nowych tablic rejestracyjnych z powodu zagubienia,zniszczenia,kradziezy - ilość 1 000 szt 25. protokół z przesłuchania strany/świadka - ilość.50.szt 26. zawiadomienie o braku aktualnego ubezpieczenia OC - ilość 50 szt 27. oświadczenie - format A4 - ilość 100 szt 28. wniosek dot. zmian konstrukcyjnych pojazdu wg wzoru - ilość 100 szt 29. Pismo w zakresie dokumentów oraz poprawiania wniosku do swiadczeń rodzinnych - druk samokopiujący - format A5 UWAGA! Na stronie kopii adnotacja -- Otrzymałem/łam dnia .............. - ilość 1 500 bloczków po 50 szt. kompl. (oryginał+kopia) 30. Pismo w zakresie dokumentów oraz poprawiania wniosku do funduszu alimentacyjnego - druk samokopiujący - format A5 UWAGA! Na stronie kopii adnotacja -- Otrzymałem/łam dnia .............. - ilość 500 bloczków po 50 szt. kompl. (oryginał+kopia) 31. Wniosek o podjęcie działań wobec dłużnika alimentacyjnego - ilość 3 000 szt 32. Oświadczenie o przebywaniu bądź nie przebywaniu członka rodziny za granicą - ilość 6 000 szt 33. Formularz (oświadczenie) dla potrzeb ustalenia ustawodawstwa państwa wlaściwego do wyplaty świadczeń rodzinnych - ilość 50 szt 34. Pełnomocnictwo do funduszu alimentacyjnego - format A5 - ilość 100 szt 35. druk o wydanie zaświadczenia - ilość 500 szt 36. prośba o przekazywanie świadczeń na konto bankowe format A5 szt - ilość 3 000 szt 37. oświadczenie dotyczące ubezpieczenia - ilość 1 000 szt 38. oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej - ilość 400 szt 39. oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej - ilość 400 szt 40. pełnomocnictwo do zasiłku pielęgnacyjnego - ilość 100 szt 41. oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym okres zasilkowy - ilość 3 000 szt 42. oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne w roku kalendarzowym poprzedzającym okres Swiadczeniowy - ilość 1 500 szt 43. oświadczenie dotyczące świadczenia pielęgnacyjnego - ilość 300 szt C. druki firmowe: 1. wizytówki - ilość 3 000 szt Dane osób do wizytówek, tj. imiona i nazwiska, stanowiska, tel., e-maile zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy 2. papier firmowy z herbem - ilość 1 500 szt 3. papier firmowy z napisem Prezydent Elbląga ( full kolor, wersja 2) - ilość 2 000 szt 4. teczka firmowa (wersja1) - ilość 500 szt 5. teczka firmowa (wersja 2) - ilość 500 szt 6. teczka firmowa introligatorska (wersja 3) ze starym logo Elbląga - ilość 500 szt 7. koperta DL (Prezydent Elbląga) ze starym logo Elbląga - ilość 1 000 szt 8. notatka ze spotkania - ilość 1 000 szt 9. dyplom z nadrukiem herbu Elbląga grubszy, biały, złote obramowanie (papier płótno, gramatura: od 140 do 170 gram) - ilość 100 szt 10. dyplom z nadrukiem herbu Elbląg cieńszy, kremowy, złote obramowanie (papier płótno, gramatura: od 140 do 170 gram) - ilość 100 szt 11. oprawa twarda w kolorze jasne ecru perłowane (z wizerunkiem orła w koronie, z napiesem PREZYDENT ELBLĄGA UROCZYSTY AKT NARODZIN DZIECKA w środku wkładka (litery złote) - ilość 2 000 szt 12. wkładka miękka do uroczystego aktu narodzin dziecka - ilość 2 000 szt 13. kolorowa informacja dot. zgloszenia urodzenia dziecka - ilość 2 000 szt 14. oprawa twarda w kolorze kremowym (z wizerunkiem orła w koronie, z napiesem URZĄD STANU CYWILNEGO ELBLĄG - ilość 1 000 szt 15. wkładka pamiątkowa w kolorze kremowym - ilość 500 szt 16. twarda okładka na dokumenty po rejestracji zgonu w kolorze fioletowym ( z wizerunkiem orła w koronie, z napisem URZĄD STANU CYWILNEGO ELBLĄG - ilość 2 500 szt 17. oprawa na dokumenty ( twarda oprawa - płótno) koloru wiśniowego z herbem, ze złotym nadrukiem PREZYDENT MIASTA ELBLĄG do wkładania wewnatrz dokumentów formatu A4 - ilość 150 szt 18. oprawa na dokumenty ( twarda oprawa płótno ) koloru wiśniowego z godłem, ze złotym nadrukiem W DNIU JUBILEUSZU do wkładania wewnatrz dokumentów formatu A4 - ilość 600 szt 19. papier firmowy - Przewodniczący Rady Miejskiej w Elblągu (papier płótno) - ilość 500 szt 20. papier firmowy- Rada Miejska w Elblągu (papier płótno) - ilość 500 szt Wzór logotypu herbu Elbląga musi być zgodny z pkt.1.1 do 1.10 Systemu Identyfikacji Wizualnej dla Urzędu Miejskiego w Elblągu przekazanym w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ. Wymagane formaty druków, wymagane ilości w poszczególnych etapach dostawy oraz miejsca dostawy, określono w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ - Wzory standardowe, w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ - Wzory własne i w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ - Druki firmowe. Skany wzorów druków - Wzory standardowe przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. Dla poz. 40, 41, 42, 43, 44, 47, 48, 50, 51, 52 opisanych w Sekcji II.1.3 pkt 2. lit A. ogłoszenia o zamówieniu - Wzory standardowe zostały załączone skany wzorów druków aktualnie obowiązujących celem dokonania wyceny. Powyższe wzory druków mogą ulec zmianie po ukazaniu się aktów wykonawczych określających wzory druków. Skany wzorów druków - Wzory własne przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ. Skany wzorów druków - Druki firmowe przekazane są wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia jako ZAŁĄCZNIK NR 10 do SIWZ. 3. Faktury za druki dostarczone dla Departamentu Świadczeń Rodzinnych zostaną przesłane na adres: Departament Świadczeń Rodzinnych, UM Elbląg, ul. Jaśminowa 11, a faktury za resztę dostaw na adres: Departament Administracyjny, UM Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg. 4. Druki muszą być zgodne ze wzorami Zamawiającego opisanymi w Sekcji II.1.3 pkt 2. ogłoszenia o zamówieniu oraz opisanymi w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ - Wzory standardowe, w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ - Wzory własne i w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ - Druki firmowe. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę: - druków z podziałem na cztery etapy dostaw: I etap - w terminie 3 tygodni od daty udzielenia zamówienia II etap - w terminie do 31 maja 2012 r. III etap - w terminie do 30 września 2012 r. IV etap - w terminie do 31 grudnia 2012 r. - poz 1. - wizytówki z Sekcji II.1.3 pkt 2. lit. C ogłoszenia o zamówieniu sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamawiający może, w sytuacjach uzasadnionych, wymagać wcześniejszych, niż wskazane dostaw z realizacją 7 dni od powiadomienia Wykonawcy faxem, e-mailem lub telefonicznie. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany treści druków przekazanych wraz z dokumentacją przetargową na podstawie aktualizujących je przepisów prawnych. Zamawiający niezwłocznie po ukazaniu się aktów prawnych przekaże Wykonawcy nowe wzory druków. 7. Wzory druków wymienionych w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do SIWZ - Wzory standardowe, w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ - Wzory własne i w ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ - Druki firmowe znajdują się do wglądu w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Elblągu, Departament Zamówień Publicznych, pok. 406. 8. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 9. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.80.00.00-8, 22.42.00.00-0, 22.81.00.00-1, 22.82.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 dostawy druków o wielkości co najmniej 100 000 szt. druków. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umelblag.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Departament Zamówień Publicznych pokój 403 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 31 grudnia 2012 r. w tym: - I etap - w terminie 3 tygodni od daty udzielenia zamówienia II etap - w terminie do 31 maja 2012 r. III etap - w terminie do 30 września 2012 r. IV etap - w terminie do 31 grudnia 2012 r. - poz 1. - wizytówki z Sekcji II.1.3 pkt 2. lit. C ogłoszenia o zamówieniu sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego 3. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dla dostaw wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. b) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego dla wartości dostaw należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień odbioru tych dostaw, podając datę i kurs. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w pkt V. ppkt 2. SIWZ. d) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanego przez osoby fizyczne Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2c do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument wymieniony w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty zawierajace oświadczenia, że: - nie otwarto likwidacji Wykonawcy ani nie ogłoszono upadłości, - nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument zawierający oświadczenie, że: - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie