Bydgoszcz: KONSERWACJA SYSTEMÓW ALARMOWYCH I PPOŻ. W OBIEKTACH JFTC
Numer ogłoszenia: 525690 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa Nr 4246 , ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 378 97 81, faks 52 3782584.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: obrona (Jednostka Wojskowa).

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KONSERWACJA SYSTEMÓW ALARMOWYCH I PPOŻ. W OBIEKTACH JFTC.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na okresowej konserwacji systemów alarmowych, ppoż. oraz systemów monitoringu - telewizji przemysłowej. Zamówienie obejmuje kompleksową konserwację i naprawę urządzeń systemów alarmowych i ppoż. oraz systemów telewizji przemysłowej znajdujących się na terenie kompleksu mieszczącego się przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy, z wyłączeniem systemu znajdującego się w budynku nr 1, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zakresem usługi objęte są wszystkie elementy systemu alarmowego, w skład którego wchodzą m.in.: - system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), - system kontroli dostępu (KD), - system telewizji dozorowej, - system sygnalizacji pożaru. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie przedmiotowych czynności w zakresie całego systemu alarmowego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku ich wystąpienia. Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.60.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji materiałów dla bezpieczeństwa i obrony 50.71.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A) spełniają warunki, określone na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: a. aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dn. 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm.), b. przedstawią świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, stwierdzające, że jednostka (Wykonawca) posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą NATO SECRET (NATO Security Clearance Certificate) wydane przez właściwą Służbę Ochrony Państwa. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.2. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu każdy z osobna. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi (w każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: w zakresie konserwacji: a. systemu alarmowego klasy SA-4, b. systemu monitoringu - telewizji przemysłowej, o wartości - liczonej w skali 12 m-cy - nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto każda. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.3. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie. Warunek uważa się za spełniony, jeśli każdy z ww. zakresów (a-b) zrealizowany został w jednym zamówieniu (w ramach jednej umowy) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów). Dopuszcza się możliwość realizacji dwóch zakresów w ramach jednego zamówienia (w ramach jednej umowy) lub każdego z osobna. W przypadku braku możliwości określenia wartości rozłącznie dla każdego z wymaganych zakresów (a i b), ze względu na realizację pełnego wymaganego zakresu w ramach jednego zamówienia, wymagana minimalna wartość usługi - liczona w skali 12 m-cy - wynosi 60.000 zł brutto. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 3) dysponowania odpowiednim: a. potencjałem technicznym, tj.: nie dotyczy b. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a. co najmniej jedną osobą przewidzianą do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wglądu do dokumentacji powykonawczej oznaczonej klauzulą POUFNE, legitymującą się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego o klauzuli POUFNE (lub wyższej), b. co najmniej pięcioma osobami przewidzianymi do wykonywania pozostałych czynności wynikających z zakresu przedmiotu zamówienia - legitymującymi się: - aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa osobowego o klauzuli NATO SECRET lub wyższej, - aktualnymi licencjami pracownika ochrony do zabezpieczenia technicznego (wymagany stopień licencji: licencja II stopnia lub wyższa - minimum 2 osoby, licencja I stopnia lub wyższa - minimum 3 osoby), c. co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru: 1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, 2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń, instalacji i sieci automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89 poz. 828, d. co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji: 1. urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, 2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń, instalacji i sieci automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt.1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89 poz. 828. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/ nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.4. SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: nie dotyczy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż w przypadku udzielenia mu zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) PLN, przez cały okres realizacji zamówienia (formularz ofertowy). 5) potwierdzą, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, tj.: do wykonywania zamówienia Wykonawca (za wyłączeniem Gwaranta) musi posiadać odpowiednie pisemne pozwolenie Gwaranta (firma P.H.U. ZBAR Mariusz Popenda, ul. Krakowska 60, 94-214 Łódź), umożliwiające wykonanie niniejszego zamówienia z jednoczesnym zachowaniem praw gwarancyjnych przez Zamawiającego. Zgodnie z wymaganiami Gwaranta, dla zachowania gwarancji, podmiot trzeci zamierzający uzyskać pozwolenie Gwaranta i wykonywać czynności wynikające z bieżącej obsługi i konserwacji elementów systemu powinien posiadać: autoryzację firmy Kidde Polska, autoryzację firmy Robert Bosch lub jej dystrybutora na system telewizji dozorowej, autoryzację firmy Schrack Seconet, autoryzację na system alarmowy Galaxy, autoryzację na system kontroli dostępu firmy Kantach, autoryzację firmy IFTER Jerzy Taczalski na system InPro BMS, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia upoważniające do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli NATO SECRET, autoryzację firmy TECHOM na konserwację systemów alarmowych klasy SA-4, pracowników z certyfikatami bezpieczeństwa o klauzuli NATO SECRET, pracowników z licencjami pracownika zabezpieczenia technicznego (przynajmniej jeden z licencją II stopnia), pracowników z uprawnieniami elektrycznymi SEP E i D do 1 kV). Zakres autoryzacji/pozwolenia musi umożliwiać realizację niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez: DTR, warunki gwarancji oraz zalecenia producentów (dystrybutorów) konserwowanych urządzeń. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.5. SIWZ. B) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 UPZP.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • określono w pkt. III.3.1)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • określono w pkt. III.3.1)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • określono w pkt. III.3.1)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • określono w pkt. III.3.1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  na potwierdzenie warunku przedstawionego w pkt. 10.1.A)5) SIWZ: pozwolenie (autoryzacja) Gwaranta

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

na potwierdzenie spełniania warunku przedstawionego w pkt. 10.1.A)1) SIWZ Zamawiajacy wskazał w pkt. III.4.1) ogloszenia iż wymaga złożenia koncesji, zezwolenia lub licencji. Doprecyzowujac zapis, Zamawiajacy informuje, iż zgodnie z zapisami SIWZ dokumentami wymaganymi są: 1. aktualna koncesja MSWiA, 2. aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy oraz jej uzupełniania wymagają zgody umawiających się Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z zaistnienia następujących warunków: a. zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych i nie cierpiących zwłoki w zakresie wymaganego od Zamawiającego wsparcia dla JFTC, b. zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy w dotychczasowym kształcie, w tym siły wyższej oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c. zaistnienia konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy przeszkód w realizacji umowy w terminie jej obowiązywania, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. niedostępności niezbędnych do dokonania napraw materiałów, części, itp.), d. zaistnienia konieczności zwiększenia wartości umowy spowodowanej potrzebą zakupu materiałów, środków i usług, o których mowa w § 3 ust. 5 niniejszej umowy, w przypadku posiadania środków finansowych przez Zamawiającego, e. potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy, f. zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego, g. zmiany przepisów prawa, z zastrzeżeniem że zmianie nie ulegnie wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 3 ust. 2. 3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być wprowadzone na wniosek Strony umowy. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku, o którym mowa w ust. 3 wraz z uzasadnieniem zawierającym, odpowiednio: opis i uzasadnienie propozycji zmian, opis wpływu zmiany na harmonogram i termin wykonania umowy. 5. Warunki gwarancji producentów sprzętu objętego niniejszą umową, nie wyłączają postanowień warunków gwarancyjnych udzielonych Zamawiającemu (Zakładowi Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego) przez Wykonawcę systemów (firmę P.H.U. ZBAR). 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt. c., Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy o czas niezbędny, celem należytego wykonania zobowiązań umownych Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, poza określonymi w § 3 ust. 5 niniejszej umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. c., poza wskazanymi w ust. 4 jest dostarczenie dokumentu podpisanego przez uprawnione osoby potwierdzającego w sposób obiektywny zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Wykonawca.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetarg.army.mil.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, pok. nr 28.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.01.2013 godzina 10:30, miejsce: pokój nr 33 (kancelaria jawna) w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Termin otwarcia ofert: w dniu 03/01/2013 r. o godz. 11:00. Miejsce otwarcia ofert: pok. nr 107 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż w terminie późniejszym planuje przeprowadzenie procedur o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dotyczącym konserwacji tożsamych systemów w obiektach JW Nr 4246 oraz K-6000. Istnieje możliwość przeprowadzenia jednej z procedur z zastosowaniem art. 6 a UPZP.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie