Szczecin: Usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
Numer ogłoszenia: 526182 - 2012; data zamieszczenia: 21.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 462814 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Zachodniopomorski Oddział Regionalny, ul. Szafera 10, 71-245 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4698400, faks 91 4394763.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony fizycznej mienia i dozór dzienny nieruchomości zabudowanej Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia wraz z dozorem dziennym nieruchomości zabudowanej będącej w użytkowaniu Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2.Nieruchomość zabudowana, położona jest w Szczecinie przy ul. Szafera 10, w skład której wchodzą: 1)trzykondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni użytkowej 2 438,26 m2, monitorowany elektronicznie w zakresie ochrony przed włamaniem i pożarem przez zastosowany system alarmowy z funkcją automatycznego informowania stacji monitoringu, 2)wolnostojące zamknięte garaże - 8 stanowisk o łącznej powierzchni 145,46 m2, 3)działka o powierzchni 3 469 m2. 3.Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości zabudowanej określonej w pkt 2 oraz ochrony fizycznej mienia znajdującego się na terenie tej nieruchomości oraz obsługę portierni i dozór dzienny w budynku biurowym. 4.Wykonawca realizować będzie zamówienie za pomocą osób posiadających wiedzę i doświadczenie w zakresie wykonywania czynności określonych w pkt 5, 6, a także będących w pełni sprawnymi. 5.Usługa stałej bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości zabudowanej i mienia w obiekcie Zamawiającego będzie wykonywana przez jedną osobę, w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 15:30 do 7:30, natomiast w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy przez całą dobę. Wykonawca w ramach realizacji stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej nieruchomości zabudowanej i mienia w obiekcie Zamawiającego, zobowiązany będzie do: 1)strzeżenia mienia znajdującego się na terenie nieruchomości Zamawiającego, celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, 2)ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionej nieruchomości, 3)zawiadamiania organów Policji lub innych właściwych służb o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zagrożenie dla chronionych osób lub mienia, 4)podejmowania działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku lub nieprawidłowości na terenie chronionej nieruchomości, 5)ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją/niszczeniem, 6)otwierania bramy wjazdowej i furtki na posesję o godzinie 6.45 oraz ich zamykania przed godziną 20.30, 7)monitorowania przepływu osób przez chronione obiekty w tym uniemożliwienia przedostania się na teren chronionych obiektów osób nieupoważnionych, 8)powiadamiania osób odpowiedzialnych za ochronę obiektu i organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianych obiektów, zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, 9)zapalania i gaszenia świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz budynku w zależności od warunków oświetleniowych, 10)obsługi telewizji przemysłowej obiektu, 11)zawiadamiania osób wskazanych w niniejszej umowie o zaistniałych zagrożeniach i zdarzeniach, 12)przyjmowania i wydawania kluczy osobom upoważnionym wskazanym w Wykazie osób upoważnionych do pobierania kluczy oraz przechowywania kluczy w gablocie, wydawanie kluczy odbywać się będzie za własnoręcznym wpisem osoby pobierającej klucz oraz pracownika Wykonawcy w przypadku wydania i przyjęcia kluczy, w rejestrze Ewidencja wydawanych kluczy, 13)prowadzenia Rejestru wejść do strefy administracyjnej osób wchodzących do budynku biurowego Zamawiającego, 14)podejmowania wszelkich czynności i użycia wszelkich środków zmierzających do zapobieżenia przestępstwom, których następstwem byłyby straty w mieniu Zamawiającego, a także do przeciwdziałania powstaniu lub zwiększeniu szkód wynikających ze zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu Zamawiającego, zarówno przed przybyciem odpowiednich służb, jak i później, 15)prowadzenia Książki zdarzeń w chronionym obiekcie, w tym ewidencjonowania czasu i sposobu wykonywania ochrony, wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego, w której odnotowane będą wszelkie zdarzenia mające wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu, 16)wykonywania po godzinach pracy Zamawiającego obchodów chronionych obiektów nie rzadziej niż co 3 godziny, 17)ścisłej współpracy z upoważnionymi osobami Zamawiającego oraz z podmiotem świadczącym na rzecz Zamawiającego usługę monitorowania elektronicznego obiektu Zamawiającego, 18)zapewnienia interwencji patrolu Wykonawcy w ciągu 10 minut od chwili powzięcia informacji o sytuacji wymagającej reagowania (wzbudzenie alarmu, wezwanie patrolu). 6.Obsługa portierni i dozór dzienny w budynku biurowym Zamawiającego polegającej na kontroli przepływu materiałowego i osobowego oraz odpowiednim reagowaniu na sytuacje zagrożenia w obiekcie, usługa niniejsza będzie wykonywana przez jedną osobę, w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 6:45 do 15:45, przy czym w godz. od 6:45 do 7:30 oraz 15:30 do 15:45 usługa ma być świadczona przez dwie osoby. Wykonawca w ramach realizacji obsługi portierni i dozoru dziennego w budynku biurowym Zamawiającego, zobowiązany będzie do: 1)obsługi portierni w dniach pracy Zamawiającego w godzinach od 6:45 do 15:45, 2)wyłączania systemu alarmowego w dniach pracy Zamawiającego o godzinie 6:45, załączania systemu alarmowego o godz. 20:30, 3)wydawania kluczy upoważnionym pracownikom Zamawiającego, po dokonaniu wpisu w prowadzonej Ewidencji wydawanych kluczy, 4)odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego wychodzących z obiektu oraz dokonania wpisu w prowadzonej Ewidencji wydawanych kluczy, 5)telefonicznego informowania pracowników komórek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego o gościach czekających przy portierni na wejście do tych komórek organizacyjnych, 6)prowadzenia Rejestru wejść do strefy administracyjnej osób wchodzących do obiektu, obejmującego następujące pozycje: -imię i nazwisko osoby wchodzącej, -godzinę wejścia, -cel wizyty, -numer wydawanego identyfikatora, w przypadku jego wydania zgodnie z pkt. 9 7)prowadzenia Książki zdarzeń w chronionym obiekcie wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego i dokonywania w niej wpisów w przypadku wystąpienia zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu Zamawiającego, 8)informowania interesantów o konieczności wpisania się do Rejestru wejść do strefy administracyjnej i nadzór nad dokonywaniem wpisów przez osoby wchodzące, 9)wydawania identyfikatorów osobom udającym się do strefy administracyjnej, po wpisaniu się przez nie do Rejestru wejść do strefy administracyjnej oraz odbierania identyfikatorów od osób wychodzących z budynku biurowego Zamawiającego, 10)informowania gości o obowiązku umieszczania identyfikatora na wierzchniej odzieży, w widocznym miejscu, 11) informowania pracownika Biura Oddziału Regionalnego wskazanego przez Zamawiającego o każdorazowym zamiarze opuszczenia miejsca wykonywania pracy, 12)reagowania na sytuacje zagrażające bezpieczeństwu osób i mienia, 13)kontrolowania przepływu materiałowego, paczek gabarytowych wnoszonych i wynoszonych z obiektu Zamawiającego, 14)zapewnienia interwencji patrolu Wykonawcy w ciągu 10 minut od chwili wezwania pomocy, 15)informowania Zamawiającego o okolicznościach i faktach wpływających lub mogących wpłynąć na bezpieczeństwo osób i mienia w obiekcie Zamawiającego. 7.W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do: 1)zapewnienia osobom realizującym przedmiotu zamówienia umundurowania oraz oznakowania (identyfikatory) umożliwiającego ich identyfikację, 2)Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i majątkowe wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim w związku z nie wykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy, a także w przypadku, gdy szkoda była wynikiem działania osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji niniejszej umowy, w tym podwykonawców, 3)dokumentowania i weryfikowania wykonanych obchodów terenu posesji przez swoich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia, poprzez zastosowanie na swój koszt elektronicznego systemu kontroli typu strażnik, 4) kontrolowania, ustalania i niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w zabezpieczeniu technicznym obiektu, 5) w przypadku zdarzeń stanowiących zagrożenie dla ludzi i mienia zobowiązany jest z zachowaniem bezpieczeństwa, do dokonania czynności mających na celu zapobieżenie zagrożenia lub zmniejszenie zagrożenia, zapobieżenia szkodzie lub jej zmieszenie, zatrzymania osób a także niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb publicznych, na okoliczność tych zdarzeń Wykonawca winien sporządzić protokół, 6) ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy 00/100) i przedłożenia Zamawiającemu uwierzytelnionej kopii przed podpisaniem umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania ww. ubezpieczenia przez cały okres realizacji zamówienia i złożenia u Zamawiającego uwierzytelnionej kopii nowej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony, przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy. 8. Szczegółowe postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w umowie zawartej wg załącznika nr 4 do SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EKOTRADE Sp. z o.o., ul. Melomanów 4, 00-172 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 173551,86 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 122641,92

• Oferta z najniższą ceną: 84970,32 / Oferta z najwyższą ceną: 172922,16

• Waluta: PLN.