Tomaszów Lubelski: Usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia mienia Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski
Numer ogłoszenia: 52507 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta w Tomaszowie Lubelskim , ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 084 6642125, faks 084 664 22 43.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tomaszow-lubelski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia mienia Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa obejmuje kompleksowe ubezpieczenie Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski w tym: CZĘŚĆ I. I. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody w związku z prowadzoną działalnością oraz szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z posiadanym mieniem II. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk - all risk. III. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od szkód materialnych . CZĘŚĆ II. IV. Ubezpieczenie OC posiadacza pojazdu mechanicznego V. Ubezpieczenie Auto Casco VI. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów; CZĘŚĆ III. VII. Ubezpieczenie OC posiadacza pojazdu mechanicznego - specjalnego VIII. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów; opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego określonego w niniejszej SIWZ, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 25.04.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi dokument pozwalający wykonywać działalność ubezpieczeniową wydany przez właściwy organ. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 1 i zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane przez właściwy organ (np. Komisję Nadzoru Finansowego na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2013 roku, poz. 950 ze zm.). Dokument ten będzie stanowić załącznik do wniosku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 1

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 1

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 1.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wymagania spełniają wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: posiadają na dzień 31-12-2012 r. kapitały własne w wysokości większej niż 25.000 000 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nr 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również opinię odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku podmiotów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 1 rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony druk Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami (wzory dokumentów, tj. Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń Zamawiający zamieścił na stronie internetowej), 2. Pełnomocnictwo lub inny dokument upoważniający do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku podpisania oferty przez inną osobę-y niż wymienione w odpisie z właściwego rejestru. 3. Dokument ustanawiający Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 7.

Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu

Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnia., Zamawiający dokona oceny kryteriów - zdolność ekonomiczna i finansowa i stworzy ranking wykonawców na podstawie wysokości kapitałów własnych wykonawców. Zamawiający, spośród wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, zaprosi do składania ofert 7 wykonawców, z zastrzeżeniem poniższych wyjątków. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie równa lub mniejsza niż 7, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 7, zamawiający zaprosi do składania ofert 7 wykonawców, którzy posiadają najwyższe kapitały własne. Dla wykonawców działających wspólnie za kapitały własne na potrzeby niniejszego zamówienia przyjmuje się sumę kapitałów własnych wykonawców. Jeżeli nie będzie można wytypować 7 wykonawców, którzy posiadają najwyższe kapitały własne, ze względu na to, że dwóch lub więcej wykonawców posiada kapitały własne w identycznej wysokości, zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu wszystkich tych wykonawców i wówczas liczba wykonawców zaproszonych do składania ofert może wynieść odpowiednio 8 lub więcej. Umowy ubezpieczenia będące przedmiotem niniejszego postępowania zostaną zawarte i wykonane przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Lewczuk Sp. z o.o.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących sytuacjach: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, iż zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; zmiana nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, 2) zwiększenia świadczeń dodatkowych Wykonawcy bez zmiany wynagrodzenia przewidzianego w umowie, 3) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy bez zmiany zakresu przedmiotu umowy, 4) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - stosownie do tych zmian. 5) zmian wartości majątku przyjętego do ubezpieczenia i wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia, wynikających ze zwiększenia lub zwiększenia stanu poszczególnych składników majątku w trakcie realizacji zamówienia; zmiany te mogą spowodować zmianę wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiany wynagrodzenia będą obliczane na zasadach określonych w SIWZ i niniejszej umowie. 6) Zmiana w KRS lub we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w trakcie realizacji zamówienia 7) Zmiana kont bankowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tomaszow-lubelski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja zostanie przekazana nieodpłatnie wraz z zaproszeniem do składania ofert po kwalifikacji złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.03.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski, 22-600 Tomaszów Lubelski.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1) wniosek musi być przygotowany w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką; 2) musi być podpisany przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy; 3) do wniosku dołączone muszą być dokumenty i oświadczenia, wymienione w ogłoszeniu; 4) zaleca się by strony wniosku były ponumerowane i złączone w sposób trwały; 5) całość umieszczona w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na usługę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia mienia Urzędu Miasta w Tomaszowie Lubelskim, ul. Lwowska 57, 22-600 Tomaszów Lubelski 22-600 Tomaszów Lubelski (IR.271.11.2014 ). Nie otwierać przed 20-03-.2014 r. godz. 12:15. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składany przez Wykonawcę powinien zawierać: pełną nazwę, adres oraz numer telefonu i faksu Wykonawcy, adres Zamawiającego, tryb i tytuł postępowania, spis załączników (spis dokumentów składanych z wnioskiem), datę i podpis Wykonawcy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie