Janów Lubelski: Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat
Numer ogłoszenia: 529056 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Janów Lubelski , ul. Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 015 8724310, faks 015 8724670.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.janowlubelski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych przez okres 5 lat Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych objętych przedmiotem zamówienia: 1) Urząd Miejski w Janowie Lubelskim 2) Zakład Obsługi Szkół i Przedszkoli w Janowie Lubelskim 3) Publiczna Szkoła Podstawowa w Janowie Lubelskim 4) Publiczna Szkoła Podstawowa w Momotach Górnych 5) Publiczne Gimnazjum w Janowie Lubelskim 6) Zespół Szkół w Białej 7) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 1 w Janowie Lubelskim 8) Samorządowe Publiczne Przedszkole Nr 3 w Janowie Lubelskim 9) Zakład Gospodarki Komunalnej w Janowie Lubelskim 10) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Janowie Lubelskim 11) Janowski Ośrodek Kultury 12) Muzeum Regionalne w Janowie Lubelskim 13) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Janowie Lubelskim 14) Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowie Lubelskim. W szczególności usługa obejmować będzie: 1. Przewidywana ilość rachunków bieżących i pomocniczych, środków bezzwrotnych, funduszy celowych i rachunków dochodów własnych - 37 szt. 2. Przewidywana ilość przelewów do innych banków - 102 000 szt. 3. Przewidywana ilość systemu bankowości elektronicznej (we wszystkich jednostkach) - 6 szt. 4. Wysokość kredytu w rachunku bieżącym - 3 000 000 zł (na 1 rok) Są to dane szacunkowe opracowane zgodnie z przeprowadzoną analizą o operacjach bankowych zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia powyższe ilości mogą ulec zmianie. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia, że posiada na terenie miasta Janowa Lubelskiego placówkę banku, lub zobowiąże się do jej uruchomienia od dnia 1.02.2014 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia rachunków bankowych dla Gminy Janów Lubelski oraz gminnych jednostek organizacyjnych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy na warunkach określonych w ofercie wybranej w przetargu. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zawarcie umowy na okres 5 lat. 2. Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych, środków bezzwrotnych, funduszy celowych, rachunków dochodów własnych. 3. Realizacja przelewów w ramach banku Wykonawcy bez ponoszenia opłat. 4. Korzystanie z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu. 5. Prowadzenie rachunków bankowych drogą elektroniczną w systemie bankowości elektronicznej. 6. Rozliczanie transakcji przelewowych w czasie rzeczywistym (w tym samym dniu). 7. Niepobieranie opłat od wypłat i wpłat gotówkowych. 8. Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od salda niewykorzystanej części kredytu. 9. Niepobieranie opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych będących należnościami budżetu. 10. Niepobieranie opłat za otwarcie rachunków i za instalację systemu bankowości elektronicznej. 11. Nieobciążanie innymi opłatami i prowizjami nie wymienionymi w specyfikacji. 12. Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonych jako średnia z ostatnich 10 dni poprzedzających każdy okres obrachunkowy, powiększony o marżę banku. Zabezpieczenie spłaty kredytu - weksel. 13. Dopisywanie odsetek od środków zgromadzonych na rachunku do salda w okresach miesięcznych. Budżet Gminy Janów Lubelski według stanu na dzień 30.11.2013 r. wynosi: 59 924 834,33 zł. - w zakresie dochodów budżetowych: 51 924 834,33 zł. - w zakresie wydatków budżetowych: 53 168 101,54 zł.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2019.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w poniższych sytuacjach: 1) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, jeśli zmiany te wpływają na zakres lub przedmiot umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) ewentualnej zmiany ilości jednostek organizacyjnych gminy objętych przedmiotem zamówienia; 3) zmiany rachunków bankowych określonych w umowie. 2.Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umjanowlubelski.bip.lubelskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Janowie Lubelskim, ul. Jana Zamoyskiego 59, 23-300 Janów Lubelski, pokój Nr 23 (sekretariat - I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie