Olsztyn: Usługa polegająca na wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie, będącym siedzibą powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Olsztyńskiego
Numer ogłoszenia: 530746 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie, będącym siedzibą powiatowych jednostek organizacyjnych Powiatu Olsztyńskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie. 2. Powierzchnia wewnętrzna budynku wynosi 4.936,77 m2 i dzieli się na: 1) pomieszczenia: biurowe, sale obsługi, sale narad, sale konferencyjne, korytarze, holle, klatki schodowe, sanitariaty, kuchnie o powierzchni 4.048,16 m2 przewidziane do sprzątania codziennego, z czego: a) 2.263,88 m2 - wyłożone wykładziną dywanową, b) 1.437,39 m2 - posadzka z gresu, c) 71,85 m2 - wyłożone parkietem, d) 126,39 m2 - posadzka z lastryko, e) 148,95 m2 - wyłożone panelami, 2) pomieszczenia archiwalne, magazynowe, gospodarcze wyłożone posadzką żywiczną zlokalizowane w piwnicy o powierzchni 888,61 m2 przewidziane do sprzątania raz w tygodniu. 3. Zakres prac dzieli się na: 1) czynności wykonywane codziennie polegające na: a) zamiataniu i zmywaniu zestawem ręcznym powierzchni twardych tj. podłóg: korytarzy, holli, schodów itp., b) myciu i dezynfekcji wszystkich urządzeń sanitarnych w toaletach, myciu terakoty, c) bieżącym uzupełnianiu w toaletach mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych dostarczanych przez Zamawiającego, d) ścieraniu kurzu i usuwaniu plam z mebli biurowych oraz czyszczeniu powierzchni mebli i sprzętu biurowego za pomocą emulsji antystatycznej, e) sprzątaniu powierzchni pod meblami, f) odkurzaniu podłóg i wykładzin w pokojach, salach narad, salach konferencyjnych oraz myciu listew przypodłogowych, g) opróżnianiu koszy na śmieci, koszy z niszczarek, wynoszeniu śmieci do kontenerów na zewnątrz budynku, myciu pojemników na śmieci, wymianie wkładów foliowych w koszach o wymiarach dostosowanych do wielkości kosza, h) odkurzaniu mebli tapicerowanych oraz czyszczeniu mebli skórzanych, i) wycieraniu i myciu nóg stołów i krzeseł, j) czyszczeniu i myciu wycieraczek wejściowych i usuwaniu błota spod wycieraczek, 2) czynności wykonywane raz w tygodniu polegające na: a) myciu glazury w toaletach, czyszczeniu fug, myciu luster i dozowników, myciu wyposażenia toalet, b) myciu barierek, drzwi wraz z ościeżnicami i parapetów wewnętrznych, c) myciu powierzchni przeszklonych, o ogólnej powierzchni 304,10 m2, w tym drzwi wejściowych i wewnętrznych, ścian przeszklonych, drzwi przesuwnych, przegród, ścian od pomieszczeń xero, d) odkurzaniu i myciu podłóg oraz czyszczeniu powierzchni mebli i regałów w pomieszczeniach archiwalnych z przynależnym hollem wyłożonych posadzką żywiczną o łącznej powierzchni 888,61 m2, e) czyszczeniu kabin dźwigów osobowych i konserwacji odpowiednimi środkami, 3) czynności wykonywane raz w miesiącu polegające na: a) czyszczeniu i myciu gablot i tablic informacyjnych, b) czyszczeniu i myciu hydrantów, gniazd i włączników elektrycznych, c) wycieraniu na sucho wywieszek znajdujących się na drzwiach i ścianach oraz obrazów, d) myciu parapetów zewnętrznych, e) usuwaniu pajęczyn, f) myciu grzejników, g) myciu lodówek i chłodziarek, h) myciu zabezpieczeń z pleksi zamontowanych przy schodach, 4) czynności wykonywane okresowo w terminach wskazanych przez Zamawiającego polegające na: a) odkurzaniu żaluzji pionowych i ich myciu bez konieczności zdejmowania (przy myciu okien), b) myciu trzy razy w roku okien wraz z ościeżnicami i parapetami zewnętrznymi o powierzchni: - 1,15 m x 1,10 m - 137 szt., - 1,15 m x 1,80 m - 83 szt., - 1,15 m x 1,50 m - 33 szt., - 3,10 m x 1,60 m - 3 szt., - 3,10 m x 1,50 m - 2 szt., - 3,30 m x 1,45 m - 2 szt., - 3,20 m x 3,20 m - 3 szt., - 0,70 m x 0,60 m - 19 szt., c) praniu wykładzin profesjonalnym sprzętem przeznaczonym do wykonywania tego rodzaju prac (dwa razy w roku) oraz czyszczeniu lub usuwaniu na bieżąco plam z wykładzin, d) doczyszczaniu i polerowaniu podłóg i posadzek z gresu w ciągach komunikacyjnych (cztery razy w roku) profesjonalnym sprzętem mechanicznym przeznaczonym do wykonywania tego rodzaju prac, e) konserwacji i nabłyszczaniu posadzek w ciągach komunikacyjnych poprzez nałożenie odpowiednich past, polimeru, akrylu itp. (raz na kwartał), f) praniu tapicerki meblowej (dwa razy w roku) oraz doraźnym czyszczeniu lub usuwaniu plam, g) myciu opraw oświetleniowych, żyrandoli, karniszy, plafonów itp. (dwa razy w roku), h) myciu i dezynfekcji aparatów telefonicznych specjalnym środkiem dezynfekcyjnym przeznaczonym do tego celu (raz na kwartał). 4. Usługa odbywać się będzie w czasie: 1) sprzątanie pomieszczeń w utworzonych strefach ochrony danych osobowych (Referat Komunikacji i Transportu, Referat do Spraw Zasobów Ludzkich, Zasób Geodezyjny, Kancelarie, pomieszczenia Archiwum Zakładowego, pok. 17, 18, 301, 302) w godzinach urzędowania od 7.00 do 15.00, w czasie obecności pracowników tam zatrudnionych, 2) sprzątanie pomieszczeń oznaczonych numerami: 202, 203, 206, 207, 208 składających się z 8 pokoi w godzinach od 6.00 do 7.00, 3) pozostałe pomieszczenia po godzinach pracy - w poniedziałki od godziny 15.30 do godziny 19.00, a od wtorku do piątku od godziny 15.00 do godziny 19.00, 4) mycie okien oraz pranie wykładzin w porozumieniu z Zamawiającym można wykonywać w soboty. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób, który nie będzie zakłócał pracy w budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie. 6. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie dostarcza środki czystości, materiały, urządzenia i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia Wykonawca określi w miesięcznych harmonogramach i przedłoży Zamawiającemu do pierwszego dnia każdego miesiąca. Do harmonogramu Wykonawca załącza wykaz środków chemicznych planowanych do zużycia w danym miesiącu. 8. Używane środki czyszczące, konserwujące, dezynfekujące winny posiadać atesty PZH i dostosowane do odpowiedniego rodzaju powierzchni. 9. Do odkurzania należy używać wyłącznie odkurzaczy przeznaczonych do pracy na sucho, posiadających minimum trzy systemy filtrów (papierowy, poliestrowo - bawełniany i filtr HEPA - wysokosprawny filtr powietrza). 10. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania koordynatora do kontaktu z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową lub koordynatora wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę, nie później niż z chwilą rozpoczęcia pracy przez nowozatrudnioną osobę. 12. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualniony wykaz osób wykonujących przedmiot umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany osób sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nie obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego zaniedbania pracowników oraz zasad bezpieczeństwa od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 14. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi z należytą starannością, przy zachowaniu obowiązujących przepisów bhp i p.poż. 15. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania względem swojego personelu przepisów prawa, w tym obowiązku zapewnienia środków ochrony indywidualnej (obuwie, rękawiczki ochronne, fartuchy ochronne). 16. Pracownicy Wykonawcy muszą być ubrani w jednolitą odzież z widoczną nazwą firmy oraz widocznym identyfikatorem zawierającym w szczególności imię i nazwisko osoby sprzątającej oraz nazwę firmy Wykonawcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BMS Building Maintenance Services Poland Sp. z o.o., ul. Bieżuńska 2A, 03-578 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 184878,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 188387,04

• Oferta z najniższą ceną: 188387,04 / Oferta z najwyższą ceną: 218542,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa będąca przedmiotem zamówienia jest powszechnie dostępna i o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.