Głogów: Dostawa dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń dla Powiatu Głogowskiego
Numer ogłoszenia: 531834 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 265847 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Głogowski, ul. Sikorskiego 21, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7282801, faks 076 7282817.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń dla Powiatu Głogowskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wytworzenie i dostarczenie przez PWPW S.A. na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego następujących dokumentów i oznaczeń według ustalonych prawem wzorów: 1) spersonalizowanych blankietów dowodów rejestracyjnych; 2) blankietów pozwoleń czasowych 3) blankietów kart pojazdów; 4) nalepek kontrolnych; 5) blankietów pozwoleń czasowych do wielokrotnego stosowania; 6) znaków legalizacyjnych obejmujących: a) nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne, b) nalepki na tablice tymczasowe; 7) spersonalizowanych blankietów praw jazdy; 8) blankietów międzynarodowych prawa jazdy; 9) blankietów pozwoleń na kierowanie tramwajem; 10) druków wniosków o wydanie prawo jazdy. 2. Ponadto w ramach Umowy Zamawiający może dokonywać w PWPW SA zamówień : 1) na wykonanie i dostawę dokumentów i oznaczeń takich jak : a) spersonalizowane karty pojazdu; b) spersonalizowane nalepki kontrolne; c) inne spersonalizowane dokumenty lub oznaczenia komunikacyjne które Zamawiający będzie zobowiązany wydawać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2) na świadczenie usług w zakresie: a) Systemu Wysyłania Powiadomień (SWP). Szczegółowe warunki świadczenia usługi określa załącznik nr - do Umowy, z zastrzeżeniem w § 6 ust.4. b) Systemu Elektronicznej Skrzynki Podawczej dedykowanej dla Systemów Pojazd i Kierowca, umożliwiającej składanie wniosków elektronicznych o wydanie prawa jazdy, rejestrację czasową, rejestrację i wyrejestrowanie pojazdu. Usługa ta stanowi funkcjonalność Systemów Pojazd i Kierowca, uruchamianą na życzenie Zamawiającego bez żadnych dodatkowych opłat. c) Innych dodatkowych funkcjonalności Systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA których zakres i szczegółowe warunki świadczenia określą aneksy do niniejszej Umowy. d) Wdrożenia i utrzymania rozwiązania Portal Starosty zapewniającego, w szczególności prowadzenie elektronicznego rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i innych upoważnionych podmiotów prowadzących szkolenia oraz wprowadzenie elektronicznych mechanizmów sprawowania przez Zamawiającego nadzoru nad procesem szkolenia kandydatów na kierowców. Szczegółowe warunki świadczenia usługi określa załącznik nr - do Umowy. 3. PWPW SA będzie dokonywać personalizacji blankietów dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 7 oraz ust.2 pkt 1 na podstawie danych i informacji, uzyskanych od Zamawiającego w zamówieniach złożonych zgodnie z wymaganiami określonymi w § 2. 4. Spersonalizowane blankiety: dowodów rejestracyjnych, praw jazdy, kart pojazdu i nalepek kontrolnych - w dalszej treści umowy zwane będą dokumentami spersonalizowanymi. 5. Spersonalizowanie kart pojazdów polega na ich wypełnieniu i podpisaniu przez wyznaczonych pracowników PWPW S.A. za i z upoważnienia Zamawiającego w zakresie danych przekazanych przez Zamawiającego w zamówieniach. Upoważnienie do wypełniania i podpisywania kart pojazdu stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zmiany w wykazie osób upoważnionych będą dokonywane na podstawie wniosku o cofnięcie wydanie upoważnienia. Zmiana ta nie wymaga aneksowania niniejszej umowy. 6. PWPW S.A. z zastrzeżeniem § 4 ust 9 i 10, § 5 ust 9 zapewni Zamawiającemu w jego lokalizacji głównej i dodatkowej korzystanie z systemów teleinformatycznych POJAZD i KIEROWCA zwanych dalej Systemami, o funkcjonalnościach określonych w Instrukcjach Użytkownika udostępnianych na stronach Informacja dla Starostw w tych systemach, stanowiących własność PWPW S.A. i służących do: 1) wsparcia informatycznego wykonywanych czynności związanych z rejestracją pojazdów i wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami; 2) wprowadzania, przekazywania i przetwarzania danych i informacji oraz składania do PWPW S.A. odpowiednich zamówień w formie elektronicznej na dokumenty spersonalizowane; 3) wprowadzania, przetwarzania i przekazywania danych i informacji do Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK); 4) realizacji celów Porozumienia. 5) generowania, aktualizacji i archiwizowania profili kandydatów na kierowców (dalej zwane PKK); 6) udostępniania PKK , z zastrzeżeniem wymogów Instrukcji Bezpieczeństwa Systemów POJAZD i KIEROWCA, na rzecz uprawnionych podmiotów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.45.40.00 - Prawa jazdy 22.42.00.00 - Papier ze znakiem wodnym 22.45.80.00 - Pozostałe druki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. sanguszki 1, 00-222 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 544366,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 669570,18

• Oferta z najniższą ceną: 669570,18 / Oferta z najwyższą ceną: 669570,18

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Minister Infrastruktury komunikatem z dnia 18 sierpnia 2008r. (Dz. Urzędowy MI nr 11, poz. 64) w sprawie wyboru producenta blankietów dokumentów komunikacyjnych poinformował o wyborze Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Sanguszki 1 jako producenta blankietów dokumentów komunikacyjnych. Również na podstawie zawartej umowy pomiędzy Ministerstwem Infrastruktury a PWPW S.A. z dnia 10 listopada 2009r., a także zawartym Porozumieniem o współpracy w zakresie integracji systemów teleinformatycznych Pojazd i Kierowca z CEPiK pomiędzy MSWiA a PWPW S.A. z dnia 1 grudnia 2009r. Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. jest jedynym wykonawcą przedmiotowych dokumentów komunikacyjnych.