Wałbrzych: Aktualizacja licencji PSZ.eDOK oraz SEPI wraz z nadzorem autorskim oraz wdrożenie systemu InfoKadra
Numer ogłoszenia: 525396 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu, ul. Ogrodowa 5b, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 8407300, faks 074 8407376.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja licencji PSZ.eDOK oraz SEPI wraz z nadzorem autorskim oraz wdrożenie systemu InfoKadra.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1. System elektronicznego obiegu dokumentów PSZ.eDok Zadanie 2. Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna - SEPI Zadanie 3. InfoKadra.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: System elektronicznego obiegu dokumentów PSZ.eDok

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A, Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10209,00

• Oferta z najniższą ceną: 10209,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10209,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna - SEPI

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A., Al.Jrezolimskie 180, 02-486 warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10143,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12475,89

• Oferta z najniższą ceną: 12475,89 / Oferta z najwyższą ceną: 12475,89

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: InfoKadra

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SYGNITY S.A., Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27060,00

• Oferta z najniższą ceną: 27060,00 / Oferta z najwyższą ceną: 27060,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu od kilku lat wykorzystuje do obsługi urzędu oprogramowanie PSZ.eDOK. Stworzony został z wykorzystaniem środków unijnych na zamówienie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz przekazany Powiatowym Urzędom Pracy do wykorzystania. System został wdrożony, a wszyscy pracownicy urzędu zostali przeszkoleni. Po zakończeniu projektu rozwój systemu przestał być finansowany przez MPiPS, a obowiązek opłacania pomocy technicznej oraz rozwóju oprogramowania spoczął na Powiatowych Urzędach Pracy - użytkownikach systemu. Producent - Sygnity S.A. nie udziela innym podmiotom praw do zmian i sprzedaży systemu. Opłaty roczne obejmują pomoc techniczną, nadzór autorski oraz prawo do instalacji wszystkich nowych wersji systemu przez okres 12 miesięcy. Sygnity S.A. nie oferuje ww.usług oddzielnie. Chcąc korzystać z oprogramowania dostosowanego do obowiązującego prawa Urząd musi mieć wykupione prawo do korzystania/licencji do najnowszej wersji PSZ.eDok oraz wsparcia technicznego. System Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej - SEPI- był zakupiony za zgodą i ze środków MPiPS, w celu rozwijania wymiany informacji z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych. System ten jest sprzedawany bezpośrednio urzędom pracy, a wsparcie techniczne oraz nadzór autorski obejmuje wszystkie wersje systemu publikowane przez okres 12 miesięcy. Chcąc korzystać z oprogramowania dostosowanego do obowiązującego prawa Urząd musi mieć wykupione prawo do korzystania/licencji do najnowszej wersji SEPI. System InfoKadra jest dodatkowym produktem połączonym z systemem Syriusz Std, którego właścicielem jest firma Sygnity S.A. Środki na jego zakup - poprzez wskazanie konkretnej nazwy produktu - oraz zgodę na zakup otrzymaliśmy z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. Z powodu ograniczeń licencyjnych (ochrona baz danych) tylko firma Sygnity S.A. dostarcza system o cechach programu InfoKadra. Rodzaj zamawianego oprogramowania wybiega poza zakres produktów i usług standardowo oferowanych na rynku. Zakup aktualizacji licencji, utrzymanie systemu oraz nadzoru autorskiego jest możliwe tylko od producenta ww. systemów - firmy Sygnity S.A.