Olkusz: Wykonywanie usług związanych z administrowaniem lokalami mieszkalnymi, lokalami socjalnymi i garażami stanowiącymi własność Gminy Olkusz w budynkach wspólnot mieszkaniowych.
Numer ogłoszenia: 52972 - 2009; data zamieszczenia: 06.03.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 17362 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto i Gmina Olkusz, ul. Rynek 1, Olkusz, woj. małopolskie, tel. 0326430001 wew. 305,209, faks 032 6431804, 6478910.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług związanych z administrowaniem lokalami mieszkalnymi, lokalami socjalnymi i garażami stanowiącymi własność Gminy Olkusz w budynkach wspólnot mieszkaniowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje wykonywanie usług związanych z administrowaniem 1009 lokalami mieszkalnymi, lokalami socjalnymi i 14 garażami stanowiącymi własność Gminy Olkusz w budynkach wspólnot mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 42.810,23 m2. 1. Zakres obsługi administracyjnej: 1.1. Zawieranie umów najmu na lokale mieszkalne, lokale socjalne i garaże na podstawie skierowania Zamawiającego oraz rozwiązywanie umów w uzgodnieniu z Zamawiającym. 1.2. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji lokali oraz prowadzenie indywidualnych (teczek lokali). 1.3. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zasiedlania i zwalniania lokali, w tym sporządzanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 1.4. Przyjmowanie, ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.5. Sprawdzanie realizacji przez najemców obowiązków wynikających z umowy najmu lub obowiązujących przepisów, wydawanie zaleceń w tym zakresie oraz kontrolowanie ich realizacji. 1.6. Prowadzenie kontroli administrowanych lokali w zakresie sposobu korzystania z lokali oraz pustostanów. 1.7. Przygotowywanie i doręczanie najemcom lokali mieszkalnych, socjalnych i garaży książeczek opłat z tytułu czynszu najmu i innych świadczeń związanych z korzystaniem z lokalu. 1.8. Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń związanych z najmem lokali. 1.9. Opracowywanie sprawozdań w zakresie ustalonym z Zamawiającym. 1.10. Współdziałanie z organami ewidencji ludności. 1.11. Wykonywanie obowiązków właściciela lokali w imieniu Zamawiającego w zakresie określonym przepisami ustawy o własności lokali, w tym udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych, głosowanie nad przedstawionymi projektami uchwał - na podstawie oddzielnych upoważnień. 2. Zakres obsługi finansowo-ekonomicznej: 2.1. Prowadzenie obsługi lokali mieszkalnych, socjalnych i garaży w zakresie wymiaru czynszu, opłat za świadczenia lub innych opłat związanych z zajmowaniem lokali. 2.2. Prowadzenie imiennych kartotek najemców w zakresie naliczanego czynszu i opłat oraz dokonanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat. 2.3. Wysyłanie dłużnikom upomnień i wezwań do zapłaty. 2.4. Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu z zachowaniem trybu dopuszczonego prawem, w tym prowadzenie spraw przed właściwymi sądami i organami egzekucyjnymi, a także zawieranie porozumień z dłużnikami o rozłożeniu na raty zaległości i umorzenie odsetek, jeżeli postępowanie takie rokuje szansę uregulowania zobowiązań (ugoda pozasądowa). 2.5. Dokonywanie przeliczeń wysokości należności w przypadku zmiany czynszu lub opłat eksploatacyjnych. 2.6. Naliczanie, pobieranie i zwrot - zgodnie z wydaną przez Zamawiającego dyspozycją - kaucji mieszkaniowych. 2.7. Rozliczanie z właściwym zarządcą wspólnot mieszkaniowych kosztów Zamawiającego ponoszonych w ramach jego udziału w kosztach utrzymania nieruchomości wspólnej. 3. Zakres obsługi techniczno - eksploatacyjnej: 3.1. Nadzór nad stanem technicznym lokali w zakresie określonym obowiązującymi przepisami oraz realizacją tych przepisów. 3.2. Organizacja i nadzór nad wykonywaniem robót w lokalach w zakresie zatwierdzonym przez Zamawiającego. 3.3. Wydawanie opinii techniczno-eksploatacyjnych w zakresie wykonania remontu lokali przez osobę skierowaną do najmu bądź najemcę i na jego koszt. 3.4. Przygotowywanie porozumień z najemcami w zakresie wykonania i finansowania remontów lokali oraz weryfikacja nakładów poniesionych przez najemcę..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.33.00.00 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 376729.80 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.03.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o., ul. Kluczewska 2, 32-300 Olkusz, kraj/woj. małopolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 376729.80
• Oferta z najniższą ceną: 376729.80 oferta z najwyższą ceną: 376729.80
• Waluta: PLN.