Poznań: Usługi cateringowe podczas szkoleń /seminariów w ramach projektów tj. Część 1: Projekt Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Część 2: Projekt Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Numer ogłoszenia: 52687 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet im. A. Mickiewicza , ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8294440, 8291232, faks 061 8294012, 8291103.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.amu.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi cateringowe podczas szkoleń /seminariów w ramach projektów tj. Część 1: Projekt Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Część 2: Projekt Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługi cateringowa (w formie szwedzkiego stołu) podczas szkoleń /seminariów w ramach projektów: Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia oraz Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Informacja o terminie spotkania, ilości posiłków na danym spotkaniu oraz rodzaju posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź w formie elektronicznej (e-mail) przez Zamawiającego Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku zgłoszenia (nie później niż w przeddzień realizacji konkretnej usługi cateringowej) mniejszej liczby uczestników spotkania Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście zgłoszonych uczestników. Zlecenie będzie wykonywane w miarę potrzeb Zamawiającego. Wobec czego ilości spotkań, uczestników, etc. mogą ulec zmianie w przypadku modyfikacji sposobu wykonywania działań projektowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie wykonania poszczególnych usług cateringowych. Zamówienie oprócz posiłków obejmuje, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku A i B do SIWZ obsługę kelnerską transport do miejsca, w którym odbywa się posiłek, wskazanych przez Zamawiającego na terenie Poznania usługodawca (firma świadcząca usługę) zapewnia własną zastawę stołowa, obrusy, dekoracje stołów, rozmieszczenie potraw, talerzy i sztućców sprzątanie pomieszczeń-pozostałości.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00-5, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zadanie nr 1 - 2 000.00 zł (słownie: dwa tysiące 00/100) Zadanie nr 2 - 1 500.00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 3 do SIWZ].

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: dla Części 1 - co najmniej 3 usługi cateringowe odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj usługi o kwocie nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto każda polegającą na organizacji cateringu na co najmniej 120 osób każda oraz załączą dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie dla Części 2 - co najmniej 3 usługi cateringowe odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj usługi o kwocie nie mniejszej niż 20 000,00 zł. brutto każda polegającą na organizacji cateringu na co najmniej 120 osób każda oraz załączą dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane należycie Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz oświadczenia [załącznik nr 3 do SIWZ].

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 3 do SIWZ].

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 3 do SIWZ].

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia [Załącznik nr 3 do SIWZ].

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument ten podpisuje pełnomocnik. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie gastronomiczne co najmniej dwóch z pracowników Lista 10 możliwych wariantów posiłków-propozycji dań (przerwa kawowa, danie obiadowe, przystawki) w jednakowej cenie których wybór będzie możliwy podczas realizacji usługi Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale X. SIWZ, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Dowód wniesienia wadium

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.amu.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego 1, 60-712 Poznań Dział Zamówień Publicznych, pokój nr: 301.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.04.2013 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Ul. Wieniawskiego 1, 60-712 Poznań Dział Zamówień Publicznych, pokój nr: 301.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza na UAM w Poznaniu. Część 2: Projekt Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia na na UAM w Poznaniu. Projekty współfonansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi cateringowe podczas szkoleń /seminariów w ramach projektu Poczuj Chemię do Chemii-zwiekszenie liczby absolwentów na kierunku Chemia na Uniwerytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługi cateringowa (w formie szwedzkiego stołu) podczas szkoleń /seminariów w ramach projektów: Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia oraz Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na część 1 tj. usługa cateringowa podczas szkoleń /seminariów w ramach projektu Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia został zawarty w Załączniku A do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, ze względów organizacyjnych, możliwość zmiany ilości spotkań, liczby uczestników. Ostateczna liczba osób zostanie podana z co najmniej 1 tyg. wyprzedzeniem. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy. Informacja o terminie spotkania, ilości posiłków na danym spotkaniu oraz rodzaju posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź w formie elektronicznej (e-mail) przez Zamawiającego Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku zgłoszenia (nie później niż w przeddzień realizacji konkretnej usługi cateringowej) mniejszej liczby uczestników spotkania Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście zgłoszonych uczestników. Zlecenie będzie wykonywane w miarę potrzeb Zamawiającego. Wobec czego ilości spotkań, uczestników, etc. mogą ulec zmianie w przypadku modyfikacji sposobu wykonywania działań projektowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie wykonania poszczególnych usług cateringowych. Zamówienie oprócz posiłków obejmuje, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku A i B do SIWZ : obsługę kelnerską transport do miejsca, w którym odbywa się posiłek, wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Poznania usługodawca (firma świadcząca usługę) zapewnia własną zastawę stołowa, obrusy, dekoracje stołów, rozmieszczenie potraw, talerzy i sztućców sprzątanie pomieszczeń-pozostałościZamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: Część 1 - Preferowany termin realizacji zamówienia: rozpoczęcie:druga połowa maja 2013r. zakończenie 30.06.2014 lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności od tego która data nastąpi wcześniej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00-5, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługi cateringowe podczas szkoleń /seminariów w ramach projektu Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania-zwiekszenie liczby absolwentów oraz atrakcyjnosci studiów na kierunku Chemia na Uniwerytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługi cateringowa (w formie szwedzkiego stołu) podczas szkoleń /seminariów w ramach projektów: Poczuj Chemię do Chemii- zwiększenie liczby absolwentów na kierunku Chemia oraz Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na część 2 tj. usługa cateringowa podczas szkoleń /seminariów w ramach projektu Chemia Warta Poznania- nowa Jakość studiowania- zwiększenie liczby absolwentów oraz atrakcyjności studiów na kierunku Chemia został zawarty w Załączniku B do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, ze względów organizacyjnych, możliwość zmiany ilości spotkań, liczby uczestników. Ostateczna liczba osób zostanie podana z co najmniej 1 tyg. wyprzedzeniem. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu umowy. Informacja o terminie spotkania, ilości posiłków na danym spotkaniu oraz rodzaju posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź w formie elektronicznej (e-mail) przez Zamawiającego Wykonawcy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. W przypadku zgłoszenia (nie później niż w przeddzień realizacji konkretnej usługi cateringowej) mniejszej liczby uczestników spotkania Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za rzeczywiście zgłoszonych uczestników. Zlecenie będzie wykonywane w miarę potrzeb Zamawiającego. Wobec czego ilości spotkań, uczestników, etc. mogą ulec zmianie w przypadku modyfikacji sposobu wykonywania działań projektowych. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecanie wykonania poszczególnych usług cateringowych. Zamówienie oprócz posiłków obejmuje, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku A i B do SIWZ : obsługę kelnerską transport do miejsca, w którym odbywa się posiłek, wskazanych przez Zamawiającego na terenie Poznania usługodawca (firma świadcząca usługę) zapewnia własną zastawę stołowa, obrusy, dekoracje stołów, rozmieszczenie potraw, talerzy i sztućców sprzątanie pomieszczeń-pozostałościZamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: Część 2 - Preferowany termin realizacji zamówienia: rozpoczęcie:druga połowa maja 2013r. zakończenie 30.06.2014 lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności od tego która data nastąpi wcześniej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.50.00.00-5, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.